Nėra jokių abejonių, kad „iCloud“ siūlo didelę vertę „Mac“ ir „iOS“ vartotojams. Jis netgi turi tam tikrą verslo įrankio potencialą. Deja, kaip ir daugelis kitų asmeninių debesies paslaugų, „iCloud“ pateikia keletą svarbių saugumo problemų, kai ateina į darbo vietą - vartotojo „iOS“ įrenginyje arba verslo „Mac“ ar asmeniniame kompiuteryje. Šie susirūpinimai kyla dėl galimybės sinchronizuoti verslo duomenis su išoriniais įrenginiais ir kompiuteriais, taip pat dėl gebėjimo archyvuoti kai kuriuos duomenis „Apple“ „iCloud“ serveriuose.
Skirtingai nuo daugelio asmeninių debesies produktų, kuriuos gali būti sunku padaryti veiksmingai išjungti įmonės ar verslo nustatymuose „iCloud“ naudojimas gali būti apribotas arba užblokuotas. Dėl to IT skyriams kyla klausimas, ar prieiga prie „iCloud“ turėtų būti valdoma, ar ne. Tai sudėtingas klausimas, ypač BYOD nustatymuose, kai įrenginys priklauso vartotojui, o ne įmonei. Tai dar sudėtingiau, nes pasirinkimai, susiję su „iCloud“ valdymu, yra gana nuobodūs ir nesuteikia daug galimybių patikslinti konkrečius poreikius.
Yra keletas sričių, kuriose „iCloud“ leidžia lengvai išstumti verslo duomenis iš tinklo ir išsiųsti į „Apple“ „iCloud“ serverius, kitus vartotojo įrenginius ar kompiuterius arba abu.
- „iCloud“ atsarginė kopija - „iCloud“ įrenginiai gali automatiškai kurti visų vartotojo duomenų atsarginę kopiją „Apple“ „iCloud“ serveriuose. Dėl to visiškai prarandama bet kokių verslo duomenų kontrolė įrenginyje ir vietose duomenų centre, kur tai būtų įmanoma būti matomi pašaliniams asmenims, įskaitant patį „Apple“ ar rangovus, arba bet kam, turinčiam pradinio vartotojo „Apple ID“ ir Slaptažodis.
- Atsarginė kopija į namų įrenginį - kitos alternatyvos, kurias verta paminėti, net manė, kad jos nėra tiesiogiai susiję su „iCloud“, sinchronizuoja „iOS“ įrenginį su vartotojo namų kompiuteriu (belaidžiu būdu arba kabelis). Vėlgi, tai yra visų įrenginio verslo duomenų kopija į įrenginį, esantį už tinklo ribų. Šie duomenys gali likti net ir po to, kai vartotojas palieka įmonę, gali būti saugomi nešifruotoje būsenoje, greičiausiai neturi prieigos kontrolės ir niekada negali būti saugiai ištrinti. Viena iš galimybių, bent jau įmonėms priklausančių „iPhone“ ir „iPad“, yra reikalauti sinchronizuoti su darbo kompiuteriu.
- Asmens duomenų sinchronizavimas - „iCloud“ suteikia galimybę sinchronizuoti asmeninius duomenis, pvz., Kontaktus, kalendorius, žymes, užrašus ir pan. Dažniausiai tai yra pagrindinės raudonos vėliavos problemos ir jas gali šiek tiek sumažinti MDM įrankiai, susieję verslo šaltinį duomenis į vartotojo paskyrą, todėl galima atšaukti valdomo prieigą, jei asmuo išeina nepašalindamas asmeninės informacijos duomenis.
