彼らはあなたの電子メールの受信箱がタスクを管理するためのひどい場所であると言います。 同意しません。 完璧な場所だと思います。 結局のところ、私のタスクのほとんどはメールで行われ、情報を共有できるアプリならどれでもメールで共有できます。 すべてを1つの場所で簡単に管理できるのに、なぜわざわざ余分なアプリを使って、重要なものをすべて2か所に保管するのでしょうか。
捨ててからずっとこれをやっている OmniFocus、とても昔のことですが、どれくらい前のことか思い出せません。 日常のニュースやブラウジングアプリを少し設定するだけで、受信トレイを適切なユニバーサルタスクリストに変えることができます。 方法は次のとおりです。
このチュートリアルでは、メールアカウントを使用します。 リーダーさん （RSSニュースアイテムの場合）、 Twitterrific ドラフトに加えて、舞台裏で物事を整理するための1つの簡単なメールルール。 あなたはあらゆる種類のエクストラで物事をぐちゃぐちゃにすることができますが、コアシステムはしっかりしていて柔軟性があります。 私が言うように、私はそれを何ヶ月も使ってきました、そしてそれは私が試した他の何よりもずっと良いです。
メールはどこにでもあるので、タスクリストを保持するのに最適な場所です。
多数の個別のプロジェクトを利用する場合、またはメタデータと特定のニーズがある場合 GTDコンテキスト、それなら多分あなたは次のようなものに固執する必要があります OmniFocus また もの. しかし、私のメールベースのシステムがどこまで拡張できるかに驚かれることでしょう。
まず、私が保存するものの種類を説明する価値があるかもしれません。 私はハードウェア、ガジェット、アプリについて書いているので、仕事用のメールボックスは、投稿したいものすべてを置く場所です。 これらは、通常の電子メール、RSS、Twitter、またはその他の場所から取得できます。 このアドレスに直接メモを郵送するドラフトアクションもあるので、現実の世界で見つけたものについてのリマインダーを自分に送信できます。
Fastmail
ルール
Fastmailを使用しています。 同社はオーストラリア人であるため、国家安全保障局とそのスパイの管轄外ですが、主な理由は、それが最高であるということです。 ウェブメールのインターフェースは、多くのネイティブアプリよりも優れています（私はiOSで95％の時間ウェブメールを使用しています—それはそれがどれほど優れているかです）。 さらに、それは迅速です。 Gmailタグや
IFTTT 統合ですが、それだけの価値はあります。FastmailはGmailの手に負えない。
実際の受信トレイをすっきりさせるために、やることには特別なメールフォルダを使用します。 OmniFocusで使用していたので、Omniと呼ばれています。なぜ変更するのですか？ これは通常のメールボックスなので、先に進んで設定してから、使用するメールサービスで次のように機能するルールを作成します。
これにより、私のオムニアドレスに送信されたすべてのメールが取得され（通常のプレーンメールアドレスと異なる限り、ここでは何でも可能です）、受信トレイをスキップしてオムニフォルダにファイルされます。
これはほとんどセットアップ全体です。 また、（紛らわしいことに）「To-do」と呼ばれる別のルールがあります。これは、仕事に関係のないリマインダーに使用します。 さまざまなメールをさまざまな場所にフィルタリングして、これらを好きなだけ作成できます。 ただし、これは非常に複雑なので、タスクマネージャーアプリを使用したほうがよい場合があります。
注：これはサーバー側で行うのが最適です。 つまり、ルールはメールサービスによって独自のサーバー上で実行され、ファイリングは表示される前に実行されます。 メールアプリでメールルールを使用することもできますが、ルールはMacの電源がオンになっている場合にのみ実行されます。 サーバー側のルールを使用すると、このシステム全体をiPhoneで使用できます。Macは必要ありません。
ファイリング
通常の受信メールをチェックするときは、関連するメッセージをOmniメールボックスに追加するだけです。 Mac OS X Mailでは、キーボードショートカットを使用してこれを行うことができますが、私はiPadのFastmailのWebインターフェイスでこれを行います。これは主に、非常に高速で簡単だからです。
RSS
リーダー氏は、2つの理由から私のRSSフィードリーダーとして選ばれています。 まず、高速で使いやすいです。 次に、あらゆる種類のカスタムアクションを追加できます。 iPadのPocketや他のアプリに記事を送ることができますが、私がそれを使用するのは、ご想像のとおり、電子メールです。
記事全体を3回タップするだけでメールで送信できるカスタムアクションを設定しています。1つは共有メニューを開き、もう1つはOmniサービスを選択し、もう1つは結果のメールを送信します。 それはとても簡単です。 これがルールであり、あなたもそうすることができます ここからインストール.
