COVID-19 užblokavimas neabejotinai daugeliui žmonių greitai pakeitė normą. Mes susiduriame su papildomu stresu, kurį sukelia įvairios darbo situacijos, kova su maisto prekių pirkimu ir daugeliu atvejų net veikiant mokytojais ar vaikų priežiūros paslaugų teikėjais.
Visa tai gali padaryti tikrai sudėtinga jaustis pasiekusiam ir produktyviam. Laimei, per kelias paskutines savaites pagaliau radau savo griovelį, dėka poros tikrai naudingų programų (ir kai kurių savarankiškai nustatytų taisyklių).
Organizuokite chaosą su užduočių vadybininku
Viena didžiausių kovų, kurią radau nuo tada, kai visa tai prasidėjo, yra organizuoti savo užduotis. Pasikeitus atsakomybei, kitų žmonių tvarkaraščiams, įvairiems projektų skubumui ir papildomiems trukdžiams namuose, aš priėmiau užduočių vadybininką, kad išlaikyčiau savo kelią.
Priklausomai nuo jūsų poreikių, tikrai galite naudoti „iOS“ priminimų programą - iš tikrųjų tai iš tikrųjų pasidarė geriau „iOS 13“. Bet aš ieškojau kažko šiek tiek pažangesnio ir atsidūriau „TickTick“. Asmeniškai manau, kad tai tikrai puikus užduočių tvarkytojas, turintis keletą pagrindinių funkcijų.
Vienas iš didžiausių dalykų, kuriuos man patinka „TickTick“, yra paprastas užduočių kūrimas ir protingas terminų analizavimas. Iš esmės, kai atidarote programą, paspausite teksto lauką, kad pridėtumėte užduotį, ir galite tiesiog įvesti užduoties atlikimo datą ir laiką. Naudodamas protingą datos analizę, „TickTick“ sukurs užduotį su tinkama terminu ir laiku. Sukūrę užduotis, „TickTick“ jas automatiškai surūšiuoja pagal nustatytą datą ir laiką, sugrupuotas į atitinkamus sąrašus. Išmanieji programos sąrašai leidžia dar greičiau pamatyti aukšto prioriteto užduotis ar dalykus, kurie ateina per kelias ateinančias dienas.
Kitas puikus „TickTick“ bruožas yra kiekvienos užduoties patikimumas. Užduoties metu galite turėti papildomas užduotis, pastabas, žymas, trukmę ir įspėjimus. Tai reiškia, kad galiu naudoti „TickTick“, kad tikrai suplanuočiau savo užduotis ir kuo efektyviau dirbčiau.
„TickTick“ galima nemokamai atsisiųsti ir naudoti, jis sinchronizuojamas „iOS“, „Mac“, „Android“ ir „Windows“. 3 USD per mėnesį (arba 28 USD per metus) prenumerata atveria daugybę papildomų funkcijų, kurios daro ją dar galingesne užduočių ir projektų valdymo priemone.
Parsisiųsti: „TickTick“ iš „App Store“
Stebėkite savo laiką su „Toggl“
Kitas dalykas, kurį naudoju šioje beprotiškoje situacijoje, yra laiko stebėjimas. Esu tikras, kad jei esate laisvai samdomas darbuotojas ar rangovas, tikriausiai tai jau darote. Bet net kaip „įprastas“ darbuotojas kažkur, gerai sekti laiką, kurį investuojate į savo darbą.
Laiko stebėjimui naudoju „Toggl“. Šia paslauga galima naudotis nemokamai ir ji leidžia sekti įvairias užduotis, klientus, projektus ir pan. Iš žiniatinklio naršyklės ar „iOS“ įrenginio. Anksčiau aš bandžiau kitus laiko sekimo paslaugos. Tačiau manau, kad „Toggl“ laikmačio ataskaitos yra daug geresnės - ir jos yra įtrauktos į nemokamą versiją.
Galų gale, dalis mano paskatų sekti laiką čia yra užtikrinti, kad išlaikyčiau sveiką darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą. Tam Toggl ataskaitos yra ypač naudingos.
Teoriškai, kai viskas grįš į normalią versiją, galėsiu pažvelgti atgal ir pamatyti, kiek darbo metu praleisto laiko praleidau įvairiems projektams ar užduotims, ar mano darbdavys nori žinoti „kur dingo mano laikas“? Taip pat puiku patikrinti dienos ar savaitės statistiką ir sužinoti, kiek laiko praleidote būdamas produktyvus. Labai lengva pajusti, kad visą dieną nieko nedarėte, kai esate įstrigę namuose, ir tai suteiks jums labai reikalingą perspektyvą.
„Toggl“ galima nemokamai atsisiųsti su mokamais atnaujinimais, įskaitant sąskaitų faktūrų išrašymą, atsiskaitymo įkainius ir dar daugiau.
Parsisiųsti: „Toggl“ iš „App Store“
Atskirkite savo darbo ir asmeninį el
Kitas dalykas, kurį darau nuo to laiko, kai perėjau į visiško darbo iš namų režimą, yra mano darbo el. Pašto perkėlimas į kitą pašto programą nei bet kuri asmeninė. Aš naudoju „Outlook“ programą, nes manau, kad tai yra malonesnė sąsaja nei kitos pašto programos. Be to, tai geriausiai veikia su mano darbo „Exchange“ paskyra, tačiau esmė yra sukurti darbo ir namų atskyrimą.
