大量のPagesドキュメントが大きすぎて送信できないのではないかと心配ですか? ページを小さくするのに役立つ便利なツールがページに組み込まれています。 これを使用してドキュメントをすばやく簡単に共有する方法は次のとおりです。
何年にもわたって、Pagesは、必要なほとんどすべてのドキュメントを作成できる、凝った、何でもできるワードプロセッサになりました。 表、グラフ、画像、さらにはビデオもサポートしており、その多くがプロジェクトをかなり大きくすることができます。
そのプロジェクトが大きくなるほど、共有するのが難しくなります。 したがって、送信する前に、Pagesの組み込みツールを使用してファイルサイズを小さくしてみませんか?
Pagesファイルを縮小する前に知っておくべきこと
このツールは、特にビデオが含まれている場合、Pagesドキュメントのサイズに大きな影響を与える可能性があります。 ただし、すべてのPagesドキュメントを圧縮できるわけではなく、このツールはまだiOS用のPagesでは利用できません。
ドキュメントが十分に大きいと仮定すると、ドキュメントを縮小すると、ドキュメントが減少する可能性があることに注意してください。 埋め込まれた画像やビデオの品質、さらにはこれまでのオーディオやビデオの断片を取り除きます トリミング。
ただし、このプロセスの積極性をある程度制御することはできますが、元のドキュメント(すべての高品質メディアを含む)をそのままにして、縮小したドキュメントを新しいファイルとして保存できます。
Pagesドキュメントのサイズを縮小する方法
開始するには、Pagesドキュメントを開き、次の手順に従います。
- クリック ファイル メニューバーで。
- クリック ファイルサイズを小さくする.
- 慎重にあなたを選んでください ファイルサイズ縮小設定. 大きな画像を縮小するか、オーディオファイルとビデオファイルのトリミングされた部分を削除するか、3つのムービー品質オプションのいずれかを選択するかを指定できます。
- どちらかをクリックします このファイルを減らす また コピーを減らす.
次のことを選択することを強くお勧めします コピーを減らす 削減を適用して、ドキュメントの別のバージョンを保存します。 これにより、後で再度必要になった場合に、高品質のメディアの元のファイルを参照できます。
ドキュメントが縮小されたら、必要に応じてページ内から共有できます。 クリックするだけです 共有 メニューバーで、オプションの1つを選択します—電子メール、メッセージ、AirDropなどが利用可能です。
共同作業が必要なためにPagesドキュメントを送信する場合は、代わりにオンライン共同作業を使用することをお勧めします。 それを行う方法についてのガイドがあります、 それも。