תיבת דואר מאת תזמורת: אפליקציית הדוא"ל הטובה ביותר בה השתמשנו אי פעם [סקירה]

הבעיה בתיבות הדואר הנכנס היא לא רק שהדואר נערם בהן. ללא עירנות מתמדת, תיבות דואר נכנס לְהִתמַגֵל.

ההודעה שהתכוונת לחזור אליה נקברת בערמה של מגרשי יחסי ציבור, או עסקת מיילים או דואר זבל בלתי מבוקש, עד הסיכוי לעשות משהו פשוט כמו לחזור למייל מלפני שבוע הופך למשימה מכבידה כמו שנורקלינג בתוך מיכל ביוב. ביום ובגיל שבו התרחקות מהמחשב לכמה שעות בלבד יכולה לגרום לעשרות מיילים שנערמים, ולכולם סדרי עדיפויות שונים, הדוא"ל עבר נורא טרנספורמציה מוטגנית במוחם של רוב המשתמשים: מכלי תקשורת שימושי ביותר לחור שחור דיגיטלי שבו מידע, לאחר שנלכד, עוזב את היקום באופן בלתי נמנע. לָנֶצַח.

הרעיון מאחורי של תזמורת אפליקציית אימייל חדשה ל- iOS, תיבת דואר, זה פשוט. כפי שאנו יודעים, תיבות הדואר הנכנס משתנות ללא ערנות מתמדת... אז למה שלא תהפוך את הערנות לקלה ומספקת כמו סימון פריטים ברשימת מטלות? זה מה ש- Mailbox נמצא במעטפת אגוזים: אפליקציה שלוקחת את האתוס של GTD וממשק מבוסס מחוות של אפליקציה כמו ברור ומחיל אותו על תיבת הדואר הנכנס שלך.

עד כמה זה עובד? כל כך טוב שנוח לנו לומר שאם אתה מקבל נפח דוא"ל כלשהו, ​​תיבת הדואר שווה לזרוק כל לקוח דוא"ל אחר של iOS לפח האשפה.

למה דוא"ל מבאס

אם אתה מפרק את הכל, הודעות דוא"ל ניתנות לפעולה בצורה כזו או אחרת. יש רק כמה דברים שאתה יכול לעשות עם דואר חדש. אתה יכול לפתור את זה (למשל, על ידי קריאתו, או להשיב עליו, או העברתו הלאה). אתה יכול למחוק אותו. אתה יכול להגיש אותו משם. לחלופין, אם אינך יכול לפתור הודעת דוא"ל זו ברגע זה, תוכל לתזמן אותה מאוחר יותר.

נראה פשוט, אבל אם אתה מקבל עשרות (או, כמוני, אפילו מאות) מיילים ביום, העובדה שכל הודעת דוא"ל ניתנת לפעולה היא מה שגורם לתיבת הדואר הנכנס שלך להפוך במהירות לבלבול כאוטי. של הודעות דוא"ל הנמצאות בכל מצב שניתן להעלות על הדעת, אך המתפרקות לכ -70% זבל, 20% נפתרות בצורה כזו או אחרת וזקוקות לתיוק, ו -10% זקוקות להחזרה ל.

במילים אחרות, אם אתה חושב על זה, תיבת הדואר הנכנס שלך היא למעשה רשימת מטלות ענקית, שבה כל פריט מתאים לדוא"ל שצריך לסמן אותו. עם זאת, לא לשלוח ללקוחות דוא"ל טיפול תיבות הדואר הנכנס שלנו אוהבות רשימות מטלות. הם מתייחסים אליהם כאל קופסאות גדולות מלאות בניירות שכנראה תרצו לשמור, כאשר למעשה, כמו רשימת מטלות טובה, תיבת דואר נכנס צריכה להיות רשימה של פריטים שתרצו להיפטר.

דוא"ל מבאס מכיוון שהוא מתייחס לתיבות דואר נכנס כמו קופסאות מלאות בנייר שאתה רוצה לשמור במקום דברים שאתה רוצה להיפטר מהם.

זה לא פלא שתזמורת, החברה שעומדת מאחורי Mailbox, העלתה את הרעיון להתייחס לדוא"ל כאל רשימת מטלות. אחרי הכל, החברה עומדת מאחורי אפליקציית מטלות עטורת פרסים, הנקראת גם תזמורת. זה טבעי למנף מומחיות זו ללקוח דוא"ל.

