כיצד להוסיף באופן אוטומטי כרטיסי Trello ל- Todoist באמצעות IFTTT

כפי שאולי שמתם לב במהלך החודש האחרון בערך, קצת התלהבתי מהאוטומציה של זרימת עבודה ו- iOS. למרות שחלק מזה הוא ההמשך של ניסיון ללכת לאייפד בלבד, רובו הוא פשוט כי אני אוהב להשתמש ב- iOS כדי להקל על ניהול המשימות במידת האפשר.

לאחרונה התחלתי להתנסות IFTTT שוב ונתקל בדרך קלה ליצירת משימות באופן אוטומטי טודואיסט כל פעם א טרלו כרטיס מוקצה לי. ההתקנה פשוטה לגמרי ועכשיו חוסכת לי הרבה הלוך ושוב כשמגיע הזמן לתכנן את הימים (או השבועות) שלי.

כיצד לשלב משימות Trello ו- Todoist עם IFTTT

על מנת להוסיף משימות אוטומטיות ל- Todoist מ- Trello, כל שעליך לעשות הוא ליצור מתכון פשוט עם IFTTT. אתה יכול לציין כמה פרמטרים שונים, שאת חלקם תרצה לעשות שונה ממני.

במקרה שלי, רציתי שכל כרטיס Trello שיוקצה לי יופיע ב- Todoist כמשימה, המסומנת בעדיפות מסוימת (אני לא משתמש בדרך כלל עדיפות בעת הזנת משימות באופן ידני ב- Todoist, לכן שימוש באחת מהן ב- IFTTT מאפשר לי לבחור בקלות כרטיסי Trello מיובאים במשימה שלי רשימה).

להלן ההתקנה:

1. הפעל את אפליקציית IFTTT והקש על סימן פלוס בניווט הצדדי ליצירת מתכון מותאם אישית חדש.
2. הקש צור מתכון בתחתית הדף.
insta stories
3. בשבילך אם פעולה, בחר טרלו.
4. ראשית עליך לבחור את שלך הדק. בשבילי, זה כאשר מוקצה לי כרטיס. אתה יכול לבחור משהו אחר אם הוא מתאים יותר למטרות שלך.
5. בחר איזה לוח אתה רוצה (אם אתה רוצה לוחות מרובים ספציפיים, זה זמן טוב להשתמש בלוחות מסומנים מסיבה זו).
6. בשבילך ואז פעולה, בחר טודואיסט.
7. לאחר מכן תוכל לציין פרמטרים שונים כגון באיזה פרוייקט אתה רוצה שכרטיסי Trello שלך יופיעו ואיך אתה רוצה שהקשר של המשימה יופיע.
8. כשתסיים, פשוט הקש הַבָּא.
9. וודא שהמתכון שלך נראה נכון והקש על סיים.

זהו זה. כעת עליך להתחיל לראות כרטיסי Trello מסננים לתוך Todoist על סמך הקריטריונים שהגדרת. בסך הכל, אני מוצא שזו דרך חלקה למדי לשלב את תהליכי העבודה של Trello ו- Todoist.

הערה צדדית, אם אתה רוצה קריטריונים או כללים שונים ללוחות שונים, עדיף ליצור מתכונים IFTTT נפרדים לכל אחד.

כך יהיה גם אם תרצה להוסיף משימות לפרויקטים שונים של Todoist המבוססים על לוחות Trello בודדים. לדוגמה, יש לי פרויקטים שונים של Todoist ללקוחות שונים, כמו גם לוחות Trello. אם אני רוצה שמשימות יסוננו לפרויקטים ישירות, עלי ליצור מתכונים נפרדים לכל אחד.

לחילופין, אתה הָיָה יָכוֹל פשוט השתמש בתיבת הדואר הנכנס במחסום במתכון יחיד ולאחר מכן מיין משם. אני מעדיף לתת ל- IFTTT לבצע כמה שיותר הרמות כבדות. לכן פשוט סיננתי כל אחד עם מתכונים נפרדים. אני גם מסמן אותם כאל "היום" כך שהם יושבים ממש בראש רשימת המשימות שלי. כל מה שנותר לי לעשות הוא למיין אותם בתאריכי היעד הנכונים שלהם בטודואיסט.

עכשיו, אם רק הייתה דרך לשלוף את תאריכי היעד מכרטיס הטרלו לתוך הטודואיסט באופן אוטומטי.

פוסט זה הופץ באמצעות גורם האפליקציה.