מדוע החברה שלך זקוקה למדיניות iPhone / iPad בעבודה

הטכנולוגיה הניידת ממלאת תפקיד גדול יותר ויותר במקום העבודה. על פי מחקר שנערך לאחרונה על ידי ענקית ההדרכה וההסמכה IT, CompTIA, 84% מעובדי הידע משתמשים באייפון או בסמארטפון אחר לפחות כמה משימות עבודה על בסיס יומי-באופן לא מפתיע דוא"ל ושימוש בשירותים מבוססי אינטרנט המדורגים כשימושים הנפוצים והאוניברסליים ביותר.

למרות רמת השימוש הזו, הסקר-שלא פרץ מספרים בבעלות תאגידית לעומת מכשירים בבעלות עובדים-גילו כי רק ל -22% מהעסקים יש מדיניות רשמית בנוגע לשימוש בנייד טֶכנוֹלוֹגִיָה. 20% נוספים ציינו כי הם בוחנים אפשרויות למדיניות ניידות אך עדיין לא השלימו אותן.

קשה להמעיט בצורך במדיניות כזו. לעסקים הייתה כבר מזמן מדיניות שימוש מקובלת בטכנולוגיות מסורתיות כמו מחשבים, דוא"ל וגישה לאינטרנט במשרד. מדיניות זו נוגעת לניידות מכיוון שכמעט תמיד היא מתייחסת למחשבים ניידים ולניידים אחרים המכשירים, רובם נוסחו לפני עליית נוכחות הטלפונים החכמים וההשקה של האייפד שנותר ה מכשיר טאבלט ראשי בעסקים.

מדיניות הניידות חשובה מכיוון שהיא קובעת שימושים ואחריות מקובלים על העובדים, כמו גם מתריעה לעובדים על כך שניתן לעקוב אחר חלק מהשימוש הטכנולוגי שלהם. בדומה למדיניות שימוש מקובלת יותר, יש צורך במדיניות ניידות על מנת לתת ל- IT ולניהול אפשרויות משפטיות כאשר הן הופרות על ידי משתמשים. עם מכשירים ניידים כולל שירותים מבוססי מיקום, זוהי אפשרות ממשית שארגון עלול להסתיים עם ידע לא מכוון (או מיועד במקרים מסוימים) לאן עובד היה הן בעבודה והן מחוצה לה דוגמא. מדיניות כזו גם מגנה על העובדים ומביאה אותם למודעות לאיזה מידע עשויה להיות לחברה שלה גישה אם הם בוחרים להשתמש במכשיר נייד לעבודה.

ההקדמה של BYOD לתוכניות יש צורך אפילו יותר במדיניות מכיוון שהן כוללות מכשיר אישי של משתמש, שעליו עשויה IT להתקין אפליקציות עם רישיון נפח ו/או ניהול סלולרי סוֹכֵן. ייתכן ש- IT יצטרך גם לנהל את המכשיר מטעמי אבטחה או לספק גישה למשאבים פנימיים. אם מכשיר אבד או נגנב או שעובד עוזב את החברה, סביר להניח כי IT יצטרך למחוק את נתוני החברה או אפילו את כל הנתונים של אייפון או אייפד של העובד - דבר שצריך להבהיר לעובדים לגמרי לפני שהם יכולים להכניס את המכשירים שלהם למחשב מִשׂרָד.

ראוי לציין כי המורכבות של מדיניות BYOD היא סיבה ה- FAA בחרה שלא להציע תוכנית BYOD.

אם מצופה ממשתמשים לקחת אחריות על נתונים עסקיים במכשיר שלהם ו- IT בוחר לעקוב אחר המכשיר בהתאם לתאימות-עם או בלי שימוש מלא ניהול מכשירים -אז מדיניות צריכה לציין במפורש את הדרישות האלה, לאפשר לצוות כעת כשהמכשירים ינוטרו ומה יהיו ההשלכות של אי ציות. זה חובה מוחלטת בכל מצב, אך במיוחד כאשר משתמשים בפתרונות המנטרים מכשירים ללא יישום או סוכן המותקן עליהם כמו Mobilisafe, שאנו פרופיל מוקדם יותר השבוע.

ה לימוד כמו כן, הדגיש כי 70% מהחברות סבורים כי ניידות בכל צורה שהיא מגבירה את סיכוני האבטחה כאשר כמעט מחצית (48%) מציינים הורדה של אפליקציות לא מורשות כסיכון גדול שיש לטפל בו. סיכונים אחרים שצוטטו כוללים את הדברים הבאים:

• מכשירים שאבדו או נגנבו (42%)
• וירוסים ותוכנות זדוניות ספציפיות לנייד (41%)
• רשתות Wi-Fi פתוחות (41%)
• כונני הבזק מסוג USB (40%)
• שימוש אישי במכשירים עסקיים (40%)