יישום תיבת הדואר של הרעיון הזה, עם זאת, מסתכם בלא מושלם, מכיוון שמה שתיבת הדואר עושה טוב יותר מכל לקוח דוא"ל אחר בכל פלטפורמה הוא לגרום לקבלת דוא"ל הַחוּצָה בתיבת הדואר הנכנס שלך ובמקום הנכון פשוט כמו החלקה של האצבע.

כך פועלת תיבת הדואר.

שימוש בתיבת הדואר

כשאתה פותח את תיבת הדואר, הוא בהתחלה נראה בדיוק כמו לקוח דוא"ל רגיל, עם רשימת מיילים מסודרים בסדר כרונולוגי הפוך לפי תאריך ההגעה. ניתן לך סיכום של כל אחת מהודעות הדוא"ל האלה מבלי לפתוח אותו: נושא, שולח, שורת הטקסט הראשונה וזמן ההגעה.

עם רוב לקוחות הדוא"ל של סמארטפונים, בעצם יהיו לך רק שתי אפשרויות כיצד לתקשר עם כל הודעת דוא"ל המוצגת במסך הדואר הנכנס. תוכל לפתוח אותו כדי לקרוא אותו ולאחר מכן להגיב, להגיש אותו או לזבל אותו, או שאתה יכול לבחור להתעלם ממנו. ובואו נודה בזה: כי סמארטפונים מבאסים לעשות יותר בדוא"ל מאשר לשקשק תשובה מהירה של שורה אחת או שתיים, התוצאה היא שסמארטפונים מעודדים אותנו להתעלם ולדחות את רוב הדוא"ל שלנו, ותורמים לערימה לְמַעלָה.

חמש מחוות מספיקות כדי להפוך את תיבת הדואר לאפליקציית הדוא"ל הטובה ביותר באייפון, ללא כל.

המוח הגאוני של תיבת הדואר מסתכם בכך: האפליקציה נותנת לך הרבה יותר אפשרויות כיצד להתמודד עם כל אימייל, ישירות מהסקירה הכללית שלך בתיבת הדואר הנכנס.

הדרך שבה תיבת הדואר עושה זאת היא לאפשר לך להחליק לאורך כל הודעת דוא"ל כדי להוציא אותה מיד מתיבת הדואר הנכנס שלך. החלק למחצה ימינה כדי לשלוח דואר אלקטרוני בארכיון. החלק עד הסוף ימינה כדי למחוק אותו. החלק למחצה עד שמאלה כדי לחזור לדוא"ל מאוחר יותר. החלק עד שמאלה כדי להגיש אותו בתיקיה. הקש עליו כדי לפתוח אותו.

וזה הכל! זה לא נשמע הרבה, אבל בשילוב עם המהירות, הנזילות והאטרקטיביות של Mailbox, מספיקות חמש המחוות האלה כדי להפוך את Mailbox לאפליקציית הדואר האלקטרוני הטובה ביותר באייפון, ללא כל.

להלן עוד פרטים על המחוות:

סמן כנקרא וארכיון - זו המחווה הפשוטה ביותר בתיבת הדואר, וזו סביר להניח שתשתמש בה ביותר. כל מה שמחווה זו היא לסמן כל הודעת דוא"ל כנקראה, ולהעביר אותה לארכיון Gmail שלך. יש סיבה שזה מקודד בצבע עם סימן ביקורת ירוק: זוהי המקבילה הישירה לסימון משימה ברשימת המטלות שלך כבוצעה.

אַשׁפָּה - שוב, פשוט ואינטואיטיבי. החלק את האצבע כל הדרך ימינה ודוא"ל נשלח מיד לאשפה, ונמחק אוטומטית על ידי Gmail מאוחר יותר. אתה יכול להגיד שאתה עומד למחוק משהו מכיוון שהחלק החלק של הודעת הדוא"ל הופך לאדום, מסומן בצלב.

