Cult of Mac 독자 James Broccoli는 다음과 같이 묻습니다.
@mistercharlie Nitro 기사에서 언급했듯이 IFTTT, gmail 및 Mailbox를 할 일 관리자로 사용하는 방법에 대해 쓸 수 있습니까?
— 제임스 브로콜리(@broccoliboy21) 2013년 8월 28일
내 대답은 "물론입니다!"였습니다.
. 그리고 이 글이 마음에 들지 않는다면 브로콜리 씨에게 모든 불만 사항을 해결하세요.
왜 귀찮아?
첫째, 짧은 역사, 또는 내가 할 일 목록에 OmniFocus와 같은 것을 사용할 수 있는데 도대체 왜 이 물건을 가지고 장난을 치고 있습니까? 문제는, 내가 ~였다 OmniFocus를 사용했지만 동기화할 때 속도가 매우 느리고 메모 필드에 추가한 링크를 클릭할 수 있게 만드는 것 같지 않았습니다. 주로 링크로 구성된 작업을 하는 사람에게는 큰 고통입니다.
나는 어디에서나(iPhone, iPad, Mac) 작동하고 어디에서나 추가할 수 있도록 항목을 메일로 보낼 수 있는 작업 관리자 앱을 찾았습니다.
나는 또한 거의 즉각적인 동기화를 원했고 이벤트를 미래 날짜로 연기할 수 있기를 원했습니다(예를 들어 금지된 보도 자료에 적합).
그런 다음 저에게 맞았습니다. 저는 이미 IFTTT를 사용하여 OmniFocus와 iOS 앱 Mailbox를 연결하고 전자 메일을 통해 OmniFocus에 특정 작업을 자동으로 보내는 데 사용하고 있었습니다. 중간만 빼면 어쩌지?
설정
내 설정은 실제로 매우 간단하며 일단 실행하면 유연하고 마찰이 없습니다. 또한 거의 전적으로 전자 메일에 의존하기 때문에 매우 강력합니다. 읽기 쉽도록 한 가지 참고 사항: 내 할일/작업 받은 편지함은 OmniFocus라고 하며, 그 이유는 해당 앱과 동기화하는 데 사용되었기 때문입니다. 스크린샷에 이렇게 표시되어 있는 것을 볼 수 있지만 텍스트에서는 앱과의 혼동을 피하기 위해 Omni라고 부를 것입니다.
내가 사용하는 앱은 다음과 같습니다.
사서함
사서함 이메일을 할 일 목록으로 바꿔주는 iOS용 Gmail 전용 앱입니다. 빠른 스와이프와 탭만으로 메시지를 정리하고 향후 후속 조치를 위해 표시할 수 있습니다. 선택한 시간/날짜까지 사라집니다. 그런 다음 "완료"(메시지가 보관됨) 또는 "삭제됨"(메시지가 삭제됨).
사서함은 이 작업을 수행하기 위해 고유한 특수 사서함 계층 구조를 사용하지만 이러한 사서함은 Gmail에도 존재합니다. 즉, 인터넷 자동화 서비스 IFTTT(과거에는 수행했지만 지금은 수행하지 않음)로 대상을 지정할 수 있으며 Gmail에서도 볼 수 있습니다.
아침에 메일을 확인하면 마음에 들지 않는 것은 버리고 나머지는 필요한 곳에 정리하여 훑어볼 수 있습니다. CoM에 대한 게시물을 작성할 가치가 있는 메일이라면 Omni 레이블로 스와이프하기만 하면 됩니다. 나중에 처리해야 하는 경우 날짜를 선택하고 필요할 때 다시 표시될 것이라는 점을 알고 안전하게 진행할 수 있습니다.
지메일
맞춤 받은편지함을 설정했습니다. 지메일 첫 페이지에 모든 Omni 작업이 표시됩니다. 또한 도구 모음에 있는 이 받은 편지함에 대한 바로 가기를 사용하여 Mac의 Mail 앱을 설정했습니다.
또한 특정 하위 주소로 전송된 모든 메일을 Omni 받은 편지함으로 보내도록 Gmail에 필터를 설정했습니다. 여러분이 쓰레기로 가득 채우지 않도록 주소를 비웠지만 제가 설정한 규칙을 볼 수 있습니다. 여기서 중요한 부분은 "라벨 적용" 비트입니다. Mailbox는 자체 폴더를 "Mailbox" 폴더 아래의 하위 폴더로 유지합니다. 이를 대상으로 하려면 다음 패턴을 사용합니다.
[사서함]/LabelName. 여기서 "LabelName"은 대상 사서함 폴더의 이름입니다. 나는 또한 일반적인 할 일 목록으로 사용되는 할일을 하나 가지고 있습니다.
전자 메일 제목 줄에 키워드를 사용하여 이 필터를 트리거할 수 있습니다. 실제 이메일 주소에 키워드를 추가할 수 있는 메일 기능인 "플러스" 주소 지정을 사용하기로 했습니다. 따라서 전자 메일이 [email protected]인 경우 [email protected]으로 메일을 보낼 수 있으며 필터의 대상이 될 준비가 된 일반 전자 메일 받은 편지함에 도착합니다. 참고: 모든 전자 메일 공급자가 플러스 주소 지정을 지원하는 것은 아닙니다.
