ერთ -ერთი გამოწვევა, რომელიც BYOD და მოხმარების ტენდენციები იქმნება ინფორმაციული ტექნოლოგიების დეპარტამენტებისთვის არის თანამშრომლების საჯარო და/ან პირადი გამოყენება ღრუბლოვანი სერვისები. ჩვენ განვიხილეთ ზოგიერთი ეს არის დიდი გამოწვევები მონაცემთა უსაფრთხოების და მფლობელობის თვალსაზრისით, ასევე ბიზნესის უწყვეტობის პოტენციური პრობლემები გამომდინარეობს სხვადასხვა სახის ღრუბლოვან სერვისებში შენახული დოკუმენტების მრავალჯერადი ვერსიით თანამშრომლები.
IT შეშფოთება შეიძლება იყოს უფრო გავრცელებული და ცნობილი, მაგრამ არის ღრუბელთან დაკავშირებული საკითხები, რომლებიც თანამშრომლებმა ასევე უნდა გაითვალისწინონ-განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ ისინი იყენებენ სამუშაო ელ.ფოსტის მისამართს სერვისზე დარეგისტრირებისთვის, სამსახურიდან სამსახურზე წვდომისათვის, ან იყენებენ სამსახურს სამუშაოსთან დაკავშირებული შესანახად ან გადასაცემად ფაილები.
Gartner– ის ანალიტიკოსი ანდრეა დი მაიო ცოტა ხნის წინ აღმოჩენილია როგორ შეუძლია პერსონალურ ღრუბლოვან სერვისებზე დარეგისტრირებას სამუშაო ელ.ფოსტის მისამართით, რომლებმაც შეიძლება გავლენა მოახდინონ თანამშრომლებზე BYOD პოლიტიკის შესახებ საუბრის დროს უსახელო Bay-area CIO– სთან.
მეორე შემთხვევაში, CIO– მ მითხრა, რომ არსებობს მოწყობილობების გამრავლება, მიუხედავად BYOD– ის ოფიციალური პოლიტიკის არარსებობისა. როდესაც ჩვენ შევეხეთ ერთ -ერთ ტიპურ რისკს, რომელიც არის პირადი ღრუბლების გამოყენება (როგორიცაა DropBox, iCloud, Google Drive), მან მითხრა, რომ ერთ -ერთი პირადი ღრუბელი პროვაიდერები დაუკავშირდნენ მას და მიაწოდეს ასობით თანამშრომლის სია, რომლებიც დარეგისტრირებულნი იყვნენ თავიანთ სამსახურში (სავარაუდოდ, მათი საქმიანი ელ. მისამართი). მიზანი აშკარად იყო საწარმოს ვერსიის გაყიდვა, მაგრამ ეს ბადებს სხვადასხვა საინტერესო კითხვას: რამდენად არის სამომხმარებლო პროგრამული უზრუნველყოფის პროვაიდერები პატივს სცემენ თავიანთი მომხმარებლების კონფიდენციალურობას და როგორ გამოიყენება ჩვენი პერსონალური მონაცემები ისე, როგორც ჩვენ არ ვიყენებდით წინასწარმეტყველება
ეს ამბავი იქცევა იმ შეშფოთების ცენტრში, რომელიც თანამშრომლებს უნდა ჰქონდეთ ასეთი სერვისებით. თუ თქვენ დარეგისტრირდებით ან შედიხართ სერვისზე თქვენი სამუშაო ადგილიდან, ღრუბლოვანი პროვაიდერი მიიღებს რამდენიმე სასარგებლო ნივთს ინფორმაცია თქვენს შესახებ, თქვენი სახელის, დამსაქმებლის და შესაძლოა ოფისის ან შენობის ჩათვლით მუშაობა. მათ ასევე იციან კომპიუტერის ან მოწყობილობის ტიპი, რომელსაც იყენებთ, მისი ოპერაციული სისტემა (და ვერსია), ბრაუზერი ან სპეციალური აპლიკაცია, რომელსაც იყენებთ (და ვერსია) და პოტენციურად თქვენი მდებარეობა. შეურიეთ ეს პერსონალურ და/ან საქმიანი დოკუმენტების კომპლექტს, რომელსაც ინახავთ სამსახურში და მიიღებთ დალაგებულ ინფორმაციას თქვენი პირადი და პროფესიული ცხოვრების შესახებ.
კონფიდენციალურობის პოლიტიკა დაგეხმარებათ გარკვეულწილად დაცულად იგრძნოთ თავი, მაგრამ როგორც ეს ისტორია გვიჩვენებს, ეს არ არის ტყვიის დამცავი უსაფრთხოება.
მისი კომპანიის ტექნოლოგიების გამოყენების პოლიტიკის გათვალისწინებით, ამ ისტორიის CIO– ს შეეძლო მოსთხოვოს თანამშრომლების ანგარიშების დახურვა, მოითხოვდა მათ შინაარსზე წვდომას, ან სთხოვდა დამატებით ინფორმაციას ამ თანამშრომლებისა და მათი გამოყენების შესახებ მომსახურება. მას ასევე შეეძლო დაეწყო მოძრაობის მონიტორინგი, წერილები და სხვა ციფრული წვდომის მქონე თანამშრომლები. ამ ყველაფერმა შეიძლება გამოიწვიოს მენეჯერის ან ადამიანური რესურსების ჩართულობა და ისევ პოლიტიკიდან გამომდინარე, დისციპლინარული ქმედება ან თუნდაც შეწყვეტა.
ნებისმიერ დროს, როდესაც დარეგისტრირდებით სერვისზე, ბიზნეს ელ.ფოსტის ანგარიშით, მობილური ტელეფონის ნომრით, ან სხვა სამსახურთან დაკავშირებული დეტალები, თქვენ აძლევთ თქვენს დამსაქმებელს რაიმე პოტენციურ წვდომას ამ სერვისზე, სანამ მუშაობთ მათთვის ან თქვენს შემდეგ დატოვე ანალოგიურად, თუ თქვენ იყენებთ თქვენს iPad- ს (ან MacBook- ს, Kindle Fire- ს ან სხვა პირად საკუთრებაში არსებულ მოწყობილობას) სერვისი კომპანიის უკაბელო ქსელის საშუალებით, თქვენ აწვდით გარკვეულ დეტალებს ურთიერთქმედების შესახებ და თქვენი მოწყობილობა. პროდუქტები, როგორიცაა მობილიზაფე შეუძლია გამოიყენოს ისეთი დეტალები, როგორიც არის კორპორატიულ რესურსებზე წვდომის დაშვების ან უარყოფისათვის ან თქვენი მოწყობილობის აღსანიშნავად ისე, რომ IT გამოიძიოს მისი გამოყენება.
სიუჟეტის მორალი ის არის, რომ BYOD და ღრუბლოვან სერვისებს შეიძლება ჰქონდეთ უარყოფითი მხარეები, როდესაც საქმე ეხება კონფიდენციალურობას, განსაკუთრებით სამუშაო ადგილზე. კარგი იდეაა გაიგოთ თქვენი კომპანიის პოლიტიკა პერსონალური მოწყობილობების, კომპანიის კუთვნილი კომპიუტერებისა და მოწყობილობების, უკაბელო ქსელების და თქვენი სამუშაო ელ.ფოსტის ანგარიშის შესახებ. კიდევ უკეთესი იქნება, რომ ეს გავითვალისწინოთ არჩევისას, თუ როგორ გავაერთიანოთ თქვენი პირადი და სამუშაო ტექნოლოგიების გამოყენება.
წყარო: გარტნერი