これは、アクションに入れる必要のあるコードです。 また、メールクライアントで適切に表示されるように、HTMLメールとして送信するように設定してください。
[ソース]
[テキスト] [URL]
そこにもソースURLがあるので、投稿の適切な帰属のためにリンクをすばやくコピーできます。 これは好きなように微調整できます。
このアクションを使用すると、RSSエントリのように見える完全なHTML形式の記事を、後で作成できるようにOmniの受信トレイにすばやく送信できます。
ツイッター
Twitterの統合は、「その他すべて」のカテゴリの例です。 つまり、ツイートを特別なアドレスに電子メールで送信するだけで、メールルールがファイリングを処理します。
名簿にメールアドレスが含まれていると簡単になることを除けば、この部分にはそれほど多くのことはありません。 ただし、手動で数回タップするだけで、iOSに記憶されます。
メールアドレスを次のように追加するのも賢明なトリックかもしれません。 キーボードショートカット iOSの設定では、数文字を入力するだけで、iPadやiPhoneのどこにいても全体を展開できます。
ドラフト
ドラフト 非常に多くのことを実行できるため、ほぼどこからでもテキストを取得して、ほぼどこにでも送信できます。 この場合、私はそれを1つの簡単な目的で使用しています。それは、オムニメールボックスアドレスにクイックメールを送信することです。
下書きは空のテキストフィールドで開くので、単語を入力または貼り付けてから、共有ボタンを押して、送信先のサービスを選択します。 私のカスタムメールアクションはOmniMail（サプライズ！）と呼ばれ、次のように設定されています。
件名は事前に設定できますが、本文の最初の行として使用しています。 また、メールをバックグラウンドで送信することを選択します。これは、アプリに組み込まれているメールサーバーを使用するため、ポップオーバーメールシートを処理してメッセージごとに送信を押す必要がないことを意味します。 これは、リーダー氏にとっても素晴らしい機能です。
あなたのメールを扱う
この部分についてはお役に立てません。 特別なメールボックスを便利にするのに十分な頻度でチェックする必要があります。 私はOmniメールボックスの外に住んでいて、受信トレイよりもそこで多くの時間を費やしています。 しかし、私が言及した他のやることメールボックス？ 私はそこをほとんど見ません。
この点で、私の方法は他のやることシステムとほとんど同じです—実際にその上に留まらなければなりません。 しかし、他のすべての点では、少なくとも私にとってはより良いです。 これは、私が今まで使用したすべてのメールアプリとすべてのウェブブラウザにあります。 高速で、メールにタスクがあるのか、タスクマネージャーアプリにあるのかを心配する必要はありません。
実際、メンテナンスはほとんどありません。 タスクを保存して、それに基づいて行動するだけです。
皮肉なことに、ここCoMでの仕事の焦点を変更して、より多くの機能を作成したので、プロジェクトを操作する方法が必要になります。 Fastmailではプロジェクトごとに新しいフォルダを作成するのは簡単です（ラベル付きのGmailではさらに簡単です）が、自動ファイリングには新しいプロジェクトごとに特別なルールが必要であり、管理が面倒です。
何かアイデアがあれば、 Twitterで私を襲った. 同様に、一般的にフィードバックを行うのに最適な場所です。
