შვიდი მიზეზი, რის გამოც ბიზნეს მოგზაურებს სჭირდებათ iPhone ხარჯების აპლიკაცია

საქმიანი მოგზაურობა მნიშვნელოვნად განსხვავდება შვებულების აღებისგან. მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ შეძლებთ განიცადოთ შორეული ქალაქები, შეხვდეთ ახალ ადამიანებს და გაერთოთ საქმიანი მოგზაურობით, თქვენ ასევე უნდა იმუშაოთ, ინერვიულოთ შეფერხებების გამო რამაც შეიძლება გამოტოვოთ კრიტიკული შეხვედრები, უზრუნველყოთ თქვენი სასტუმროს ოთახის დატოვება თქვენი ყველაზე თვალსაჩინო სახით და თვალყური ადევნოთ ყველა ხარჯს მოგზაურობა

იმ სტრესულ ფაქტორთაგან, ხარჯების თვალყურის დევნება ისე, რომ თქვენ შეგიძლიათ წარუდგინოთ ისინი ანაზღაურებისთვის ან აგიხსნათ საფასური, რომელსაც კომპანიის საკრედიტო ბარათზე იღებთ, შეიძლება არ იყოს ყველაზე სტრესული. უმეტესწილად ეს ასე არ არის (თუ არ დაკარგავთ დიდი ბილეთების ქვითრებს ან გაქვთ არაჩვეულებრივი ხარჯები გასამართლებლად). თუმცა, ეს ხშირად დამღლელი დრამაა, რომელიც მიდრეკილია ადამიანური შეცდომებისა და შეცდომებისკენ.

არსებობს მრავალი iOS ხარჯების თვალთვალის პროგრამა და არსებობს ძალიან კარგი მიზეზები ერთ -ერთში ინვესტიციის ჩადებისთვის.

ერიკ სიკოლას თქმით, აღმასრულებელი დირექტორი და მობილური ხარჯების ანგარიშგების ფირმის დამფუძნებელი ExpenseCloud, ხარჯების პროგრამების გამოყენების შვიდი მნიშვნელოვანი უპირატესობაა. წერა ამისთვის დასაშლელიმან დაასახელა ის უპირატესობები და როგორ აისახება ისინი დამსაქმებლებსა და ფინანსურ განყოფილებებზე.

ეს უპირატესობები ვრცელდება ბიზნეს მოგზაურებზეც. აქ არის ჩემი დამოკიდებულება მათ გზაზე დასაქმებულის პერსპექტივიდან.

1. აღმოფხვრა ადამიანური შეცდომები - ადამიანურ შეცდომებს შეუძლია შეაღწიოს ნებისმიერ სისტემაში. გამოტოვებული დეტალები, არაზუსტი მათემატიკა და ცუდი ხელწერა რამდენიმე მაგალითია. აპლიკაცია და/ან ელექტრონული წარდგენის პროცესი თავს არიდებს ამ შეშფოთებას. ეს განსაკუთრებით ეხება იმ პროგრამებს, რომლებიც იყენებენ iPhone– ის კამერას ქვითრების ჩასაწერად.
2. განახორციელეთ ხარჯების პოლიტიკა - აპლიკაციას, რომელსაც აქვს ხარჯვის წესების შეტანის შესაძლებლობა, შეგიშლით ხელს იმ ხარჯებისა და შესყიდვებისგან, რომლებიც არ იქნება დაფარული თქვენი კომპანიის მიერ. ამან შეიძლება დაზოგოს დრო უკან დაბრუნების შემდეგ და, რაც მთავარია, დაზოგოს ფული იმ ხარჯებისთვის, რომელსაც თქვენი დამსაქმებელი არ დაფარავს.
3. საკრედიტო ბარათის გადასახადების უფრო სწრაფად შერიგება - ელექტრონული ჩანაწერის ქონა წარმოუდგენლად სასარგებლოა, თუ ის ინტეგრირდება თქვენი კომპანიის საბუღალტრო სისტემასთან (სისტემებთან), რადგან ის აადვილებს საკრედიტო ბარათის ხარჯების ხარჯებთან დაკავშირების პროცესს. ამგვარი მუშაობის გარეშეც კი, ხარჯების მკაფიო და საძიებო ჩანაწერი დაგეხმარებათ დაგეხმაროთ ახსნათ საფასური, თუ ამის შესახებ გკითხავთ რამდენიმე კვირის ან თუნდაც თვის შემდეგ. თქვენ გექნებათ სრული დეტალები ხარჯების, მოგზაურობის შესახებ და რატომ გჭირდებათ საქონლის ან მომსახურების შეძენა.
4. უკეთ გაანალიზეთ ხარჯვა - რაც უფრო მეტს მოგზაურობთ საქმიანი საქმიანობისთვის, მით უფრო მეტად გინდათ რომ შეძლოთ მოგზაურობები მაქსიმალურად შეუფერხებლად. თქვენი ხარჯების გაანალიზება, მათ შორის პირადი და კორპორატიული ხარჯები, დაგეხმარებათ განსაზღვროთ მოგზაურობის დაგეგმვისა და დაჯავშნის გზები უფრო გონივრულად და უფრო იაფად.
5. გააგრძელეთ სამუშაო ნაკადი - თქვენი კომპანიის ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემიდან გამომდინარე, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად მოახდინოთ ხარჯების მონაცემების სინქრონიზაცია თქვენი iPhone– დან ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემაში ანგარიშის გენერირების საჭიროების გარეშე (ან შეავსეთ ერთი ხელი). მაშინაც კი, თუ ეს არ არის ვარიანტი, ხარჯების მონიტორინგის პროგრამების უმეტესობას ადვილად შეუძლია გამოაქვეყნოს ანგარიში, რომელიც შეიძლება დაბეჭდილი ან ელექტრონული ფოსტით გაგზავნილი იყოს.
6. ციფრულად წარუდგინეთ IRS ჩანაწერები - ეს გაუადვილებს ფინანსთა დეპარტამენტის ბუღალტერებს წლის ბოლოს, მაგრამ ეს დაგეხმარებათ საგადასახადო დროსაც. ხშირად შეგიძლიათ მოითხოვოთ სამუშაოსთან დაკავშირებული ხარჯები, რომლებიც არ ანაზღაურდება თქვენი საგადასახადო დეკლარაციის ნაწილად. მუშაობის მარტივი ჩანაწერი ამ პროცესს მნიშვნელოვნად აადვილებს.
7. მიეცით თანამშრომლებს მობილური მოქნილობა - დღის ბოლოს, თქვენ გაქვთ მთელი რიგი არჩევანი, როდესაც საქმე ეხება იმას, თუ როგორ გსურთ თვალყური ადევნოთ და წარადგინოთ ხარჯები. ხარჯების თვალყურის დევნებისთვის განკუთვნილი iOS პროგრამების მთელი რიგით, თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ის, რომელიც საუკეთესოდ შეესაბამება თქვენს საჭიროებებს და მუშაობის სტილს. ანუ, ბოლოს და ბოლოს, რა არის IT მოძრაობის მომხმარებელობა.

წყარო: დასაშლელი