비즈니스, 학교 및 가정 프로젝트를 관리하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 그러나 일정 및 일정, 인력, 자료 및 도구와 같은 리소스를 추적하고 모두 읽기 쉬운 형식으로 유지하는 것은 상당히 어려운 일입니다. 우리는 강력한(그리고 프리미엄 가격의) iPad용 OmniPlan부터 시작하여 iPad에서 프로젝트를 관리하기 위한 세 가지 유형의 소프트웨어를 살펴보았습니다. 또한 저렴하면서도 고유한 관리용 소프트웨어인 iScope에 대해 간략히 살펴보았습니다. 보다 개인적인 느낌의 프로젝트와 무료 Wunderlist, 훌륭한 무료 앱 작업 관리.
iPad용 OmniPlan: 프로젝트 생성 및 관리
OmniPlan과 같은 소프트웨어를 사용하면 교육을 받은 사람과 그렇지 않은 사람 모두 개인 및 업무 프로젝트를 비교적 쉽게 관리할 수 있습니다. 그러나 개집 짓기와 같은 가정용 프로젝트일지라도 미션 크리티컬 프로젝트를 조직하기 전에 무엇을 하고 있는지 아는 것이 도움이 됩니다. 모든 프로젝트는 일정, 인적 자원, 재정적 고려 사항 등과 같은 유사한 것으로 구성됩니다.
OmniPlan을 사용하여 새 프로젝트를 생성하는 방법을 살펴보겠습니다. 새 프로젝트를 관리하는 첫 번째 단계입니다.
OmniPlan을 시작하면 문서 브라우저에서 시작됩니다. 더하기 버튼을 눌러 다음 프로젝트를 시작하세요.
프로젝트 이름(제목 표시줄)을 두 번 탭하여 프로젝트 제목을 편집합니다. 그런 다음 프로젝트 정보 버튼(상단 오른쪽에서 두 번째 – 여행 가방 아이콘처럼 보임)을 탭하여 프로젝트에 대한 모든 세부 정보를 설정할 수 있는 대화 상자를 불러옵니다. 프로젝트가 아직 계획 단계에 있는 추상적인 개념인 경우 날짜 영역을 누르고 미정으로 설정합니다. 그런 다음 타임라인은 특정 날짜가 아닌 상대적인 타이밍을 나타내기 위해 T+1일 또는 T+2라고 말할 수 있습니다. 방향을 탭하여 프로젝트를 회의를 계획할 때와 같이 큰 종료 날짜에서 뒤로 계획할지 아니면 수업을 가르치는 것과 같이 큰 시작 날짜에서 앞으로 계획할지를 설정합니다. 단위를 탭하여 프로젝트를 구성할 작업을 예약하는 방법을 설정하고 매일, 매시간 또는 정확한 기간을 선택합니다. 작업이 주로 하루 안에 완료되는 경우 시간별을 시도하십시오. 프로젝트가 더 긴 경우 Daily를 시도하십시오. 작업 마감 날짜와 시간은 각각 가장 가까운 시간 또는 날짜로 반올림됩니다. 보다 구체적인 시간을 사용하여 일정을 예약하려면 정확함을 사용하세요.
다른 옵션에는 프로젝트가 표준 주당 근무 시간 8시간 또는 주당 40시간의 일부가 아닌 경우 지속 시간 및 노력 단위 또는 노력 변환 설정과 같은 항목이 포함됩니다. 또한 상단의 캘린더 탭을 눌러 정상 근무 시간을 설정할 수 있습니다. 이는 다른 사람을 포함하는 리소스를 할당할 계획을 세울 때 도움이 됩니다.
프로젝트가 설정되면 정보 대화 상자를 탭하여 타임라인으로 돌아갑니다. 이 시점에서 보기 메뉴를 눌러 리소스, 상태, 유형 또는 표시 날짜 범위로 필터링할 수 있습니다(한 번 프로젝트를 작업으로 채웠습니다), OmniPlan을 토글하여 변경 사항을 추적하고 Light 또는 Dark를 선택합니다. 주제.
iPad용 OmniPlan에서 작업 타임라인 사용
프로젝트의 타임라인을 만드는 방법을 살펴보겠습니다. 프로젝트 관리 분야에서는 이러한 차트를 간트 차트. 기본적으로 작업, 목표 및 프로젝트 이정표를 타임라인 차트에 배치하여 프로젝트 팀 구성원이 첫 번째, 두 번째, 세 번째 등의 작업을 수행할 수 있도록 도와줍니다. 이 시각 시스템은 관리자가 상황이 뒤쳐지는 때를 알 수 있도록 도와줍니다.
iPad용 OmniPlan을 실행하면 이전 프로젝트를 편집하거나 새 프로젝트를 생성할 수 있는 문서 브라우저에서 시작합니다. 기본 OmniPlan 프로젝트는 콘서트, 이사하는 집, 신제품 개발 및 프로젝트 삼엽충을 위한 것입니다. 자신의 프로젝트를 시작하려면 OmniPlan 화면의 왼쪽 상단에 있는 더하기 버튼을 누릅니다.
