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チームの全員を同じページに保つことは、紙とクラウドでは複雑です。 新興企業、中小企業、さらには個人のフリーランサーにとっても、移動中に契約を常に把握していると、圧倒される可能性があります。
そのため、優れた電子署名サービスは、あらゆるデジタルプロにとって強力な味方になり得ます。 新しい電子サインサービス、 DottedSign、iOS、Android、およびWeb向けにリリースされました。 これは、合法で安全な署名プロセスでビジネスフローを促進する電子署名ソリューションの完全なシステムです。
ワークフローの効率
DottedSignを使用すると、複数の人の署名タスクを一度に作成できます。タップするだけで、フィールドを署名者に割り当てることができます。 つまり、ドキュメントのどこにサインオンするかを受信者に伝える必要はありません。 そして、タスクプロセスについて彼らと絶えずコミュニケーションをとる必要はありません。
これを行う1つの方法は、署名、テキスト、日付など、特定の順序で署名者にさまざまなフィールドを割り当てることです。 一度に複数の署名者にドキュメントを簡単に送信し、ドキュメントの入力場所を一目で確認できます。
簡単なワークフロー管理
DottedSignの使いやすく理解しやすいユーザーインターフェイスは、署名タスクの進行状況を管理する時間を節約します。 署名された契約書を大量の電子メールで見つけるのは難しい場合があります。 署名済みまたは署名が必要なドキュメントの進行状況を追跡するために時間（したがってお金）を費やす代わりに、中央ハブからのタスクとしてドキュメントを管理できます。
視覚的なプログレスバーを使用すると、署名者のステータスを確認することで、署名タスクを簡単に監視および追跡できます。 誰がいつ文書に署名するのかが明確に示されます。 そうすれば、ボトルネックになる前に遅延を解消できます。
他の多くの電子署名サービス（DocuSign、Hellosign、Adobe Signなど）は、不可解なテキスト表示を介してドキュメントの進行状況を追跡するため、ワークフローを常に把握することが非常に困難になっています。
しかし、DottedSignのタイムライン表示は、個人の署名タスクがどのように並んでいるかを示し、進行状況をすばやく示します。 一方、検索ツールを使用すると、山の中の特定のドキュメントを簡単に見つけることができます。
どこでも文書に署名する
DottedSignは、デスクトップまたはモバイルデバイスで、どこからでもドキュメントのライフサイクルを管理することに重点を置いています。 DottedSignを使用すると、いつでもどこでも署名できます。 これには、モバイルの署名と管理を簡単にするさまざまなツールが含まれています。 そうすれば、営業チームは、あなた、あなたの人々、またはあなたの署名者がどこにいても、迅速に取引を成立させることができます。
また、署名、イニシャル、日付、その他のテキストをドキュメントに追加することもできます。 感圧製図板を使用すると、簡単に展開できるカスタム署名を作成できます。 カメラや写真を使ってスタンプを作成することもできます。 プロファイルを作成することにより、クリックまたはドラッグアンドドロップして、事前に入力された個人情報をドキュメントに取得できます。
もう1つの重要な要素、つまりもちろん、セキュリティです。 DottedSignサーバーは、ドキュメントの有効期間が終了すると、すべての署名者がダウンロードする完全な監査証跡を送信します。 すべてのデータは高レベルの暗号化の下で移動するため、契約書、W-9、およびその他の機密文書はスヌープから安全に保たれます。 パスワード、Touch ID、FaceIDの背後でアプリをロックすることも可能です。
これも仕掛けではありません—DottedSignで署名されたドキュメントは法的強制力があります。
無料でサインオン
署名を紛失したり、ドキュメントを紛失したりすると、大企業からごちゃごちゃしたソロフリーランサーまで、あらゆる衣装の作品が台無しになる可能性があります。 DottedSign ビジネスの規模に関係なく、ビジネスフローのための完全な電子署名ソリューションを提供します。
それを念頭に置いて、それはするのに良い時期です DottedSignProをお試しください 30日間無料で。 Proバージョンには、署名タスクの作成や無制限の数の署名者へのフィールドの割り当てなど、いくつかの追加機能が付属しています。 チェックボックスやラジオボタンなどの強化された署名フィールドもあり、コラボレーションの可能性を大幅に拡大します。