נִמנוּם - הרבה פעמים כשאתה מקבל דוא"ל באייפון שלך, אתה לא יכול לחזור אליו ממש ברגע זה שם, או כי אתה לא נמצא במקום טוב לעשות זאת או כי זה ידרוש התעמקות תְגוּבָה. האפשרות נודניק בתיבת הדואר מאפשרת לך לומר לתיבת הדואר להוציא זמנית הודעת דואר אלקטרוני מתיבת הדואר הנכנס שלך, אך להזכיר לך להגיב עליה מאוחר יותר. החלק החלקה באימייל באמצע הדרך שמאלה עד שתראה את השעון הצהוב ושחרר ותפריט יופיע ותשאל אותך מתי ברצונך להיזכר להגיב להודעת הדוא"ל. אתה יכול לבחור אפשרויות החל מאחר היום, ערב זה, מחר, שבוע הבא, בעוד חודש, מתישהו או שעה ותאריך שתבחר. בחר מתי אתה רוצה תזכורת, ותיבת הדואר תעביר את הודעת הדוא"ל בתיקייה מיוחדת של "נודניק", ותוציא אותה מתיבת הדואר הנכנס שלך.

רשימות - לפעמים, אתה לא רוצה פשוט להעביר מייל למרק של ארכיון Gmail שלך. לפעמים אתה רוצה לארגן אותו בתיקייה מיוחדת כסוג של סוג דואר אלקטרוני שברצונך לשמור יחד. לדוגמה, כל יום שולחים לי מאות מיילים על ידי משווקים שרוצים לכתוב על המוצרים שלהם ב- Cult of Mac, ואני אוהב לשים את המגרשים המעניינים יותר בתיקייה מיוחדת לכתיבה אפשרית יותר מאוחר. תיבת הדואר מקלה על תיוק הדוא"ל שלך ישירות מתיבת הדואר הנכנס: פשוט החלק עד שמאלה ותפריט של תיקיות המותאמות למשתמש קופץ. אתה יכול אפילו ליצור תיקיות חדשות מאותו תפריט.

אתה רואה את הקסם של המערכת הזו? כל מה שאתה יכול לעשות עם דוא"ל מחוץ לקריאתו או לענות לו יכול להתבצע בתיבת הדואר ישירות ממסך הדואר הנכנס!

עם כל לקוח דוא"ל אחר, שולחן עבודה או אחר, ניהול תיבת הדואר הנכנס שלך הוא עניין של אלף הקשות או קליקים, שבהם יש להקיש על הודעות דוא"ל בנפרד, לסמן את תיבות הסימון, למלא לחצני רדיו ב. עם זאת, עם תיבת הדואר אתה פשוט מחליק ומשחרר. ואתה אפילו לא צריך לעשות אותם אחד בכל פעם... תיבת הדואר אפילו מאפשרת לך לאחסן, למחוק, לנמנם או להגיש כל הודעת דוא"ל שלך תיבת הדואר הנכנס בבת אחת באותה הדרך, פשוט על ידי החלקה בבר המייצג את המספר הכולל של השיחות בתיבת הדואר הנכנס שלך ב תַחתִית.

בעזרת המערכת של Mailbox, גיליתי שגם אם לא בדקתי את הדוא"ל שלי במשך מספר שעות, לעבור עשרות מיילים באייפון ולחזור לתיבת הדואר הנכנס לוקח שניות בלבד. אתה יכול פשוט לטוס, זבוב אפילו דרך תיבות הדואר הנכנס הנפוחות והמבולגנות ביותר בתוך דקות.

להלן סרטון מהיר של תיבת הדואר בפעולה. (סלח על איכות הווידאו: אני רק לומד.)

מדוע תיבת הדואר מסתדרת

התוצאה היא לא רק תיבת דואר נכנס מסודרת יותר. כל מה שקשור לתיבת הדואר מעודד אותך להסתכל על כך שיש לך אפס מיילים בתיבת הדואר הנכנס שלך כמטרה, כמעט כאילו מדובר במטא-משחק.

לדוגמה, בכל פעם שתגיע לאפס תיבת הדואר הנכנס, תיבת הדואר תחליף את תיבת הדואר הנכנס שלך בגרפיקה של סמל תיבת הדואר ותחתיה תמונת Creative Commons חדשה ויפה. התוצאה היא כי יש סיכוי גבוה יותר שתמחק תגובה מהירה, נודניק הודעות דוא"ל, ימחק אותן או תגיש אותן להמשך, רק כדי שתוכל לקבל את הסיפוק של אותו לוח נקי.

כמו לסמן את המטלה האחרונה ברשימת מטלות, להגיע לתיבת הדואר הנכנס באפס בתיבת הדואר היא מטרה בפני עצמה, והתוצאה היא שתיבת הדואר לא רק הופכת את תיבת הדואר הנכנס שלך למסודרת יותר: היא גורמת לך להרגיש טוב יותר אימייל. במקום לקבל מייל על האייפון שלך ולהתעלם ממנו, אתה רוצה כדי שתוכל לסמן את זה, ועל כן סביר יותר שתכתוב תשובה מדי פעם, או שתזרוק מייל שבאמת רק מבזבז קילובייט, או הבטחה קונקרטית שתפתור את הדוא"ל הזה מחר בבוקר בתשע בבוקר שלמחרת ממה שהיית עושה לפני.