"My Project"라는 이름의 채워지지 않은 새 프로젝트 파일과 첫 번째 작업인 작업 1이 제공됩니다. 프로젝트 이름을 두 번 탭하면 새 이름을 입력할 수 있습니다. "당신의 프로젝트" 또는 "휴가"와 같이.
이번에는 오른쪽 상단의 더하기 버튼을 탭하면 새 작업이 표시됩니다. 강조 표시된 대로 이 새 작업의 이름을 입력하십시오. 그런 다음 키보드의 완료 버튼을 누릅니다. 파란색 지속 시간 막대의 왼쪽 또는 오른쪽에 있는 슬라이더를 끌어 새 작업의 지속 시간을 조정할 수 있습니다. 슬라이드하면 작업 위의 디스플레이가 동적으로 조정되어 특정 작업을 할당한 기간을 보여줍니다.
그런 다음 새로 생성된 작업을 한 번 탭하여 연결 막대를 전환합니다. 이제 핸들이 화살표처럼 보입니다. 새 작업의 앞쪽에서 작업 1의 끝까지 화살표를 끌어 작업 방식을 확인하십시오. 두 번째 작업은 첫 번째 작업의 끝에 연결되어야 합니다. 종속으로 정의된 작업은 종속 항목이 변경되면 자동으로 변경됩니다.
이정표를 추가하려면 오른쪽 상단의 더하기 버튼을 길게 누릅니다. 이것은 프로젝트 관리자가 일이 잘 작동하고 있을 때(이정표에 적시에 도달하고 있음) 또는 그렇지 않을 때(이정표가 완전히 무시되고 있음)를 알 수 있도록 도와주는 플래그입니다. 이정표에 흥미로운 이름을 지정한 다음 완료를 탭하여 화면에서 키보드를 잃습니다.
프로젝트는 일반적으로 자원 및 자산 할당을 포함하여 더 복잡하지만 주어진 프로젝트에서 하고 싶은 일의 타임라인은 크고 작은 프로젝트를 시작하는 좋은 방법입니다. 작은.
iPad용 OmniPlan으로 리소스 감독하기
리소스는 모든 프로젝트에 중요합니다. 그들은 프로젝트를 완료하는 데 필요한 사람, 장비 및 재료입니다. 뒷마당에 아이들을 위한 나무 위의 집을 짓고 있더라도 여전히 목재, 못을 추적해야 합니다. 및 나사, 필요한 도구 유형(톱, 망치 등), 도움을 줄 사람들 너.
아이패드용 옴니플랜 더 작거나 더 큰 프로젝트의 리소스를 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다. 방법을 살펴보겠습니다.
iPad에서 OmniPlan을 실행하고 생성한 프로젝트, 템플릿을 실행하거나 새 프로젝트를 생성합니다. 해당 프로젝트의 리소스를 관리하려면 사람 실루엣처럼 보이는 아이콘을 탭하세요.
새 리소스 옆에 있는 녹색 더하기 버튼을 눌러 다른 리소스를 추가합니다. 인적 자원을 추가하려면 이름, 이메일 및 근무 시간(해당되는 경우)을 입력하십시오. 프로젝트에 중요한 경우 더하기 또는 빼기 버튼을 사용하여 단위, 효율성, 사용당 비용 및 시간당 비용을 조정할 수도 있습니다.
장비 및 자재 리소스는 동일한 방식으로 추가 및 관리되지만 자재에는 단위 또는 효율성 측정이 없습니다. 리소스를 그룹화하고 한 번에 모두 관리할 수도 있습니다.
작업을 할당할 시간이 되면 메인 OmniPlan 창에서 작업 또는 작업 그룹을 선택한 다음 리소스 버튼을 다시 탭하기만 하면 됩니다. 하지만 이번에는 상단의 리소스 할당 탭을 누르고 할당할 리소스를 선택한 다음 할당 비율을 설정합니다. 동일한 작업에 두 사람이 동등하게 할당된 경우 각 사람에게 50%를 할당하도록 선택할 수 있습니다.
iPad용 OmniPlan을 사용하면 프로젝트에 필요한 사람이나 사물을 변경할 때마다 리소스 부하의 균형을 자동으로 조정할 수 있습니다. 또한 OmniPlan이 관리 중인 프로젝트의 종류에 따라 기간 또는 노력 수를 조정하도록 옵션을 설정할 수 있습니다.
iScope로 이동
Gantt 4 Humans라는 태그라인을 통해 iScope는 훨씬 적은 비용($5)과 훨씬 적은 번거로움으로 OmniPlan($50)과 같은 중앙 집중식 프로젝트 관리 제품군의 이점을 제공할 것을 약속합니다. 여기에서 앱을 검토하지는 않지만 지금까지 본 것이 마음에 듭니다.
iScope는 기본적으로 Gantt 차트 스타일 작업 및 일정인 수평 레일을 사용합니다.