체커
이 설정으로 빠르게 발견한 한 가지 단점은 Omni 받은 편지함에 메모를 추가할 수 있는 방법이 없다는 것이었습니다. 나는 이미 완벽한 도구를 가지고 있다는 것을 거의 빨리 깨달았습니다. 참조 내가 텍스트를 기록하는 데 사용하는 응용 프로그램입니다. 그것은 내 모든 iDevices의 독에 있으며 무언가를 적어야 할 경우 Drafts를 시작하기 전에 생각조차하지 않습니다. Drafts의 내보내기 옵션 중 하나는 전자 메일이므로 초안을 Omni 받은 편지함으로 보내도록 E-mail Action을 빠르게 구성했습니다.
내가 OmnniFocus 받은 편지함에 항목을 추가하는 빠른 방법으로 Drafts를 사용했던 것을 볼 때 이 방법이 이상적입니다.
리더 씨
메일 확인 후 두 번째 커피를 내리고 다시 잠자리에 들고 불을 질러 리더 씨, 내가 선택한 RSS 앱(알고 싶은 경우 Feedly를 통해 동기화).
내 받은 편지함으로 기사를 보내도록 맞춤 공유 "서비스"를 설정했습니다. 공유 화살표를 탭하고 이 작업을 선택한 다음 – 메시지가 작성되면 "보내다." 예, 마지막 버튼 누르기를 피하고 자동으로 보내도록하고 싶지만 실제로는 크지 않습니다. 거래.
다음과 같습니다.
그리고 본문에 들어가는 코드입니다.
[원천]
[텍스트] [URL]
그리고 당신이 좋아한다면 할 수 있습니다 액션 다운로드 내에서 이전 링크를 클릭하여 Mr. Reader로 직접 연결 드롭 박스. 취향에 맞게 사용자 정의하십시오.
이 작업에서 메일 제목은 게시물 제목으로 설정되고 본문은 게시물 원본에 대한 상단에서 적절한 클릭 가능한 링크를 얻습니다. 그런 다음 게시물의 전체 텍스트가 표시되고 맨 위의 항목을 클릭할 수 없는 경우 URL이 다시 표시됩니다(일부 이메일 클라이언트는 이를 좋아하지 않음).
메일은 HTML로 전송됩니다. 즉, 수많은 이미지로 Gmail 계정을 막히지 않고도 원본 게시물의 모든 사진과 서식을 볼 수 있습니다. 이런 의미에서 이것은 OmniFocus를 완전히 압도합니다.
더
그리고 그게 다야. 이 설정을 사용하면 이메일로 보낼 수 있는 한 어디에서나 할 일 목록에 항목을 추가할 수 있습니다. Drafts에서 빠른 메모를 작성하고 Safari에서 항목을 보낼 수 있으며 멋진 기능을 사용하여 자동 레시피를 원하는 만큼 구성할 수도 있습니다. IFTTT.
이러한 작업을 어떻게 추가하든지 일반 Gmail 받은 편지함과 iPhone 및 iPad의 편지함 앱에서 모두 볼 수 있습니다. 이 마지막 방법은 다른 이메일을 빠르게 처리할 수 있을 뿐만 아니라 정리할 때 선호하는 방법입니다. 또한 작업당 한 번만 스와이프하여 완료한 작업을 삭제하거나 보관할 수 있습니다. 수도꼭지.
아직 몇 가지 공백이 있습니다. 예를 들어 데스크탑용 Mailbox 버전을 원합니다. 작업을 완료로 쉽게 표시할 수 있지만 OS X Mail 앱과 Gmail의 키보드 단축키를 사용하면 이 작업을 쉽게 수행할 수 있습니다.
그리고 이 설정에도 약간의 아름다움이 있습니다. 예를 들어 Gmail 검색을 사용하여 할 일을 모두 검색할 수 있습니다. 동기화는 내가 필요로 하는 만큼 즉각적으로 이루어지며 — Gmail과 함께 작동하는 도구의 수를 제공하면 이 설정을 거의 모든 방향으로 확장할 수 있습니다.
마지막으로 전자 메일을 작업 관리자로 사용하는 방법에 대한 참고 사항입니다. 일반적인 조언은 두 가지를 혼합해서는 안된다는 것입니다. 그러나 저에게는 이 설정이 정확합니다. 왜냐하면 그것은 둘을 섞는다. 중요한 부분은 작업이 내 메일의 나머지 부분과 쉽게 분리되어 길을 잃지 않는다는 것입니다. 또 다른 중요한 부분은 메일을 확인할 때마다 거의 "받은 편지함 0"에 도달한다는 것입니다. 대부분의 경우 명확하게 정의된 거주지가 있는 덕분입니다.
그것을 시도하고 추가할 멋진 트릭이 있으면 알려주십시오. 아직 튜닝이 안끝났네요...
