როგორ გამოვიყენოთ თქვენი ელ.ფოსტა, როგორც ძლიერი დავალებების მენეჯერი

ისინი ამბობენ, რომ თქვენი ელ.ფოსტის ყუთი არის საშინელი ადგილი ამოცანების სამართავად. მე არ დაგეთანხმები მე ვფიქრობ, რომ ეს არის იდეალური ადგილი. ყოველივე ამის შემდეგ, ჩემი ამოცანების უმეტესობა შემოდის ელექტრონული ფოსტით და ნებისმიერ პროგრამას, რომელსაც შეუძლია ინფორმაციის გაზიარება, შეუძლია გაუზიაროს იგი ელ.ფოსტის საშუალებით. რატომ გაწუხებთ ზედმეტი აპლიკაციით და ინახავთ ყველა იმ მნიშვნელოვან ნივთს ორ ადგილას, როცა ამის მარტივად მართვა ერთ ადგილზე შეიძლება?

მე ზუსტად ამას ვაკეთებ მას შემდეგ რაც თავი დავანებე OmniFocus, რომელიც ამდენი ხნის წინ არ მახსოვს რამდენი ხნის წინ იყო. ყოველდღიური სიახლეებისა და პროგრამების დათვალიერების მცირედი დაყენებით, თქვენ შეგიძლიათ გადააქციოთ თქვენი შემოსულები სათანადო უნივერსალური ამოცანების სიაში. Აი როგორ.

ეს სამეურვეო გამოიყენებს თქვენს ელ.ფოსტის ანგარიშს, ბატონო მკითხველო (RSS სიახლეებისთვის), Twitterrific და პროექტები, პლუს ერთი მარტივი ფოსტის წესი, რომ მოაწყოთ ყველაფერი კულისებში. თქვენ შეგიძლიათ გაანებივროთ ყველაფერი ყველა სახის დამატებით, მაგრამ ძირითადი სისტემა არის მყარი და მოქნილი. როგორც ვამბობ, მე მას ვიყენებ თვეების განმავლობაში და ის ბევრად უკეთესია, ვიდრე სხვა ყველაფერი, რაც მე ვცადე.

ელექტრონული ფოსტა ყველგან არის გავრცელებული, ამიტომ ის შესანიშნავი ადგილია თქვენი ამოცანების სიის შესანახად.

თუ თქვენ იყენებთ უამრავ ცალკეულ პროექტს, ან გაქვთ კონკრეტული საჭიროებები მეტამონაცემებზე და GTD კონტექსტი, მაშინ იქნებ თქვენ უნდა გამყარებაში რაღაც მსგავსი OmniFocus ან ნივთები. თქვენ გაგიკვირდებათ, რამდენად შორს შეიძლება გაგრძელდეს ჩემი ფოსტაზე დაფუძნებული სისტემა.

უპირველეს ყოვლისა, შეიძლება ღირდეს იმ ნივთების აღწერა, რასაც მე ვზოგავ. მე ვწერ აპარატურაზე, გაჯეტებსა და პროგრამებზე, ასე რომ, ჩემი სამუშაო საფოსტო ყუთი არის ადგილი ყველაფრისთვის, რაზეც მინდა პოსტის დაწერა. ეს შეიძლება მოდიოდეს რეგულარული წერილებიდან, ან RSS– დან, ან Twitter– დან ან სხვაგან. მე კი მაქვს Drafts აქცია, რომელიც გამომიგზავნის ჩანაწერებს პირდაპირ ამ მისამართზე, ასე რომ მე შემიძლია გამოვაგზავნო შეხსენებები იმის შესახებ, რასაც რეალურ სამყაროში ვპოულობ.

Fastmail

წესები

მე ვიყენებ Fastmail- ს. კომპანია არის ავსტრალიური და, შესაბამისად, არ არის დაცული ეროვნული უსაფრთხოების სააგენტოს იურისდიქციის ფარგლებში და მისი საშინელებები, მაგრამ მთავარი მიზეზი ის არის, რომ ის საუკეთესოა. ვებ ფოსტის ინტერფეისი ბევრად უკეთესია, ვიდრე ბევრი მშობლიური აპლიკაცია (მე ვიყენებ ვებ ფოსტს დროის 95 პროცენტზე iOS– ში - ეს რამდენად კარგია). გარდა ამისა, ის სწრაფია. თქვენ კარგავთ კარგ ნივთებს, როგორიცაა Gmail ტეგები და IFTTT ინტეგრაცია, მაგრამ ღირს.

Fastmail სცემს Gmail ხელებს ქვემოთ.

