אולי תסרוק את כל הקבלות והחשבונות שלך וזרק את הנייר לפח המיחזור. מזל טוב! אתה חסר נייר. גם לך אין מזל כשזה מגיע למציאת כל אחת מהסריקות האלה כשאתה צריך אותן. תתקע ותדפדף בערימות של קובצי PDF כאילו היו ערימות נייר.
אלא אם כן אתה גורם ל- Mac שלך להריץ OCR באופן אוטומטי בסריקות אלה, מה שהופך את הטקסט שלו לחיפוש. ואז אולי תוכל שתקבל אותם גם במק בשבילך, בדיוק כמו שהמחשבים היו אמורים לעשות בשבילנו כל הזמן.
נשמע טוב? לאחר מכן בדוק את המדריך המסודר הזה של קייטי פלויד של משתמשי Mac Power, המשתמשת ב- Applescript, PDFPen ו- Hazel כדי לעשות הכל בשבילך.
אתה יכול להשתמש בכל אפליקציה שיכולה OCR מסמכי PDF, אבל אם אתה רוצה להשתמש ב- Applescript של קייטי תזדקק ל- PDFPen Pro מתוכנת סמייל. זוהי אפליקציית Mac נהדרת עם אפליקציה נלווית ל- iOS הנוראית, אך זה לא משנה מכיוון שתוכל להשתמש במסמכי PDF מעובדים אלה בכל מקום.
תצטרך גם Hazel, כלי האוטומציה המדהים של Mac שיעשה כמעט כל דבר לכל קובץ או תיקיה, המבוסס על כמעט כל קריטריונים. אם זה נשמע מעורפל, זה די, אבל רק כי הייזל יכולה לעשות כמעט כל דבר שתרצו.
לאחר ההתקנה, Hazel תעקוב אחר התיקיה שבחרת (קייטי משתמשת בתיקיית ההורדות) ותבצע OCR בכל קובצי PDF שהיא תמצא שם, ותשתמש ב- Applescript כדי להעביר אותם ל- PDFPen. לאחר סיום, הוא מתייג את הקבצים כדי לזכור אילו כבר עיבד, ושומר אותם בתיקיה אחרת על פי בחירתך.
ובהיותה חנונית האוטומציה שהיא, לקאטי יש חבורה שלמה של כללי Hazel אחרים, שאינם מכוסים בפוסט שלו, כדי להגיש קובצי PDF אוטומטיים על סמך התוכן שלהם. ייתכן שתוכל להוסיף כרטיסי עלייה למטוס אוטומטית ל- Evernote, למשל, או להעביר את החשבונות ששולמו בארכיון בתיקיות חודשיות. זה תלוי בך.
אני אשם שסרקתי ושכחתי את מסמכי הנייר שלי, אז כנראה שאצטרך להריץ את ההתקנה הזו ב- Mac שלי בהקדם האפשרי.
מָקוֹר: קייטי פלויד