Labai lengva leisti darbui įsiskverbti į jūsų asmeninį gyvenimą, kai jiedu pradeda vykti toje pačioje aplinkoje. Kurdami kliūtis tarp darbo ir asmeninio laiko, jūs apribojate galimybę darbui kryžminiai užteršti jūsų šeimos laiką.
Jei norėtumėte žengti dar vieną žingsnį į priekį, iš tikrųjų galite pašalinti savo darbo el. Paštą iš telefono ir sukurti priverstinį išsiskyrimą, kai išeinate nuo kompiuterio. Akivaizdu, kad tai priklauso nuo jūsų darbo ir jūsų atliekamo darbo tipo.
Aš laikau programą visuose savo įrenginiuose. Kartais turiu patikrinti darbo dalykus „ne darbo valandomis“, todėl turėčiau jį atskirti nuo asmeninio el. Pašto adreso matydami „DoorDash“ kvitus ir šeimos „Zoom“ kvietimus padeda sukurti psichinį „darbo laiko“ ir „asmeninio“ atskyrimą laikas."
„Outlook“ yra nemokama programa ir ji veikia su daugybe el. Pašto paslaugų teikėjų. Tai taip pat yra vienas iš daug el. pašto programų „App Store“. Nesivaržykite eksperimentuoti su įvairiomis programomis, kad rastumėte tinkamiausią el. Pašto tvarkymui.
Parsisiųsti: „Outlook“ iš „App Store“
Užfiksuokite savo mintis „DayOne“
Kalbant apie jūsų psichinę sveikatą (ir padedančią išvengti dienų susiliejimo), pabandykite vieną dalyką vesti „dienoraštį“. Žinau, kad tai skamba keistai, bet pradėjau fiksuoti kiekvienos dienos fragmentą žurnalų programoje Pirma diena. Tai leidžia man išsaugoti žurnalą apie tai, ką jaučiu, ką mes veikiame kaip šeima ar kuo didžiuojuosi ar su kuria kovoju kasdien.
„DayOne“ yra puiki žurnalų programa, nes ji palaiko daugybę įvairių turtingų detalių ir medijos. Be to, tai tikrai puikus darbas, raginantis visą savaitę sukurti įrašą arba fotografuoti.
Tiesiog įmesdami kelias greitas mintis, nuotrauką ar balso atmintinę „DayOne“ atlaisvinsite šiek tiek psichinės erdvės, kuri padeda man aiškiau mąstyti ir tarnauja kaip būdas prisiminti tas svarbias akimirkas ar emocijas.
„DayOne“ taip pat yra neįtikėtinai naudinga kaip saugykla gyvenimui už karantino ribų. Naudoju jį norėdamas išsaugoti savo dukters nuotraukas ir vaizdo įrašus, sau keliamus tikslus ir netgi registruoti projektų pradžios ir pabaigos datas. Tai tikrai namai bet kokiai atminčiai, minčiai ar idėjai.
„DayOne“ galima nemokamai atsisiųsti ir naudoti, naudojant papildomą prenumeratos parinktį. „Premium“ atrakina neribotą nuotraukų/vaizdo įrašų saugyklą, atsarginę kopiją debesyje, sinchronizavimą realiuoju laiku ir dar daugiau.
Parsisiųsti: „DayOne“ iš „App Store“
Ekrano laikas
Paskutinė „programa“, kurią naudoju, iš tikrųjų yra „iOS“ funkcija. Kaip ir daugelis iš mūsų, turiu nedidelę priklausomybę nuo technologijų. Man tai dažniausiai tikrinama „Twitter“ ir skaitydamas naujienas.
Siekdama suvaldyti impulsą sėdėti ant sofos ir naršyti „tweets“ ar naršyti „Apple“ naujienas, „iOS“ įrenginiuose naudojau ekrano laiką, kad apribotų „išsiblaškymo“ laiką.
Pagrindai yra gana paprasti: nustatiau 15 minučių ribą „Instagram“, 60 minučių „Twitter“ ir 90 minučių „Apple News“. Per pastarąsias kelias savaites pastebėjau, kad daugumai dienų to pakanka, retai viršijant šią ribą.
Tomis dienomis, kai mane sužavės, programų limitas pašalins mane iš „Twitter“, naujienų ar „Instagram“, jei ten praleisiu per daug laiko. Šio subtilaus priminimo dažnai pakanka, kad padėčiau telefoną ir grįžčiau į darbą.
aš taip pat įjungė prastovas. Tačiau valandas koreguodavau dienos metu, o ne per naktį. Tai riboja tai, kokias programas galiu naudoti darbo dienos metu, o tai padeda man sutelkti dėmesį ir atlikti užduotis, o ne klysti internete.
Prastovos naudojimas tokiu būdu yra neabejotinas sprendimas, nes kiekvienai programai reikia įjungti išimtį daryti reikia tavo darbui. Tai dar didesnis vargas, jei „Mac“ naudojate ekrano laiką, nes turite leisti naudoti kiekvieną programą. Bet tai veikia gana efektyviai, kad neleistų man išsiblaškyti per dieną. Kol „Apple“ nepasiūlo ko nors kito, aš turiu tai.
Kitos darbo namuose programos?
Galų gale aukščiau pateiktos programos yra tiesiog įrankiai, padedantys man jaustis produktyviau ir dirbti efektyviau. Jie nebūtinai yra visiems tinkamas sprendimas. Programos, kurių reikia dirbti namuose, labai priklauso nuo to, kuo užsiimate.
Tai reiškia, kad jei turite laisvo laiko arba norite eksperimentuoti efektyviau ir efektyviau, verta jiems pabandyti.