იმისათვის, რომ შევინარჩუნო ჩემი ფაქტობრივი შემოსულები უწესრიგოდ, ვიყენებ სპეციალურ საფოსტო საქაღალდეს ჩემი საქმის შესასრულებლად. მას ჰქვია ომნი, რადგან მე მას ვიყენებდი OmniFocus– ით და რატომ ვცვლიდი მას? ეს არის ჩვეულებრივი საფოსტო ყუთი, ასე რომ გააგრძელეთ და დააყენეთ ეს და შემდეგ შეიმუშავეთ წესი, რომელიც მუშაობს შემდეგნაირად, რომელ საფოსტო სერვისს იყენებთ:

ეს იღებს ჩემს Omni მისამართზე გაგზავნილ ნებისმიერ ელ.წერილს (აქ ყველაფერი გაკეთდება, რადგან ეს განსხვავდება თქვენი ჩვეულებრივი ელ.ფოსტის მისამართისგან) და შეიტანება Omni საქაღალდეში, გამოტოვებს შემოსულებს.

ეს არის თითქმის მთელი კონფიგურაცია. მე ასევე მაქვს (დამაბნეველი) კიდევ ერთი წესი სახელწოდებით "სამუშაოები", რომელსაც ვიყენებ სამუშაოსთან დაკავშირებული შეხსენებებისათვის. თქვენ შეგიძლიათ გააკეთოთ იმდენი, რამდენიც გსურთ, სხვადასხვა წერილების გაფილტვრა სხვადასხვა ადგილას. მაგრამ ეს იმდენად რთულია, რომ უკეთესი იქნება ამოცანების მენეჯერის აპლიკაციით.

ერთი შენიშვნა: ეს საუკეთესოდ კეთდება სერვერის მხარეს. ანუ, წესებს მართავს თქვენი ფოსტის სერვისი საკუთარ სერვერებზე და შეტანა ხდება მანამ, სანამ არ ნახავთ მას. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფოსტის წესები ფოსტის აპლიკაციაში, მაგრამ ისინი იმუშავებენ მხოლოდ მაშინ, როდესაც თქვენი Mac ჩართულია. სერვერის წესები საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ მთელი ეს სისტემა iPhone– ზე, Mac არ არის საჭირო.

შევსება

როდესაც მე ვამოწმებ ჩემს რეგულარულ შემომავალ წერილებს, შემიძლია მხოლოდ შესაბამისი შეტყობინებების დამატება Omni საფოსტო ყუთში. Mac OS X Mail– ში თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ კლავიატურის მალსახმობები, მაგრამ მე ამას ვაკეთებ Fastmail– ის ვებ ინტერფეისში ჩემს iPad– ზე, ძირითადად იმიტომ, რომ ის ძალიან სწრაფი და მარტივია.

RSS

ბატონი მკითხველი არის ჩემი არჩეული RSS მკითხველი ორი მიზეზის გამო. პირველი, ეს არის სწრაფი და უბრალოდ შესანიშნავი გამოსაყენებლად. მეორე, თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ ყველა სახის საბაჟო მოქმედება. თქვენ შეგიძლიათ გაგზავნოთ სტატიები ჯიბეში ან სხვა აპლიკაციებში თქვენს iPad– ზე, მაგრამ რასაც მე ვიყენებ არის - თქვენ მიხვდით - ელ.

მე მაქვს მორგებული ქმედება, რომლის საშუალებითაც შემიძლია გამოვაგზავნო მთელი სტატია სამი შეხებით - ერთი გაზიარების მენიუს გასახსნელად, ერთი Omni სერვისის შესარჩევად და ერთი გამოგზავნილი ფოსტა. ეს საკმაოდ ადვილია. ეს არის წესი, რომელიც თქვენც შეგიძლიათ დააინსტალირეთ აქედან.

ეს არის კოდი, რომელიც თქვენ უნდა დააყენოთ მოქმედებაში. დარწმუნდით, რომ თქვენ ასევე დააყენეთ ის, როგორც HTML ფოსტა, რათა ის კარგად გამოჩნდეს თქვენს საფოსტო კლიენტში.

[წყარო]


[TEXT] [URL]

მე ასევე მაქვს წყაროს URL იქ, ასე რომ შემიძლია სწრაფად დავაკოპირო ბმული პოსტებში სათანადო ატრიბუციისთვის. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ეს, როგორც მოგწონთ.

ამ ქმედებით, მე შემიძლია სწრაფად გავაგზავნო ნებისმიერი სტატია, სრულყოფილ HTML- ში, ასე რომ ის RSS ჩანაწერის მსგავსად გამოიყურება ჩემს Omni შემოსულებში, მზადაა მოგვიანებით დავწერო.

ტვიტერი

Twitter ინტეგრაცია არის მაგალითი "ყველაფერი დანარჩენისთვის" კატეგორიისთვის. ანუ, თქვენ უბრალოდ აგზავნით ტვიტებს თქვენს სპეციალურ მისამართზე და თქვენი ფოსტის წესი ზრუნავს შევსებაზე.

