비즈니스 여행자에게 iPhone 경비 앱이 필요한 7가지 이유
비즈니스 여행은 휴가를 가는 것과 많이 다릅니다. 멀리 떨어진 도시를 경험하고, 새로운 사람들을 만나고, 출장에서 진정한 즐거움을 얻을 수 있지만, 또한 일을 해야 하고 지연에 대해 걱정해야 합니다. 중요한 회의를 놓칠 수 있고, 호텔 방을 가장 보기 좋게 나가도록 하고, 여행.
이러한 스트레스 요인 중에서 비용을 추적하여 상환을 위해 제출하거나 회사 신용 카드에 청구한 비용을 설명하는 것이 가장 스트레스가 되지 않을 수 있습니다. 대부분의 경우 그렇지 않습니다. 그러나 종종 사람의 실수와 실수가 발생하기 쉬운 지루한 고역입니다.
많은 iOS 비용 추적 앱이 있으며 그 중 하나에 투자해야 할 몇 가지 이유가 있습니다.
모바일 비용 보고 회사의 CEO이자 설립자인 Eric Sikola에 따르면 ExpenseCloud, 경비 앱을 사용하면 7가지 중요한 이점이 있습니다. 쓰기 매셔블, 그는 이러한 이점과 그것이 고용주와 재무 부서에 어떻게 적용되는지 확인합니다.
이러한 이점은 모두 비즈니스 여행객에게도 적용됩니다. 다음은 출장 중인 직원의 관점에서 본 내용입니다.
- 인적 오류 제거 – 인적 오류는 모든 시스템에 침투할 수 있습니다. 누락된 세부 정보, 부정확한 수학, 잘못된 필기가 몇 가지 예입니다. 앱 및/또는 전자 제출 프로세스는 이러한 문제를 방지합니다. iPhone 카메라를 사용하여 영수증을 기록하는 앱의 경우 특히 그렇습니다.
- 비용 정책 시행 – 지출 규칙을 포함할 수 있는 앱을 사용하면 회사에서 처리하지 않는 청구 또는 구매를 방지할 수 있습니다. 그렇게 하면 복귀 후 요점을 논하는 데 소요되는 시간을 절약할 수 있으며 더 중요한 것은 고용주가 부담하지 않을 비용을 절약할 수 있다는 것입니다.
- 더 빠른 신용 카드 요금 조정 – 전자 기록을 보유하는 것은 신용 카드 비용을 비용에 연결하는 프로세스를 간소화하기 때문에 회사의 회계 시스템과 통합되는 경우 매우 유용합니다. 그런 종류의 워크플로가 없더라도 명확하고 검색 가능한 비용 기록이 있으면 몇 주 또는 몇 달 후에 비용에 대한 질문을 받는 경우 비용을 설명하는 데 도움이 될 수 있습니다. 경비, 여행, 품목이나 서비스를 구매해야 하는 이유에 대한 완전한 세부 정보를 얻을 수 있습니다.
- 지출 분석 개선 – 출장이 많을수록 여행을 최대한 원활하게 할 수 있기를 원합니다. 개인 경비와 기업 경비를 포함한 지출을 분석하면 여행을 보다 현명하고 저렴하게 계획하고 예약하는 방법을 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다.
- 워크플로 확장 – 회사의 회계 시스템에 따라 간단하게 경비 데이터를 동기화할 수 있습니다. 보고서를 생성할 필요 없이 iPhone에서 회계 시스템으로 손). 이것이 옵션이 아니더라도 대부분의 비용 추적 앱은 인쇄하거나 이메일로 보낼 수 있는 보고서를 쉽게 출력할 수 있습니다.
- IRS 기록을 디지털 방식으로 제출 – 이렇게 하면 연말에 재무 부서의 회계사를 쉽게 처리할 수 있지만 세금 납부 시에도 도움이 될 수 있습니다. 세금 환급의 일부로 상환되지 않는 업무 관련 비용을 청구할 수 있습니다. 작업하기 쉬운 레코드를 사용하면 해당 프로세스가 훨씬 쉬워집니다.
- 직원에게 모바일 유연성 제공 – 하루가 끝나면 비용을 추적하고 제출하는 방법과 관련하여 다양한 선택이 가능합니다. 비용 추적에 특화된 다양한 iOS 앱을 사용하면 필요와 작업 스타일에 가장 적합한 앱을 선택할 수 있습니다. 즉, 결국 IT 운동의 소비자화에 관한 것입니다.
원천: 매셔블