Orkestro pašto dėžutė: geriausia el. Pašto programa, kurią kada nors naudojome [apžvalga]

Gautųjų problema yra ne tik tai, kad jose kaupiasi laiškai. Be nuolatinio budrumo, pašto dėžutės pūliuoti.

Ši žinia, prie kurios norėjote grįžti, bus palaidota krūvoje viešųjų ryšių aikštelių, sandorių siuntėjų ar nepageidaujamo šlamšto, kol perspektyva padaryti ką nors tokio paprasto, kaip parašyti atgal į el. laišką prieš savaitę, tampa tokia pat sunki užduotis kaip nardymas nuotekų bakas. Per tą dieną, kai vos kelias valandas atsitraukus nuo kompiuterio gali atsirasti dešimtys el. Laiškų, kurių visų prioritetai skiriasi, el. mutageniška transformacija daugumos vartotojų galvose: nuo nepaprastai naudingos komunikacijos priemonės iki skaitmeninės juodosios skylės, kurioje įstrigusi informacija neišvengiamai palieka visatą amžinai.

Idėja Orkestras nauja „iOS“ el. pašto programa, Pašto dėžutė, yra paprasta. Kaip žinome, pašto dėžutės pūva be nuolatinio budrumo... tad kodėl nepadarius budrumo taip lengvai ir patenkinamai, kaip pažymėti užduočių sąraše esančius elementus? Štai kas yra pašto dėžutė riešutų kevale: programa, kuri atitinka GTD etiką ir gestais pagrįstą tokios programos sąsają

Skaidrus ir taiko jį jūsų gautiesiems.

Kaip gerai tai veikia? Taip gerai, kad mums patogu sakyti, kad jei gausite bet kokį el. Laiškų kiekį, „Mailbox“ verta išmesti bet kurį kitą „iOS“ el. Pašto klientą į šiukšliadėžę.

Kodėl blogai el

Jei visa tai sulaužysite, visi el. Laiškai vienaip ar kitaip gali būti naudojami. Yra tik keletas dalykų, kuriuos galite padaryti naudodami naują laišką. Galite tai išspręsti (tarkime, perskaitydami, atsakydami į jį ar persiųsdami). Galite jį ištrinti. Galite jį paduoti. Arba, jei tuo metu negalite išspręsti to el. Laiško, galite jį suplanuoti vėliau.

Atrodo paprasta, bet jei per dieną gausite dešimtis (arba, kaip aš, net šimtus) el. Laiškų, tai, kad kiekvienas el. Laiškas yra veiksmingas, lemia tai, kad jūsų pašto dėžutė greitai tampa chaotiška. laiškų, kurie yra bet kokioje įmanomoje būsenoje, bet suskaidomi iki maždaug 70 proc. į.

Kitaip tariant, jei gerai pagalvotumėte, jūsų pašto dėžutė iš tikrųjų yra milžiniškas darbų sąrašas, kuriame kiekvienas elementas atitinka el. Laišką, kurį reikia pažymėti. Tačiau el. Pašto klientai to nedaro gydyti mūsų pašto dėžutėms patinka darbų sąrašai. Jie elgiasi su jais kaip su didelėmis dėžėmis, pilnomis popieriaus, kurį tikriausiai norite pasilikti, nors iš tikrųjų, kaip geras darbų sąrašas, gautuosiuose turėtų būti norimų elementų sąrašas atsikratyti.

El. Paštas kenkia, nes el. Pašto dėžutės traktuojamos kaip dėžutės, kuriose pilna popieriaus, kurį norite pasilikti, o ne daiktai, kurių norite atsikratyti.

Nenuostabu, kad „Mailbox“ kompanija „Orchestra“ sugalvojo el. Paštą laikyti užduočių sąrašu. Galų gale, bendrovė yra už apdovanojimų pelniusią užduočių programą, dar vadinamą orkestru. Natūralu pasinaudoti šia patirtimi el. Pašto klientui.

Tačiau pašto dėžutės šios idėjos įgyvendinimas yra nepriekaištingas, nes tai, ką pašto dėžutė daro geriau nei bet kuri kita el. Pašto programa bet kurioje platformoje, yra gauti el. išeiti pašto dėžutę ir reikiamoje vietoje taip paprasta, kaip pirštu perbraukus.