ამ ნაწილში ბევრი არაფერია, გარდა იმისა, რომ უფრო ადვილია, თუ თქვენ გაქვთ ელ.ფოსტის მისამართი თქვენს მისამართთა წიგნში. მაგრამ რამდენჯერმე ხელით შეხებით, iOS დაიმახსოვრებს მას თქვენთვის.

ასევე შეიძლება იყოს ჭკვიანი ხერხი თქვენი ელ.ფოსტის მისამართის დამატება, როგორც კლავიატურის მალსახმობი iOS პარამეტრებში, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ უბრალოდ ჩაწეროთ რამდენიმე ასო და გააფართოვოთ ყველაფერი, სადაც არ უნდა იყოთ თქვენს iPad- ზე ან iPhone- ზე.

მონახაზები

მონახაზები აკეთებს ამდენს, გაძლევთ საშუალებას მიიღოთ ტექსტი თითქმის ნებისმიერი ადგილიდან და გააგზავნოთ თითქმის სხვაგან. ამ შემთხვევაში მე მას ვიყენებ ერთი მარტივი რამისთვის: სწრაფი ფოსტის გაგზავნა ჩემს Omni საფოსტო ყუთის მისამართზე.

მონახაზები იხსნება ცარიელი ტექსტის ველში, ასე რომ თქვენ უბრალოდ აკრიფეთ ან ჩასვით თქვენი სიტყვები, შემდეგ დააწკაპუნეთ გაზიარების ღილაკზე და შეარჩიეთ სერვისი, რომლისთვისაც გსურთ მისი გაგზავნა. ჩემს ელ.ფოსტის მოქმედებას ჰქვია OmniMail (სიურპრიზი!) და ის ასეა დაყენებული:

სათაურის ხაზი შეიძლება იყოს წინასწარ განსაზღვრული, მაგრამ მე ის მაქვს როგორც ტექსტის პირველი სტრიქონი. მე ასევე ვირჩევ ელ.ფოსტის გაგზავნას ფონზე, რომელიც იყენებს ფოსტის სერვერს, რომელიც ჩაშენებულია აპში და ნიშნავს, რომ მე არ მჭირდება ამომხტარი საფოსტო ფურცლის დამუშავება და ყველა შეტყობინების გაგზავნა. ეს ასევე დიდი თვისება იქნებოდა ბატონი მკითხველისთვისაც.

საქმე თქვენი ფოსტით

ამ ნაწილში ვერ დაგეხმარები. თქვენ უბრალოდ უნდა დარწმუნდეთ, რომ ხშირად ამოწმებთ თქვენს სპეციალურ საფოსტო ყუთს, რომ ის სასარგებლო იყოს. მე ვცხოვრობ ჩემი Omni საფოსტო ყუთიდან, უფრო მეტ დროს ვატარებ იქ, ვიდრე ჩემს შემოსულებში. მაგრამ ის სხვა გასაკეთებელი საფოსტო ყუთი, რომელიც ვახსენე? თითქმის არასოდეს ვუყურებ იქ.

ამ მხრივ, ჩემი მეთოდი ძალიან ჰგავს ნებისმიერ სხვა დავალებულ სისტემას-თქვენ ნამდვილად უნდა იყოთ მის თავზე. მაგრამ ყველა სხვა თვალსაზრისით ეს უკეთესია, ყოველ შემთხვევაში ჩემთვის. ის არის ყველა ფოსტის აპლიკაციაში, რომელსაც მე ვიყენებ და ყველა ვებ ბრაუზერში. ის სწრაფია და მე არასოდეს მჭირდება ფიქრი იმაზე, მაქვს თუ არა დავალება ჩემს ელ.ფოსტაში ან ჩემი დავალების მენეჯერის პროგრამაში.

სინამდვილეში, მოვლა თითქმის არ ხდება. თქვენ უბრალოდ ინახავთ დავალებებს, შემდეგ კი ასრულებთ მათ.

ბედის ირონიით, ვინაიდან მე უბრალოდ შევცვალე ჩემი სამუშაოს აქცენტი CoM– ში, რომ დავწერო მეტი ფუნქცია, მე დამჭირდება პროექტებთან მუშაობის საშუალება. თითოეული საქმისთვის ახალი საქაღალდეების შექმნა საკმაოდ ადვილია Fastmail– ში (და კიდევ უფრო ადვილია Gmail– ში ეტიკეტებით), მაგრამ ავტომატურ შევსებას დასჭირდება სპეციალური წესები თითოეული ახალი პროექტისათვის, რაც მართვის ტკივილია.

თუ გაქვთ რაიმე იდეა, დამირეკე Twitter- ზე. ანალოგიურად, ეს არის საუკეთესო ადგილი ზოგადად გამოხმაურებისთვის.