תיבת הדואר כאפליקציה, אם כן, מגלמת את האתוס של תנועת ה- Getting-Things-Done. "עבד חכם יותר, לא קשה יותר, לעולם אל תדחה אחר כך את מה שאפשר לעשות עכשיו, ותמצא דרך לבצע אפילו את המטלה המכבידה ביותר כֵּיף.”

יש עוד נגיעות קטנות להעריץ בדואר מייל, שמגיעות להן אזכורים קטנים משלהן. אני אוהב את האופן שבו אתה יכול לציין את לוח הזמנים שלך באפליקציה, כך שמיילים נודניקים של "מחר" לא ייעלמו בשעה 01:00. אני אוהב את הדרך שבה אתה יכול לדעת תיבת דואר לדווח על מספר הודעות הדוא"ל שטרם נקראו בתג סמל האפליקציה כמצב בינארי טהור: או "1" עבור הודעות דוא"ל חדשות מאז פתיחת האפליקציה לאחרונה, או שום דבר. אני אוהב את הדרך שבה כל התיקיות של תיבת הדואר - אפילו תיקיות הנודניק - תואמות לתיקיות שהיא יוצרת בתיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail. ואני אוהב את הדרך שאם יש לך יותר מדי מיילים בתיבת הדואר הנכנס שלך לניהול בחינניות בתוך האפליקציה, תיבת הדואר שואל אם אתה צריך עזרה כדי להגיע לתיבת הדואר הנכנס אפס על ידי העברת כל מה שלא נקרא או מכוכב עם א בֶּרֶז.

יש גם כמה סייגים. לתיבת הדואר אין גרסת iPad מקורית, וזו אכזבה, אם כי ברור שהאופי המבוסס על מחוות של הלקוח ידרוש אתחול מחדש למסך גדול יותר. אם אינך משתמש ב- Gmail, תיבת הדואר לא תעבוד עבורך כלל, מכיוון שהיא משקיעה רבות בהרבה מושגי ליבה של Gmail, כמו ארכיון. לבסוף, אולי המעיק ביותר על משתמשים המעוניינים לנסות את האפליקציה בעצמה, תזמורת לא נותנת למי שמוריד את האפליקציה לנסות את תיבת הדואר: במקום זאת, הם עשו זאת הציגה מערכת הזמנות למניעת ריסוק השרתים שלהם, מה שאולי אומר שחלק מהמשתמשים לא יוכלו לנסות את תיבת הדואר במשך שבועות לאחר שהאפליקציה תצא לאוויר.

אבל תיבת הדואר שווה לחכות לה. היא שייכת לקטגוריה סלקטיבית של אפליקציות iOS המתהדרות ברמת מצוינות כה גבוהה עד שהן מגדירות מחדש את חווית הליבה של השירות שאליו הן מוקדשות בפלטפורמת iOS. תחשוב על מה Tweetbot עשה עבור טוויטר, או ברור עשה עבור רשימות מטלות, או פנטסטיקהעשיתי עבור לוחות שנה, או מה שספארו עשה עבור דוא"ל ב- iOS לפני שבא תיבת הדואר כדי שזה ייראה ישן וחסר תקווה.

זה עד כמה תיבת הדואר טובה, ובגלל זה היא תשנה את הדרך שבה אתה מתמודד עם הדוא"ל שלך באייפון לנצח. כל לקוח דואר אלקטרוני אחר לאחר תיבת הדואר יצטרך לחסום מעל הבר שהתזמורת הציבה, או חבל כביסה עצמו מנסה.

פְּסַק דִין:

תיבת דואר על ידי תִזמוֹרֶת

יתרונות: לקוח הדוא"ל הטוב ביותר באייפון, נקודה. ביצוע מושלם של רעיון נהדר שישנה לחלוטין את אופן ההתמודדות שלך עם דוא"ל. חינם.

חסרונות: אין גרסת iPad מקורית. לא עובד עם ספק דוא"ל מלבד Gmail. יתכן שלא תוכל להשתמש בשירות לזמן מה, גם אם תוריד אותו כעת.

[דירוג = מצוין]