პროექტის მენეჯმენტი არის დიდი საქმე, კოლეჯის დონის კურსები, სემინარები და სემინარები ყოველდღიურად ტარდება. დიდი კომპანიები ქირაობენ ამ რწმუნების მქონე ადამიანებს, რათა დაეხმარონ მათ თავიანთი პროექტების დაგეგმვაში და მართვაში.
პროგრამული უზრუნველყოფის მსგავსად, OmniPlan, როგორც გაწვრთნილ, ისე გაწვრთნილ პირებს შეუძლიათ მარტივად მართონ პერსონალური და სამუშაო პროექტები. ამასთან, ეს ხელს უწყობს იმის ცოდნას, რასაც აკეთებთ მანამ, სანამ მისიის კრიტიკული პროექტის ორგანიზებას შეეცდებით, თუნდაც ის იყოს სახლისთვის, მაგალითად, ძაღლების სახლის მშენებლობისთვის. ყველა პროექტი მსგავსი საგნებისგან შედგება, როგორიცაა ვადები, ადამიანური რესურსი, ფინანსური მოსაზრებები და მსგავსი.
მოდით შევხედოთ როგორ გამოვიყენოთ OmniPlan ახალი პროექტის შესაქმნელად - პირველი ნაბიჯი მისი მართვისთვის.
როდესაც გახსნით OmniPlan– ს, თქვენ იწყებთ დოკუმენტების ბრაუზერს. შეეხეთ პლუს ღილაკს თქვენი მომავალი პროექტის დასაწყებად.
ორჯერ შეეხეთ პროექტის სახელს (სათაურის ზოლში) პროექტის სახელის შესწორების მიზნით. შემდეგ, შეეხეთ პროექტის ინფორმაციის ღილაკს (მეორე მარჯვნიდან ზემოდან - ჩემოდნის ხატს ჰგავს), რათა გამოჩნდეს დიალოგური ფანჯარა, რომელშიც შეგიძლიათ დააყენოთ ყველა დეტალი თქვენი პროექტის შესახებ. თუ თქვენი პროექტი არის აბსტრაქტული კონცეფცია, ჯერ კიდევ დაგეგმვის ეტაპზე, შეეხეთ თარიღების არეს და დააყენეთ ის განუსაზღვრელი. შემდეგ ვადებს შეუძლიათ თქვან T+1 დღე ან T+2, რაც ეხება ნათესავ დროს და არა კონკრეტულ თარიღებს. შეეხეთ მიმართულებას იმის დასადგენად, იქნება თუ არა პროექტი დაგეგმილი დიდი თარიღის უკან, მაგალითად, კონფერენციის დაგეგმვისას, თუ წინ წამოსვლის დიდი თარიღიდან, როგორიცაა კლასების სწავლება. შეეხეთ Granularity– ს იმის დასადგენად, თუ როგორ უნდა დაგეგმოთ ამოცანები, რომლებიც შეადგენენ თქვენს პროექტს, ყოველდღიური, საათობრივი ან ზუსტი პერიოდების არჩევისას. თუ თქვენი ამოცანები ძირითადად დასრულდება ერთ დღეში, სცადეთ საათობრივი. თუ პროექტი უფრო გრძელია, სცადეთ ყოველდღიურად. ეს გააფართოვებს თქვენს დავალებას დადგენილ თარიღებსა და დროს, შესაბამისად უახლოეს საათს ან დღეს. თუ გსურთ საგნების დაგეგმვა უფრო კონკრეტული დროის გამოყენებით, გამოიყენეთ ზუსტი.
სხვა ვარიანტები მოიცავს ისეთებს, როგორიცაა ხანგრძლივობისა და ძალისხმევის ერთეულების დაყენება, ან ძალისხმევის გარდაქმნები, თუ თქვენი პროექტი არ არის სტანდარტული რვასაათიანი სამუშაო დღის ან 40 საათიანი სამუშაო კვირის ნაწილი. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააჭიროთ კალენდრის ჩანართს ზედა სამუშაო დღის ნორმალური საათების დასადგენად, რაც დაგეხმარებათ სხვა ადამიანების ჩათვლით რესურსების გამოყოფის დაგეგმვისას.
მას შემდეგ, რაც თქვენი პროექტი შეიქმნება, გამოდით ინფორმაციის დიალოგიდან, რათა დაუბრუნდეთ ვადებს. თქვენ შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ View მენიუზე ამ ეტაპზე რესურსების, სტატუსის, ტიპის ან ხილული თარიღის დიაპაზონის გასაფილტრად (ერთხელ თქვენ შეავსეთ თქვენი პროექტი ამოცანებით), გადართეთ OmniPlan ნებისმიერ ცვლილებაზე თვალყურის დევნებისთვის და აირჩიეთ თუნდაც მსუბუქი ან მუქი თემა
დაამატეთ ამოცანები, დააყენეთ ისინი ვადებს Milestones– ით (იხილეთ გუშინდელი რჩევა) და თქვენ კარგად იქნებით ამ პროექტის დიდი თუ მცირე პროექტის, სამუშაოსთან დაკავშირებული ან სახლიდან დაფუძნებული მართვის გზაზე.