利用可能なアプリの膨大な量は、iOSのセールスポイントの1つです。 職場でiPadまたはiPhoneを使用している人のために、ビジネスツールと生産性ツールの選択肢が増え続けています。 これらの一部は、Salesforce.comのアプリのように、既存のビジネスソリューションと連携しており、無料で利用できます。 他のものは無料ではないかもしれませんが、表示する機能を提供するもののような重要なビジネスニーズを満たします Officeドキュメントを編集します(例としては、Quickoffice、Documents to Go、Office2、AppleのiWorkなどがあります)。 アプリ)。
これは、一部のITプロフェッショナルにとって難問です。 ビジネス環境では、ほとんどのデスクトップアプリケーション(MacまたはWindows)は、ボリュームライセンスまたはサイトライセンスを使用して購入され、大量展開ツールを使用してワーカーに配信されます。 ソフトウェア、より正確にはそれを実行するためのライセンスは、会社の所有物として購入され、そのまま残ります。
一方、iOSアプリは、音楽トラックやTVエピソードのようにAppleによって扱われます。 これらはiTunesStoreアカウントを使用して購入され、そのアカウントに関連付けられているすべてのiOSデバイスにインストールできます。 基本的に、それらはそれらを購入またはダウンロードした人の所有物になります。 それは従来のIT戦術に直面して飛ぶ–ポイント ネットワークワールドによる報告 IT部門にとっての絶え間ない問題の源であり、MacWorldと並行して開催されたMacIT会議での議論のポイントとして| 先週のiWorld。
ここでの課題は確かに簡単にわかります。 アプリを会社ではなく特定のユーザーに結び付けると、従業員または会社が費用を負担する必要があるのかという疑問が生じます。 従業員は、先に進むときにそれらのアプリを持ち歩くことができますか?
この状況に対処するためのAppleの試みは、両方で利用できる大量購入プランです。 学校 と ビジネス. VPPを使用すると、組織はアプリをまとめて購入し、ユーザーに配布できるiTunes引き換えコードを提供できます。 ユーザーはコードを入力してアプリを入手します。 このプロセスは、iTunesを使用してアプリを贈与するのと多少似ており、費用は雇用主に負担しますが、インストールの責任はユーザーに負担します。
これは、IT部門が慣れている方法とは逆になります。 MacITで行われたコメントの1つは、アプリのコストは、アプリが ユーザーの個人アカウント–iPhoneまたはiPadが属するBYODスタイルの展開で間違いなく問題 ユーザー。
あるコメントは、このプロセスは「会計手続きの大幅な変更を必要とするかもしれない」というものでした。 それは 恐ろしい響きの見通し–特に会計/財務と それ。
ただし、VPPの購入、アプリの贈与、またはアプリの購入に対するユーザーへの払い戻しのために、「大幅な」変更を義務付ける 会計と財務の註解は単純な事実です。事実上すべての企業がすでに同様のことをしなければなりません。 もの。 個人用車両をビジネス用に使用する場合は、IRSが毎年計算する計算式によって、その走行距離の払い戻しを受ける権利があります。 企業のクレジットカードをお持ちで、それを使用してビジネスと見なすことができる購入を行う場合 個人的–出張中の食事やホテルの部屋のように、経理はそれを調整する必要があります 処理する。
そのような費用はどんなビジネスでも予想されるべきです。 すべての会計ソフトウェアまたはシステムは、そのようなタスクを許可する必要があります。 調整が必要な承認の種類や制限があるかもしれませんが、ユーザー向けのアプリの購入が他の種類の従業員関連の経費の処理とひどく異なるように振る舞う理由はありません。
違いは、ITはそれらの用語で考えることに慣れていないということです。 皮肉なことに、このプロセスによってITの寿命が単純化されると主張するのは簡単です。 アプリを大量に購入した場合、ITは償還コードの配布のみを担当します。 ユーザーが購入して払い戻しを行う場合、IT部門はプロセスに関与する必要すらありません。これは、一部の企業ではさらに優れたオプションとなる可能性があります。 ITのコンシューマライゼーションの他の側面と同様に、これはITプロフェッショナルが学ぶ必要のある分野です。 特に個人所有のデバイスを扱っている場合は、制御を少し放棄します。