Expensify: אפליקציית דוח הוצאות שאינה מבאסת! [סקירה]

אני אוהב לטייל. בין אם זה לעבודה או להנאה, שום דבר לא עולה על חקר הארץ או העולם. מה שאני לא אוהב בנסיעות בעבודה הוא לעקוב אחר ההוצאות. זה מבאס כל כיף שעשוי להיות לי ומוסיף לתסכולים שאני עלול לחוות.

הדרך היחידה להפוך את דיווחי ההוצאות עוד יותר גרועים היא לנסות ולהתמודד איתם בטיסה הביתה באמן כשילד בן שנה מאחוריך צורח ובועט במושב שלך. אבל אפליקציית אייפון חדשה בחינם, Expensify, הופכת את דוחות ההוצאות לקלים יותר למי שנוסע עם אייפון.

המשך לקרוא לביקורת המלאה:

Expensify היא אפליקציה חינמית המאפשרת לנוסעים עסקיים לעקוב אחר הוצאותיהם במכשירי האייפון שלהם. הקבלות, ההוצאות והדוחות שלך מאוחסנים גם באתר Expensify.com כך שתוכל לגשת אליהם במחשב הנייד/בשולחן העבודה שלך בעבודה או בבית. אתה יכול לעקוב אחר כל ההוצאות שלך גם באפליקציה.

כדי להתחיל, אתה פותח את Expensify, הקש על הכרטיסייה "הוצאות" והזן את ההוצאה שלך. משם תוכל לציין פרטים כגון שם הסוחר וקטגוריית ההוצאה. המאפיין הרוצח של אפליקציה זו הוא היכולת לאפשר למשתמש להזין קבלה ישירות באמצעות מצלמת האייפון כדי לצלם את תמונת הקבלה.

זה יעזור לך בעצם לשמור עותק דיגיטלי של הקבלות שלך. זה לא NeatReceipts אבל זה יעשה עבור iPhone. יש מלכוד עם זאת; אל תצפה שאפליקציה זו תמלא את השדות באופן אוטומטי בעת צילום הקבלה. יישום זה אינו מתקדם מספיק לשם כך.

לאחר הזנת כל ההוצאות שלך, תוכל לאסוף אותן לדוח להגשה לבוס או לאדם המאשר את דוחות ההוצאות שלך. כאן אתה עלול להיתקל בבעיה עם האפליקציה הזו: היא מחייבת את הבוס שלך.

אפליקציית Expensify היא ללא תשלום עבור משתמש הקצה, אך היא מחייבת את האדם המאשר (ובדרך כלל מחזיר) דוחות. העלות היא 5 $ למגיש, לחודש, אך שתי הגשות הדוח הראשונות הינן בחינם. לכן, אם שלושה אנשים שולחים לך דוחות, העלות היא רק 5 $ לחודש (שני האנשים הראשונים בחינם); אם מדובר בארבעה אנשים המגישים לך דוחות, אז זה 10 $ לחודש, וכן הלאה.

בסך הכל, Expensify היא אפליקציה קטלנית למי שנוסע עם האייפון שלהם מחובר כמעט לצמיתות לכף ידו. רק אל תצפה שהבוס ו/או המבקר שלך יתרגשו כשהם יקבלו בתחילה את ההזמנה שלהם בדוא"ל להשתמש בשירות זה.