Štai kaip veikia pašto dėžutė.

Pašto dėžutės naudojimas

Kai atidarote pašto dėžutę, ji iš pradžių atrodo lygiai taip pat, kaip įprastas el. Pašto klientas, o el. Laiškų sąrašas sudarytas atvirkštine chronologine tvarka pagal atvykimo datą. Jums pateikiama kiekvieno iš šių el. Laiškų santrauka, neatidarant jo: tema, siuntėjas, pirmoji teksto eilutė ir atvykimo laikas.

Naudodami daugumą išmaniųjų telefonų el. Pašto klientų, iš esmės turėsite tik du pasirinkimus, kaip sąveikauti su gautuosiuose rodomu el. Galite jį atidaryti, kad jį perskaitytumėte, tada atsakyti, paduoti failą arba išmesti į šiukšliadėžę, arba galite nepaisyti. Ir pripažinkime: kadangi išmanieji telefonai el. Paštu elgiasi ne tik kaip greitas vienos ar dviejų eilučių atsakymas, Rezultatas yra tas, kad išmanieji telefonai skatina mus ignoruoti ir atidėti daugumą el. laiškų, prisidėdami prie krūvos aukštyn.

Pakanka penkių gestų, kad pašto dėžutė taptų geriausia el. Pašto programa „iPhone“, o jos nėra.

„Mailbox“ genialus smūgis yra toks: programa suteikia daug daugiau galimybių, kaip elgtis su bet kokiu el. Laišku, tiesiai iš gautųjų apžvalgos.

Pašto dėžutė tai leidžia jums perbraukti per bet kurį el. Laišką, kad iškart jį pašalintumėte iš gautųjų. Braukite iki pusės dešinėn, kad archyvuotumėte el. Laišką. Braukite iki galo į dešinę, kad jį ištrintumėte. Braukite iki pusės kairėn, kad vėliau grįžtumėte prie el. Laiško. Braukite iki galo į kairę, kad išsaugotumėte jį aplanke. Bakstelėkite jį, kad jį atidarytumėte.

Štai ir viskas! Tai neatrodo daug, bet kartu su „Mailbox“ greičiu, sklandumu ir patrauklumu pakanka šių penkių gestų, kad „Mailbox“ taptų geriausia el. Pašto programa „iPhone“.

Štai daugiau informacijos apie gestus:

Pažymėti kaip skaitytą ir archyvuoti - Tai paprasčiausias pašto dėžutės gestas, kurį greičiausiai naudosite dažniausiai. Visas šis gestas pažymi bet kurį el. Laišką kaip perskaitytą ir įrašo jį į „Gmail“ archyvą. Yra priežastis, dėl kurios ji yra pažymėta spalvomis ir pažymėta žalia varnele: tai yra tiesioginis atitikmuo, kai užduotis jūsų darbų sąraše pažymima kaip atlikta.

Šiukšliadėžė - Vėlgi, paprasta ir intuityvi. Perbraukite pirštu iki galo į dešinę, o el. Laiškas iškart išsiunčiamas į šiukšliadėžę ir vėliau automatiškai pašalinamas naudojant „Gmail“. Galite pasakyti, kad ketinate ką nors ištrinti, nes perbraukta el. Laiško dalis tampa raudona, pažymėta kryžiumi.

Snausti - Daugybę kartų, kai gaunate el. Laišką į savo „iPhone“, iš tikrųjų negalite prie jo grįžti ir tada ten dėl to, kad nesate tinkamoje vietoje, arba dėl to, kad reikės nuodugniai atsakymas. Pašto dėžutės parinktis Snausti leidžia nurodyti pašto dėžutei, kad ji laikinai pašalintų el. Laišką iš gautųjų, bet primintų jums atsakyti vėliau. Perbraukite el. Laišką iki pusės į kairę, kol pamatysite geltoną laikrodį, ir paleiskite, ir pasirodys meniu, kuriame bus klausiama, kada norite priminti, kad atsakysite į el. Laišką. Galite pasirinkti parinktis: „Šiandien šiandien“, „Šį vakarą“, „Rytoj“, „Kitą savaitę“, „Po mėnesio“, „Kada nors“ arba pasirinktą laiką ir datą. Pasirinkite, kada norite priminti, o pašto dėžutė el. Laiškus pašalina į specialų aplanką „Snausti“, ištrindama jį iš gautųjų.