- Programos duomenų sinchronizavimas - „iCloud“ leidžia programų kūrėjams sinchronizuoti bendrus programos duomenis (konfigūraciją, vartotojo paskyrą ir kt.), Taip pat dokumentų rinkinius tarp kelių „iOS“ įrenginių. Iki šiol „Apple“ nesusiejo „Mac“ dokumentų sinchronizavimo su „Lion“ ar tokiomis programomis kaip „Pages“, „Numbers“ ir „Keynote“. Tačiau „Lion“ pagrindinė santechnika egzistuoja ir tik laiko klausimas, kada „Apple“ pradės ja naudotis. Atsižvelgiant į tai, su kuriomis programomis naudotojas dirba, ir jų sinchronizavimo galimybes bei parinktis, tai gali siųsti didelius duomenų kiekius į kitus „iOS“ įrenginius, kur jie gali būti nukopijuoti iš įrenginio. Tai jau gali atsitikti naudojant „iOS“ versijas, jei „iWork“ programos.
- „Photostream“ - „Photostream“ neturi daug akivaizdaus darbo vietos potencialo. Tai reiškia, kad fotografavimas yra bet koks greitas ir paprastas būdas užfiksuoti vaizdinius duomenis vėlesniam naudojimui (baltos lentos, dokumentus, tvarkaraščius ir pan.), taip pat nuskaityti dokumentus naudojant atitinkamas „iOS“ programas ar programas namuose kompiuteris. Tai gali kelti susirūpinimą, tačiau tai yra toje pačioje lygoje, kurioje žmonės naudoja telefonus ar fotoaparatus fotografuoti ir siųsti nuotraukas iš biuro.
Siekiant sušvelninti šias problemas, šiuo metu yra tik trys įjungimo/išjungimo parinktys, kurios yra „iCloud“ įrenginių valdymo sistemos „iOS 5“ dalis:
- „iCloud“ atsarginė kopija
- Programos duomenys ir dokumentai
- Nuotraukų srautas
Nė vienas iš jų nesuteikia jokių granuliuotų galimybių. „ICloud“ atsarginės kopijos išjungimas reiškia, kad vartotojas turės sukurti atsarginę kopiją/sinchronizuoti su namų ar darbo kompiuteriu ir tai padarys greičiausiai pasirenka namų kompiuterį, jei aptariamas įrenginys yra asmeninis „iPhone“, „iPad“ ar „iPod“ liesti. Išjungus dokumentų pridėjimo ir duomenų sinchronizavimą išjungiamas visų programų, įskaitant „iWork“ ir trečiųjų šalių programas, sinchronizavimas, nesvarbu, ar jos asmeninės, ar susijusios su verslu. „Photostream“ išjungimas tai ir daro - išjungia įrenginyje.
Visai tikėtina, kad „Apple“ ateityje palaikys daugiau detalių. Galimybė nurodyti, kurios programos gali sinchronizuoti duomenis ir dokumentus, atrodo natūralu. „iCloud“ atsarginei kopijai ir „Photostream“ tikriausiai nebūtų naudinga iš daugiau smulkiai valdomų valdiklių. Ir nors galimybė sukurti atsarginę kopiją į įmonės serverį „iCloud“ būdu gali būti maloni, nematau, kad „Apple“ greitai tai pasiūlytų.
Tai palieka IT tarp uolos ir kietos vietos. Techniškai yra tam tikras saugumo pranašumas, kurį galima gauti išjungus visas tris funkcijas, tačiau išjungus „iCloud“ atsarginę kopiją, duomenys gali būti sinchronizuojami su namų „Mac“ ar asmeniniu kompiuteriu dar mažiau saugumas. Panašiai, išjungus „iCloud“ įgalintų programų sinchronizavimą, greičiausiai tiesiog skatinamas naudoti kitus debesų sprendimus panašios užduotys (dauguma „Office“ tipo programų, esančių už „iWork“ ribų, jau apima sinchronizavimą su „Dropbox“, „Google“ dokumentais ir kitomis paslaugomis).
Galų gale, kaip ir aplinkiniai rūpesčiai kitos debesies paslaugos, geriausias pasirinkimas gali būti iniciatyvus vartotojų įtraukimo būdas, o ne bukas kirvis į „iCloud“. Tačiau išimtis yra reglamentuojamos pramonės šakos, pavyzdžiui, sveikatos priežiūra, kur, norint laikytis saugumo ir privatumo taisyklių, reikia bukių kirvių ir panašių ar griežtų saugumo priemonių.
