Didelis turimų programų kiekis yra vienas „iOS“ pardavimo taškų. Tiems, kurie darbe naudoja „iPad“ ar „iPhone“, yra vis daugiau verslo ir produktyvumo priemonių. Kai kurie iš jų, pvz., „Salesforce.com“ programos, yra susieti su esamais verslo sprendimais ir yra prieinami nemokamai. Kiti gali būti nemokami, bet patenkina svarbius verslo poreikius, tokius kaip tie, kurie suteikia galimybę peržiūrėti ir redaguoti „Office“ dokumentus (pvz., „Quickoffice“, „Documents to Go“, „Office2“ ir „Apple“ „iWork“ programos).
Kai kuriems IT specialistams tai kelia galvosūkį. Verslo aplinkoje dauguma darbalaukio programų („Mac“ ar „Windows“) perkamos naudojant bendrojo naudojimo ar svetainės licencijas ir pristatomos darbuotojams naudojant masinio diegimo įrankius. Programinė įranga arba tiksliau licencija ją paleisti yra perkama kaip įmonės nuosavybė.
Kita vertus, „iOS“ programas „Apple“ traktuoja panašiai kaip muzikos takelius ar TV epizodus. Jie perkami naudojant „iTunes Store“ paskyrą ir gali būti įdiegti bet kuriame „iOS“ įrenginyje, susietame su ta paskyra. Iš esmės jie tampa juos įsigijusio ar atsisiuntusio asmens nuosavybe. Tai skrenda tradicinės IT taktikos akivaizdoje - taškas
pranešė „Network World“ kaip nuolatinis problemų šaltinis IT skyriams ir diskusijų taškas „MacIT“ konferencijoje, kuri vyko kartu su „MacWorld“ | „iWorld“ praėjusią savaitę.Čia tikrai lengva pamatyti iššūkį. Pririšus programas konkretiems vartotojams, o ne įmonei, kyla klausimas, ar darbuotojas ar įmonė turi būti atsakingi už išlaidas? Ar darbuotojas gali pasiimti tas programas su savimi, kai juda toliau?
„Apple“ bando išspręsti šią situaciją - jos apimties pirkimo planas, prieinamas abiem mokyklos ir verslui. VPP leidžia organizacijai pirkti masines programas ir pateikti „iTunes“ išpirkimo kodus, kuriuos galima išplatinti vartotojams. Vartotojai įveda kodus ir gauna programas. Procesas yra šiek tiek panašus į programos dovanojimą naudojant „iTunes“, o išlaidos tenka darbdaviui, tačiau diegimo atsakomybė tenka vartotojui.
Tai prieštarauja tam, kaip IT skyriai yra įpratę dirbti. Vienas „MacIT“ komentaras yra tas, kad programų kaina gali būti suprantama kaip kompensacija, nes jos yra susietos su asmeninė vartotojo paskyra-tai tikrai problema BYOD stiliaus diegime, kai „iPhone“ ar „iPad“ priklauso Vartotojas.
Vienas komentaras buvo toks, kad šiam procesui „gali prireikti didelių jūsų apskaitos procedūrų pakeitimų“. Tai yra baugiai skamba perspektyva - ypač todėl, kad tarp apskaitos/finansų ir IT.
Tačiau norint, kad VPP pirktų, dovanotų programas ar kompensuotų vartotojams už pirktas programas, įpareigotų atlikti „didžiulius“ pakeitimus apskaitos ir finansų klausimai dėl paprasto fakto: praktiškai visos įmonės jau turi daryti panašiai dalykus. Jei verslo reikalais naudojate savo asmeninę transporto priemonę, turite teisę gauti kompensaciją už tą nuvažiuotą atstumą pagal formulę, kurią kasmet apskaičiuoja IRS. Jei turite įmonės kredito kortelę ir ją naudojate pirkimui, kuris gali būti laikomas verslu ir asmeninis - pavyzdžiui, valgis ar viešbučio kambarys darbo kelionės metu, apskaita turi tai suderinti procesas.
Tokios išlaidos turėtų būti numatytos bet kuriame versle. Bet kuri apskaitos programinė įranga ar sistema turėtų leisti atlikti tokias užduotis. Gali būti keičiami patvirtinimo tipai ar apribojimai, tačiau nėra jokios priežasties elgtis taip, kad programėlių pirkimas vartotojams siaubingai skiriasi nuo kitų su darbuotojais susijusių išlaidų tvarkymo.
Skirtumas tas, kad IT nėra įpratęs mąstyti tokiomis sąlygomis. Ironiška, kad nesunku teigti, kad šis procesas supaprastina IT gyvenimą. Jei programos perkamos dideliu kiekiu, IT yra atsakinga tik už išpirkimo kodų platinimą. Jei juos perka vartotojai ir jiems kompensuojama, IT net nereikia rūpintis procesu - tai kai kuriose įmonėse gali būti dar geresnis pasirinkimas. Kaip ir kiti IT vartojimo aspektai, šioje srityje IT specialistai turi mokytis šiek tiek atsisakyti kontrolės, ypač kai jie susiduria su įrenginiais, kurie priklauso individualiai.
