Išsaugokite „Pages“ dokumentus kaip PDF, kad išvengtumėte nepageidaujamų redagavimų [Patarimas]
Vaizdas: Killian Bell/„Mac“ kultas
Reikia bendrinti puslapių dokumentą, kurio nenorite, kad kiti redaguotų? Prieš siųsdami jį paverskite PDF rinkmena. Tai trunka tik minutę ir nereikalauja jokios papildomos programinės įrangos. Tiesiog atlikite šio profesionalo patarimo veiksmus.
Dokumento pavertimas PDF formatu reiškia, kad jo niekas negali lengvai pakeisti (ar sugadinti). Jūs netgi turite galimybę apsaugoti jį slaptažodžiu, jei norite, kad tik tam tikri žmonės galėtų jį perskaityti.
O naudojant reikiamus įrankius, sukurtus tiesiai į puslapius, nebūtų lengviau sukurti PDF failus akimirksniu.
Kaip „Pages“ dokumentą paversti PDF
Štai kaip tiems, kurie naudoja „Mac“:
- Atverk savo Puslapiai dokumentas.
- Spustelėkite Failas meniu juostoje, tada paryškinkite Eksportuoti į…
- Naudokite iššokantį langą norėdami nurodyti vaizdo kokybę, įtraukti komentarus ir, jei norite, nustatyti slaptažodį. Tada spustelėkite Kitas…
- Suteikite savo PDF dokumentui pavadinimą ir tada Eksportuoti tai.
Dabar galite bendrinti savo dokumentą, kaip norite. Jei nusprendėte nustatyti slaptažodį, nepamirškite ir jo pasidalyti.
Ir „iOS“:
- Atverk savo Puslapiai dokumentas.
- Palieskite galimybės (…) mygtuką.
- Palieskite Eksportuoti tada rinkis PDF.
- Dabar galite iš karto bendrinti savo dokumentą, tačiau pirmiausia rekomenduojame tai padaryti Išsaugoti failuose o paskui dalintis iš ten. Vėliau galėsite siųsti kitiems, nekartodami eksportavimo proceso.
Jei norite, kad jūsų dokumentai būtų redaguojami, kad kolegos galėtų kartu su jais dirbti, peržiūrėkite mūsų Puslapių bendradarbiavimo pamoka, kuris leidžia keliems žmonėms vienu metu redaguoti tą patį dokumentą.
Reikia bendrinti redaguojamus dokumentus su „Microsoft Word“ vartotojais? Mes taip pat turime vadovą šiuo klausimu - ir daugelis kitų maksimaliai išnaudodami puslapius, kuriuo galima nemokamai naudotis „Mac“ ir „iOS“.
