ビジネス旅行者がiPhone経費アプリを必要とする7つの理由
ビジネスで旅行することは、休暇を取ることとは大きく異なります。 遠く離れた都市を体験したり、新しい人と出会ったり、出張で本物の楽しみを味わったりすることもできますが、仕事をする必要があり、遅れを心配する必要があります。 それはあなたが重要な会議を逃す可能性があり、あなたがあなたの最も見栄えのするようにあなたのホテルの部屋を離れることを確実にし、そして 旅行。
これらのストレス要因の中で、払い戻しのために提出したり、会社のクレジットカードに請求したことを説明したりできるように経費を追跡することは、最もストレスが少ないように思われるかもしれません。 ほとんどの場合、そうではありません（高額の領収書を紛失したり、正当化するために異常な料金が発生したりしない限り）。 ただし、人為的ミスやミスが発生しやすいのは、退屈な作業であることがよくあります。
そこには多くのiOS経費追跡アプリがあり、それらの1つに投資するいくつかの非常に正当な理由があります。
モバイル経費報告会社のCEO兼創設者であるEricSikola氏によると ExpenseCloud、経費アプリを使用することには7つの重要な利点があります。 のために書く Mashable、彼はそれらの利点と、それらが雇用主や財務部門にどのように適用されるかを特定します。
これらの利点はすべてビジネス旅行者にも当てはまります。 これが、外出中の従業員の観点からの私の見解です。
- ヒューマンエラーを排除する –ヒューマンエラーはどのシステムにも忍び寄る可能性があります。 詳細の欠落、不正確な計算、不十分な手書きなどがその例です。 アプリや電子送信プロセスは、その懸念を回避します。 これは、iPhoneのカメラを使用して領収書を記録するアプリに特に当てはまります。
- 経費方針を実施する –支出ルールを含めることができるアプリを使用すると、会社がカバーしない請求や購入を防ぐことができます。 それはあなたが戻った後に論点を議論するのに費やす時間を節約することができ、そしてもっと重要なことに、あなたの雇用主がカバーしない費用のためにあなたにお金を節約することができます。
- クレジットカードの請求をより早く調整する –電子記録を持つことは、クレジットカードの請求を経費に結び付けるプロセスを合理化するため、会社の会計システムと統合する場合に非常に役立ちます。 そのようなワークフローがなくても、明確で検索可能な経費の記録があると、数週間または数か月後に請求について尋ねられた場合に、請求を説明するのに役立ちます。 費用、旅行、およびアイテムやサービスを購入する必要がある理由の完全な詳細が表示されます。
- 支出をより適切に分析する –出張が多ければ多いほど、できるだけスムーズに旅行できるようになりたいと考えています。 個人的な費用だけでなく企業の費用も含めて支出を分析することで、旅行をより賢明かつ安価に計画および予約する方法を特定するのに役立ちます。
- ワークフローを拡張する –社内の会計システムによっては、経費データを簡単に同期できる場合があります レポートを生成する必要なしにiPhoneから会計システムに（または 手）。 それがオプションではない場合でも、ほとんどの経費追跡アプリは、印刷または電子メールで送信できるレポートを簡単に出力できます。
- IRSレコードをデジタル送信する –これにより、年末の財務部門の会計士の作業が容易になりますが、税務時にも役立ちます。 多くの場合、確定申告の一部として払い戻されない仕事関連の費用を請求できます。 作業しやすいレコードがあると、そのプロセスが大幅に簡単になります。
- 従業員にモバイルの柔軟性を与える –結局のところ、経費の追跡と提出の方法に関しては、さまざまな選択肢があります。 経費の追跡に特化したさまざまなiOSアプリを使用して、ニーズと作業スタイルに最適なアプリを選択できます。 つまり、結局のところ、ITムーブメントのコンシューマライゼーションとは何なのかということです。
ソース： Mashable