다운로드 iScope의 무료 버전 iTunes App Store에서 실행하고 실행합니다. 노란색 스티커 메모(상단에 부적절하게 고정됨)를 통해 iScope에 대한 간략한 둘러보기가 표시됩니다. 프로세스를 시작하는 데 매우 친숙한 방법입니다. 둘러보기를 스와이프하면 일반적인 프로젝트 관리 활동(프로젝트 생성, 추가 작업, 인적 자원으로 팀을 구성한 다음 세부 사항에 대한 메모와 이미지를 추가하고 선적 서류 비치.
iScope는 Dropbox를 사용하여 파일을 저장하므로 다른 사람과 쉽게 공유할 수 있습니다. iOS 알림은 물론 작업 자동 완성, 로고 사용자 정의, 이미지 가져오기 및 추가 기능과 같은 멋진 터치와 통합됩니다. 범위 내에서 계획된 모든 프로젝트를 볼 수 있는 간단한 프로젝트 브라우저도 있습니다.
무료 버전은 $4.99 인앱 구매로 전체 버전으로 업그레이드할 수 있으므로 구매하기 전에 사용해 볼 수 있습니다. 그들의 웹사이트에는 필요한 지원 양식이 있습니다.
iScope의 무료 버전을 한 눈에 보는 것만으로도 팁으로 공유하고 싶게 만들기에 충분했습니다. 인터페이스는 상당히 깨끗하고 눈으로 쉽게 구문 분석됩니다. OmniPlan과 같은 심층적이고 전문적인 프로젝트 관리 프로그램이 귀하의 상황에 과도하지만 작업 관리 앱이 있다면 Wunderlist가 충분하지 않은 것처럼 둘 사이에 확고하게 들어맞는 iScope를 확인하는 것이 좋습니다. 과격한 수단.
Wunderlist로 무료 작업 관리
프로젝트를 체계적으로 유지하는 것은 어렵습니다. 집, 학교 또는 직장을 위한 것이든 프로젝트는 고유한 삶을 사는 경향이 있습니다. 좋은 작업 관리자는 최소한의 스트레스로 제 시간에 프로젝트를 진행하는 데 필수적일 수 있습니다. Wunderlist는 iPad에서 사용할 수 있고 무료이며 부팅할 수 있는 몇 가지 훌륭한 기능이 있어 많은 사람들에게 확실한 선택이 됩니다. 프로젝트를 더 잘 관리해야 하고 OmniPlan 또는 iScope와 같은 더 복잡한 소프트웨어가 필요하지 않은 우리 중 위에.
일단 당신이 wunderlist 다운로드 및 설치, 목록이 왼쪽에 있고 작업이 오른쪽에 있는 이중 창 보기로 열려야 합니다. Inbox에는 이미 로프를 보여주기 위해 설정된 튜토리얼 작업이 있습니다.
목록의 첫 번째 작업인 "탭하여 편집하세요."를 탭합니다. 작업 편집 창이 표시되어 다음을 탭할 수 있습니다. 항목 이름을 바꾸고 메모, 마감일 또는 미리 알림을 항목에 추가하고 우선 순위 레이블을 전환하고 목록. 탭 한 번으로 많은 것들이죠?
상단의 새 작업 추가 입력 필드를 탭하거나 오른쪽 상단의 더하기 아이콘을 탭하여 새 작업을 추가합니다. 둘 중 하나는 새 작업을 추가하지만 더하기 아이콘은 모든 편집 작업 필드를 제공하는 반면 입력 필드는 입력할 제목만 제공하므로 작업이 조금 더 빨라질 수 있습니다. 작업을 삭제하려면 손가락 끝으로 작업 항목을 살짝 밉니다. 작업 순서를 변경하려면 연필 아이콘(오른쪽 상단의 더하기 아이콘 근처)을 누르고 원하는 순서로 항목을 드래그하십시오. 이 보기에서 항목을 삭제할 수도 있습니다.
목록 창 위의 더하기 버튼을 빠르게 탭하여 작업 구성을 위한 새 목록을 추가하는 것도 쉽습니다. 작업 목록을 재정렬하고 삭제할 수 있는 연필 아이콘도 있습니다.
하단 근처에서 다양한 필터 버튼으로 표시되는 작업을 정렬할 수 있습니다. 왼쪽의 무한대 기호는 모든 작업을 표시하고 별표 버튼은 별표 표시된 작업만 표시합니다. 첫 번째 캘린더 아이콘은 오늘 마감된 작업을 표시하고 두 번째 캘린더 아이콘은 내일의 작업을 표시합니다. 줄임표 아이콘은 완료된 작업, 향후 7일 이내, 특정 날짜 이후 또는 마감일이 없는 작업에 대한 필터가 있는 메뉴를 표시합니다.
wunderlist는 iCloud를 통해서도 동기화되며 작업이 wunderlist 웹사이트에 표시되므로 어디를 가든지 거의 모든 것을 가지고 다닐 수 있습니다. Apple의 자체 미리 알림과 약간 비슷하지만 위에서 설명한 필터 버튼과 같은 몇 가지 기능이 더 있어 크든 작든 모든 프로젝트를 정리하는 데 도움이 됩니다.
당신이 그것을 시도한다면, 의견에 당신의 생각을 알려주십시오. 무료이므로 직접 확인하실 수 있습니다. 도 있다 맥용 버전, Android 및 Windows도 마찬가지입니다.
