課題の1つ BYOD と コンシューマライゼーション IT部門のトレンドは、従業員による公的および/または個人的な使用です。 クラウドサービス. いくつかをカバーしました これがもたらす大きな課題 データのセキュリティと所有権、および潜在的なビジネス継続性の問題の観点から 複数のクラウドサービスにまたがって保存されたドキュメントの複数のバージョンに由来する 従業員。
ITの懸念はより一般的でよく知られているかもしれませんが、特に次の場合には、従業員も考慮する必要のあるクラウド関連の問題があります。 仕事用の電子メールアドレスを使用してサービスに登録したり、仕事からサービスにアクセスしたり、サービスを使用して仕事関連の保存や転送を行ったりします。 ファイル。
ガートナーのアナリスト、アンドレア・ディ・マイオが最近 発見した 仕事用の電子メールアドレスを使用してパーソナルクラウドサービスに登録すると、名前のないベイエリアのCIOとBYODポリシーについて話し合っているときに従業員にどのような影響を与える可能性がありますか。
他のケースでは、CIOは、正式なBYODポリシーがないにもかかわらず、デバイスが急増していると私に言いました。 パーソナルクラウド（DropBox、iCloud、Googleドライブなど）の使用である典型的なリスクの1つに触れたとき、彼はパーソナルクラウドの1つであると私に言いました プロバイダーは彼に連絡し、彼らのサービスに登録した彼の組織の何百人もの従業員のリストを提供しました（おそらく彼らのビジネスメールで 住所）。 目的は明らかにエンタープライズバージョンを販売することでしたが、これはさまざまな興味深い質問を提起します。 ユーザーのプライバシーを尊重する消費者向けソフトウェアプロバイダーと、私たちが使用しない方法で私たちの個人データがどのように使用されているか 予想。
この話は、従業員がそのようなサービスで持つべき懸念の核心になります。 職場からサービスを登録またはアクセスすると、クラウドプロバイダーはいくつかの便利なサービスを利用できます あなたの名前、雇用主、そしておそらくあなたがいるオフィスや建物を含むあなたに関する情報 仕事。 また、使用しているコンピューターまたはデバイスの種類、そのオペレーティングシステム（およびバージョン）、使用しているブラウザーまたは専用アプリ（およびバージョン）、場合によっては現在地もわかります。 これを、サービスに保存する一連の個人文書やビジネス文書と組み合わせると、個人的および職業的な生活に関する情報が整然とまとめられます。
プライバシーポリシーはある程度安全であると感じるのに役立ちますが、この話が示すように、それは防弾セキュリティではありません。
彼の会社のテクノロジー使用ポリシーによっては、このストーリーのCIOが従業員のアカウントのシャットダウンを要求した可能性があります。 コンテンツへのアクセスを要求するか、問題の従業員とその使用に関する追加情報を要求しました サービス。 彼はまた、問題の従業員のトラフィック、電子メール、およびその他のデジタルアクセスの監視を開始することもできました。 これらすべてが、マネージャーまたはHRの関与につながる可能性があり、ポリシーによっては、懲戒処分または解雇にさえつながる可能性があります。
ビジネス用メールアカウント、携帯電話番号、その他の仕事関連のサービスに登録するときはいつでも 詳細、あなたはあなたが彼らのために働いている間、またはあなたの後にあなたの雇用主にそのサービスへの潜在的なアクセスを与えています 離れる。 同様に、iPad（またはMacBook、Kindle Fire、またはその他の個人所有のデバイス）を使用して 会社のワイヤレスネットワークを介したサービスでは、相互作用と 端末。 のような製品 モビリセーフ これらのような詳細を使用して、企業リソースへのアクセスを許可または拒否したり、デバイスにフラグを付けてITがその使用を調査できるようにすることができます。
この話の教訓は、BYODとクラウドサービスは、特に職場でのプライバシーに関してはマイナス面がある可能性があるということです。 個人用デバイス、会社所有のコンピューターとデバイス、ワイヤレスネットワーク、さらには仕事用の電子メールアカウントに関する会社のポリシーを理解することをお勧めします。 個人用テクノロジーと仕事用テクノロジーの使用を組み合わせる方法を選択するときは、それを考慮に入れることをお勧めします。
ソース： ガートナー
