Ši „iPad“ klasė teisininkams tikisi išspręsti mokesčius per BYOD [Interviu]

Carol Gerber nori padėti suderinti teisininkus, kurie atsineša savo „iPad“ į darbą su IT skyriumi.

Gerberis yra buvęs bankroto advokatas, jau dešimtmetį rengiantis teisininkų mokymus. Pirmosiose judėjimo „Bring-Your-Own-Device“ (BYOD) linijose ji sukūrė „iPad“ klasę, patvirtintą Niujorko valstijos tęstinio teisinio švietimo tarybos.

Idėja yra savalaikė: Amerikos advokatų asociacija pažymėjo savo 2011 m. technologijų apklausoje, kad 89 proc. teisininkų, naudojančių planšetinius kompiuterius, turi „iPad“. Jos 50 minučių trukmės kursas „Praktikuojantis teisę su„ iPad “yra pritaikytas konkrečių įmonių politikai ir programinę įrangą, ji tikisi, kad šis veiksmas palengvins kovą tarp teisėtų erelių ir palaikymo, susijusių su įrenginiais darbuotojai.

Yra nemažai tęsia teisininkų kursus apie „iPad“, tačiau dauguma pabrėžia programas ar tai, kaip padaryti akį traukiančius pristatymus teismo salėje.

Jos požiūris yra žemiškesnis: „„ iPad “yra nepaprastai populiarūs ir lengvai naudojami, tačiau jie kelia tam tikrų praktinių problemų pripratę dirbti prie stalinių ar nešiojamųjų kompiuterių “, - pažymi ji balandžio 3 d. praktinio teisės instituto internetinio seminaro aprašyme. pavadintas

„„ IPad “ir teisės praktika: produktyvių bendrų pagrindų paieška“.

Gerberis kalbėjosi su „Cult of Mac“ apie programas, kurių advokatams tikrai reikia, saugumo problemas ir kodėl „iPad“ padavimas į teismą gali būti daugiau darbo, nei verta.

CoM: Kas geriausia „iPad“ teisininkui?

CG: Puiku, kad neišvengiamai - dažnai - neišvengiamai patiria didžiulį skaitymo medžiagos kiekį jiems nereikia daug rašyti ar komentuoti, tačiau didelė dalis to, ką jie daro, įsiurbia informacija.

Jei galite tai padaryti naudodami lengvą planšetinį kompiuterį, o ne nešiojamąjį kompiuterį ar krūvą dėžių, puiku. Teisininkai taip pat patiria didžiulį laiko spaudimą, taigi, jei galite sutaupyti laiko, nes „iPad“ turi tokį ilgą laiką akumuliatoriaus veikimo laiko, todėl nereikia laukti, kol jį įkrausite kasdien važinėdami traukiniu ar lėktuvu susideda.

CoM: Kokias programas rekomenduojate?

CG: Yra daugybė programų, skirtų mažoms teisininko darbo dalims, tačiau tokią turi turėti kiekvienas teisininkas „GoodReader“. Tai leidžia išspręsti daugybę problemų, su kuriomis susiduria advokatai, kai negali matyti visų savo dokumentų vienu metu sukurti failų struktūrą skirtingų tipų dokumentams (pvz., „Word“, PDF), sutvarkytiems tuo pačiu vieta.

„FastCase“, kuris teikia nemokamus teisinius tyrimus, taip pat yra labai svarbus. Kiti geri yra Dokumentai, kuriuos reikia eiti, vienintelė teksto rengyklės programa, kuri parodys takelių pakeitimus ir Debesuota, internetinė „Microsoft Word“ versija, nors tam reikalingas interneto ryšys, todėl saugumas gali kelti susirūpinimą.

CoM: Jūs sprendžiate saugumo problemą savo klasėje - ką turi žinoti teisininkai?

CG: Dalis jos yra sąmoningumas. Advokatams reikia saugaus būdo gauti informaciją į „iPad“ ir iš jos; visiems patinka „Dropbox“, tačiau jis gali neatitikti jų advokatų kontoros saugumo reikalavimų. Įmonės yra įpareigotos imtis pagrįstų atsargumo priemonių, kad duomenys būtų saugūs, o tai reiškia, kad reikia perskaityti šias sutartis su debesų paslaugų teikėjais, nes „Dropbox“ ar bet kas kitas turi raktus ...

Tas pats buvo ir tada, kai teisininkai pradėjo naudotis el. Jie turi žinoti, kada daryti kitaip.

CoM: Klasės tikslas yra nustatyti „pagrįstus lūkesčius“ dėl „iPad“, ar žmonės linkę tikėtis per daug ar per mažai?

CG: Jie tikisi per daug nuveikti, manydami, kad tai bus nešiojamojo kompiuterio pakeitimas. Jei redaguojate dokumentus, nebūsite patenkinti „iPad“, net naudodami išorinę klaviatūrą.

Šiandien egzistuojančios teksto apdorojimo programos sunaikina „Microsoft Word“ dokumentų formatavimą - tokius dalykus kaip automatinė numeracija, turinys, antraštės, poraštės. Net jei galite įvesti kelias pastraipas, jūs išmetate dokumentą į šiukšliadėžę ir jūsų darbuotojai jūsų nekęs. Tai veiks akimirksniu, bet nebūtų nešiojamojo kompiuterio pakeitimo.

CoM: Daug buvo parašyta apie tai, kaip puiku „iPad“ yra teisme, ar sutiktum?

CG: Priklauso. Idėja naudoti šį gražų, elegantišką įrenginį, o ne griozdišką sąranką su laidais, kabeliais ir pan. yra patrauklus, tačiau tai gali reikšti, kad advokatams gali tekti pristatymus pateikti patiems, o ne priklausyti nuo darbuotojų.

Paprastai, kai teisininkai dirba su bylomis, kurios yra pakankamai didelės, kad galėtų pateisinti teismo salės technologijas, yra kažkas, kurio užduotis yra tai valdyti. Jei turite 20 000 USD bylą, o ne 2 mln. USD, jie gali tai padaryti patys. Tačiau jie turėtų rasti laiko repetuoti, nes nenorite maišytis, kai žiuri žiūri.

Be to, kai kuriose teismo salėse yra taisyklės, draudžiančios įrenginius su kameromis. Svarbu iš anksto išsiaiškinti, kaip šios detalės pasiteisins.

CoM: Ar „iPad“ suteikia klientams daugiau prieinamų teisininkų?

CG: Na, daugelį metų teisininkai turėjo „spirgučių“, ir aš manyčiau, kad jie nešiojasi tai ar išmanųjį telefoną taip dažnai, kaip „iPad“, todėl tikriausiai bus maždaug tas pats ...

CoM: Daug kas atsitiko nuo tada, kai gervuogės buvo standartinės ...

CG: Tiesa. Advokatų kontoros sakydavo: „Štai jūsų„ Blackberry “, ji saugi ir veiks mūsų sistemoje“. Jie nebesugeba to padaryti. Išmaniosios įmonės eina į priekį ir sprendžia, kas nutiks dabar, kai visi atsineša savo „iPad“ ir „iPhone“. Kokia politika? Kokias programas žmonės turėtų naudoti?

Yra daug ką nuveikti, ir aš čia ateinu.