חוששים שמסמך הדפים הכבד שלך גדול מכדי לשלוח אותו? יש כלי מועיל שנאפה ממש בתוך דפים שיכול לעזור לך להקטין אותו. כך תוכל להשתמש בו כדי להפוך שיתוף מסמכים מהיר וקל יותר.
עם השנים, Pages הפך למעבד תמלילים מפואר ועושה הכל, שיכול ליצור כמעט כל מסמך שאתה צריך. הוא תומך בטבלאות, גרפים, תמונות ואפילו קטעי וידאו, רבים מהם יכולים להפוך את הפרויקטים שלך לממדים די גדולים.
ככל שהפרויקט גדול יותר, כך קשה יותר לשתף אותו. אז, לפני שליחת שלך, מדוע שלא תנסה להקטין את גודל הקובץ שלו באמצעות הכלי המובנה של Pages?
מה שאתה צריך לדעת לפני כיווץ קבצי Pages
לכלי יכולה להיות השפעה משמעותית על גודל מסמך Pages שלך - במיוחד אם הוא כולל סרטונים. עם זאת, לא ניתן לסחוט את כל מסמכי Pages, והכלי עדיין לא זמין ב- Pages ל- iOS.
בהנחה שהמסמך שלך גדול מספיק, עליך להיות מודע לכך שכווץו עלול להקטין את איכות התמונות והסרטונים המוטבעים, ואפילו להיפטר מכל קטעי שמע או וידאו שהיו גזוז.
עם זאת, יש לך שליטה מסוימת על התוקפנות של התהליך הזה, ותוכל לשמור את המסמך המצומצם כקובץ חדש תוך שמירה על המקור-עם כל המדיה האיכותית שלו-על כנו.
כיצד להקטין את גודל מסמך Pages
כדי להתחיל, פתח את מסמך Pages שלך ולאחר מכן בצע את השלבים הבאים:
- נְקִישָׁה קוֹבֶץ בשורת התפריטים.
- נְקִישָׁה הקטן את גודל הקובץ.
- בחר בזהירות שלך הגדרות הקטנת גודל הקובץ. תוכל לציין אם ברצונך להקטין תמונות גדולות יותר, להסיר חלקים קצוצים של קבצי שמע ווידיאו ולבחור מתוך אחת משלוש אפשרויות איכות הסרט.
- לחץ על אחד מהם הקטן קובץ זה אוֹ הקטנת העתק.
אנו ממליצים בחום לבחור הקטנת העתק ושמור גרסה נוספת של המסמך שלך עם ההפחתות החלות. זה מאפשר לך להתייחס לקובץ המקורי שלך עבור המדיה האיכותית אם אתה צריך את זה שוב מאוחר יותר.
לאחר צמצום המסמך שלך, תוכל לשתף אותו מתוך דפים אם תרצה. פשוט לחץ לַחֲלוֹק בשורת התפריטים ובחר באחת מהאפשרויות - דואר אלקטרוני, הודעות, AirDrop ואחרות זמינות.
אם אתה שולח מסמך Pages מכיוון שאתה צריך לשתף פעולה בנושא, ייתכן שתרצה להשתמש בשיתוף פעולה מקוון במקום זאת. יש לנו מדריך כיצד לעשות זאת, גם.