Bėgant metams mano kontaktų sąrašas tapo savotiškas. Tai tikrai nenuostabu, nes aš iš esmės naudoju tą patį sąrašą nuo tada, kai man priklausė Palmės volframas C. dar 2003 m. Aš nuolat kuriu atsarginę jo kopiją, perkeliu ją į naujesnius, geresnius įrenginius ir sistemas, tačiau laikui bėgant toje duomenų bazėje yra rimtų problemų.
Pavyzdžiui, kaip ir pasikartojantys kontaktai, kurių kiekvienas turi skirtingą adresų, telefono numerių ir el. Pašto adresų pogrupį. Skaudu juos pereiti po vieną ir nukopijuoti informaciją iš kiekvieno pasikartojančio kontakto į galutinį, pagrindinį kiekvieno mano sąrašo asmens kontaktą. Tačiau „OS X“ kontaktų programoje yra keletas naudingų funkcijų, palengvinančių tai.
Visų pirma, paleidę programą „Kontaktai“, eikite į kortelės meniu ir pasirinkite „Ieškoti Dublikatai “. Programa „Kontaktai“ ieškos visų jūsų kontaktų ir ras tuos, kurie turi tą patį vardas. Tada jums bus suteikta galimybė juos sujungti. Jei norite tai padaryti, spustelėkite apačioje dešinėje esantį mygtuką Sujungti, o OS X sujungs visus pasikartojančius kontaktus, kad kiekvienam adresatui būtų suteiktas tik vienas vardas, o ne daugiau.
Tačiau programa „Kontaktai“ nepasakys, kurie iš kontaktų įrašų yra pasikartojantys, todėl galbūt norėsite eiti rankiniu būdu. Be to, ji neras kontaktų, kurie yra vienodi, tačiau dėl rašybos klaidų turi skirtingai parašytus vardus. Tokiu atveju turėsite slinkti per savo kontaktus, kad surastumėte du ar daugiau norimų sujungti. „Command“-spustelėkite kiekvieną norimą sujungti kontaktą, tada grįžkite atgal į kortelės meniu ir pasirinkite „Sujungti pasirinktas korteles“ arba paspausdami klaviatūros klavišus „Command-Shift-I“ pasirinkę kelis kontaktus.
Per: „Macworld“ patarimai