Sąrašai - Kartais nenorite tiesiog mesti el. Laiško į „Gmail“ archyvo sriubą. Kartais norite sutvarkyti jį specialiame aplanke kaip žanrą ar el. Laiško tipą, kurį norite sujungti. Pavyzdžiui, kiekvieną dieną aš siunčiu šimtus el. Laiškų iš rinkodaros specialistų, kurie nori, kad apie juos būtų rašoma „Cult of Mac“, ir man patinka įdėti įdomesnes vietas į specialų aplanką, kuriame galima rašyti vėliau. Pašto dėžutė leidžia lengvai siųsti el. Laiškus tiesiai iš gautųjų: tiesiog perbraukite į kairę ir pasirodo vartotojo nurodomų aplankų meniu, kad galėtumėte įrašyti tą el. Laišką. Jūs netgi galite sukurti naujus aplankus iš to paties meniu.

Ar matote šios sistemos magiją? Viskas, ką galite padaryti su el. Laišku, neskaitydami ar atsakydami į jį, galite atlikti pašto dėžutėje tiesiai iš gautųjų ekrano!

Naudojant bet kurį kitą el. Pašto klientą, stalinį kompiuterį ar kitą, pašto dėžutės tvarkymas yra tūkstančio bakstelėjimų reikalas arba paspaudimus, kai el. laiškus reikia bakstelėti atskirai, pažymėti varneles, užpildyti radijo mygtukus į. Tačiau naudodami pašto dėžutę tiesiog braukite ir paleiskite. Ir jums net nereikia jų daryti po vieną... Pašto dėžutė netgi leidžia archyvuoti, ištrinti, atidėti arba įrašyti kiekvieną el. pašto dėžutę iš karto tuo pačiu būdu, tiesiog nuvilkite juostą, rodančią bendrą pokalbių skaičių gautuosiuose apačioje.

Naudodamas „Mailbox“ sistemą, sužinojau, kad net jei kelias valandas netikrinau savo el. Pašto, dešimtys el. Laiškų per „iPhone“ ir grįžimas į nulinį pašto dėžutę užtruko tik sekundes. Jūs galite tiesiog skristi net per labiausiai išsipūtusias, netvarkingas pašto dėžutes per kelias minutes.

Čia yra trumpas vaizdo įrašas apie pašto dėžutę. (Atleiskite vaizdo įrašo kokybę: aš tik mokausi.)

Kodėl pašto dėžutė yra tinkama

Rezultatas yra ne tik tvarkingesni gautieji. Viskas, kas susiję su pašto dėžute, skatina siekti, kad gautuosiuose nebūtų tikslių el. Laiškų, beveik taip, lyg tai būtų meta žaidimas.

Pvz., Kiekvieną kartą, kai pasiekiate nulinį pašto dėžutę, pašto dėžutė pakeis jūsų gautuosius pašto dėžutės piktogramos grafika su gražiu nauju „Creative Commons“ vaizdu po juo. Rezultatas yra tas, kad greičiausiai sulauksite greito atsakymo, atidėsite el. Laiškus, ištrinsite juos arba paduosite juos vėlesniam laikui, kad galėtumėte patenkinti tą švarų lapą.

Kaip pažymėti paskutinį užduotį darbų sąraše, patekti į nulinį pašto dėžutės pašto dėžutę yra tikslas, ir rezultatas yra tas, kad pašto dėžutė ne tik sutvarko jūsų pašto dėžutę: ji leidžia jaustis geriau paštą. Vietoj to, kad gautumėte el. Laišką į „iPhone“ ir nekreiptumėte į tai dėmesio, jūs nori kad galėtumėte jį pažymėti, todėl greičiausiai tada ir ten parašysite atsakymą arba išmesite el. laišką, kuris iš tikrųjų tik švaisto kilobaitų arba konkrečiai pažadėdami, kad tą el. laišką išspręsite rytoj ryte devintą valandą ryto, nei kada nors anksčiau anksčiau.

Pašto dėžutė kaip programa įkūnija judėjimo „Getting-Things-Done“ etiką. „Dirbkite protingiau, o ne sunkiau, niekada neatidėkite vėlesniam laikui to, ką galite padaryti dabar, ir sugalvokite būdą, kaip atlikti net ir sunkiausius darbus. linksma.”

Yra ir kitų smulkmenų, kuriomis galima grožėtis „Mailbox“, kurios nusipelno savo mažų paminėjimų. Man patinka tai, kaip programoje galite nurodyti savo tvarkaraštį, kad „rytojaus“ snausti el. Laiškai neišnyktų 1 val. Man patinka tai, kaip galite pasakyti Pašto dėžutę, kad praneštų apie neskaitytų el. Laiškų skaičių programos piktogramos ženklelyje kaip gryną dvejetainę būseną: arba „1“ naujiems el. Laiškams nuo paskutinio programos atidarymo, arba nieko. Man patinka tai, kad visi pašto dėžutės aplankai, net ir snaudimo aplankai, atitinka aplankus, kuriuos jis sukuria jūsų „Gmail“ gautuosiuose. Ir man patinka tai, kad jei jūsų gautuosiuose yra per daug el. Laiškų, kuriuos galite tvarkyti gražiai programoje, pašto dėžutėje klausia, ar jums reikia pagalbos, kad pasiektumėte nulinį pašto dėžutę, archyvuodami viską, kas neskaityta ar pažymėta tik a bakstelėkite.

Taip pat yra keletas įspėjimų. Pašto dėžutėje nėra gimtosios „iPad“ versijos, o tai yra nusivylimas, nors akivaizdu, kad dėl gestais pagrįsto kliento pobūdžio reikės pertvarkyti didesnį ekraną. Jei nenaudojate „Gmail“, pašto dėžutė jums visai netiks, nes ji daug investuoja į daugelį pagrindinių „Gmails“ koncepcijų, pvz., Archyvavimą. Galiausiai, turbūt labiausiai apsunkina vartotojus, norinčius išbandyti programą patys, „Orchestra“ neleidžia visiems, kurie atsisiunčia programą, išbandyti pašto dėžutę: vietoj to įdiegė rezervavimo sistemą, kad jų serveriai nebūtų sutriuškinti, o tai gali reikšti, kad kai kurie vartotojai negalės išbandyti pašto dėžutės kelias savaites po to, kai programa pradės veikti.

Tačiau pašto dėžutės verta laukti. Ji priklauso pasirinktai „iOS“ programų kategorijai, kuri pasižymi tokiu aukšto lygio meistriškumu, kad iš naujo apibrėžia pagrindinę paslaugos, skirtos „iOS“ platformoje, patirtį. Pagalvokite, ką „Tweetbot“ padarė „Twitter“, arba Skaidrus padarė darbų sąrašams, arba FantastikaAš padariau kalendoriams arba tai, ką Sparrow padarė el. paštu „iOS“, kol neatėjo „Mailbox“, kad ji atrodytų sena ir beviltiška.

Tai kokia gera yra pašto dėžutė, todėl ji visam laikui pakeis jūsų elgesį su el. Kiekvienam kitam el. Pašto klientui po „Mailbox“ reikės kliudyti barą, kurį nustatė orkestras, arba patys bandyti skalbti.

Verdiktas:

Pašto dėžutė pagal Orkestras

Argumentai "už": geriausias el. Pašto klientas "iPhone", taškas. Nepriekaištingas puikios idėjos įgyvendinimas, kuris visiškai pakeis jūsų elgseną el. Laisvas.

Minusai: Nėra gimtosios „iPad“ versijos. Neveikia su jokiu el. Pašto paslaugų teikėju, išskyrus „Gmail“. Galbūt kurį laiką negalėsite naudotis paslauga, net jei ją atsisiųsite dabar.

[įvertinimas = puikus]