Come usare il calendario del tuo iPhone con il tuo Bullet Journal

Il bullet journal è un grosso problema. È un modo per mettere note, elenchi, cose da fare e calendari in qualsiasi vecchio taccuino ed essere in grado di trovare tutte queste cose all'istante. È davvero l'equivalente cartaceo delle note, dei promemoria e delle app di calendario di un iPhone, solo che è tutto su carta. Ciò significa che puoi scarabocchiare e andare in forma totalmente libera, invece di essere vincolato dal design di un creatore di app.

L'unica cosa che un Bullet Journal cartaceo non può fare è inviarti un avviso o una notifica. Oggi vedremo come risolverlo, combinando il diario cartaceo con l'app calendario del tuo iPhone.

Un brevissimo riassunto del Bullet Journal

Non entrerò in profondità nel Bullet Journal qui: ci sono più di un miliardo di posti da leggere a riguardo, a cominciare dal sito ufficiale del Bullet Journal. L'essenza di ciò, tuttavia, è che lo usi come un normale diario/taccuino, solo che aggiungi pagine per un calendario mensile, un elenco di cose da fare giornaliero, una panoramica settimanale e altro ancora. È flessibile, quindi puoi aggiungere ciò che ti piace e di cui hai bisogno.

Per evitare che tutto si perda nella confusione, fai un indice nella parte anteriore del libro, in modo da poter trovare le cose all'istante. L'indice potrebbe puntare a una pagina per un progetto, un insieme di pagine per il tuo elenco di "possibili titoli di canzoni fantastiche" o le pagine per tutto febbraio. O compri un taccuino con i numeri di pagina o li scrivi tu stesso sulle pagine.

Infine, la parte "proiettile" del Bullet Journal è solo punti elenco. Utilizzi un punto per contrassegnare un'attività, un trattino per contrassegnare una nota e così via. Ci sono anche segni per mostrare che hai "migrato" un'attività/evento in un'altra pagina, o che l'hai aggiunto a un calendario. Ah ah! Un calendario, dici?

Come integrare un calendario online con un Bullet Journal cartaceo

Una volta che hai capito i suoi semplici principi, il Bullet Journal è una rivelazione. Puoi davvero tenere tutto in un libro di carta e, con il minimo sforzo, tenere tutto sotto controllo. Lo preferisco di gran lunga a una diffusione di app. Con le app di produttività, di solito ci scarico dentro e me ne vado.

Ma a volte, vuoi usare il calendario del tuo iPhone (o il calendario di Google). Potresti condividerlo con altri o semplicemente voler ricevere avvisi per eventi futuri. Inoltre, è facile programmare un evento un anno o più quindi in un'app, ma meno facile sulla carta. È abbastanza facile aggiungere quegli eventi sia al Bullet Journal che al telefono, ma a volte non è possibile. Ho ridotto questo a due situazioni:

• Annoti un evento nel tuo diario, ma non hai il telefono nelle vicinanze o non hai tempo per aggiungerlo lì.
• Hai aggiunto un evento al calendario del tuo iPhone, ma non l'hai ancora aggiunto al diario cartaceo.

Fondamentalmente, si tratta solo di mantenere sincronizzate le due cose. Per fare ciò, devi tenere traccia di quando li hai "sincronizzati", ovvero hai copiato manualmente quell'evento da un luogo all'altro. Questo suona già più complesso di quanto non sia.

Sincronizza gli eventi dal Bullet Journal all'iPhone

Questo è facile. Hai solo bisogno di avere un proiettile che ti dice quando hai aggiunto l'evento al tuo iPhone. Fortunatamente, il sistema BJ (sì, lo chiamo "BJ", perché mi rifiuto di usare l'abbreviazione stabilita, "BuJo") utilizza già un tale proiettile. Quando hai pianificato un'attività, devi semplicemente disegnare sul punto per trasformarlo in una freccia in avanti o un gallone che punta a destra. Suggerisco di usare questo.

Ogni volta che elabori le tue attività e aggiungi elementi dal tuo elenco alle pagine del calendario del tuo BJ, aggiungili anche al calendario e contrassegna il punto come "programmato". Semplice. (È ancora più semplice se usi Siri per aggiungerli, che è una delle cose in cui Siri è eccezionale.)

Se hai già aggiunto l'evento al calendario di BJ, potresti trovare un punto elenco per contrassegnarlo come non programmato. Un quadrato, un gallone rivolto verso l'alto, quello che vuoi.

Sincronizza gli eventi dall'iPhone al Bullet Journal

Che dire di quelle volte in cui salvi un evento nel calendario del tuo iPhone e vuoi aggiungerlo al tuo diario cartaceo? Questi potrebbero essere eventi condivisi, aggiunti da qualcun altro. Di questi potrebbero essere eventi che hai aggiunto da un'e-mail o semplicemente quando non era pratico scrivere nel tuo libro.

In questo caso, è necessario un modo per contrassegnare l'attività in modo da poterla aggiungere in seguito. Ho trovato tre opzioni che sembrano abbastanza semplici da diventare un'abitudine.

• Aggiungi un tag nel campo delle note di un evento del calendario non sincronizzato. "BJ" lo farà. Quindi rimuoverlo dopo averlo aggiunto al diario cartaceo.
• Usa un calendario speciale per gli eventi in sospeso del Bullet Journal. Quindi, quando elabori un evento su carta, spostalo nel calendario corretto.
• Usa un'app come Bozze per tenere un elenco di eventi, quindi elaborali tutti insieme.

I primi due in quell'elenco si spiegano da soli. Il terzo richiede un po' più di lavoro per essere impostato, ma alla fine si rivela più facile.

App per bozze e Bullet Journal

Drafts è un iOS e un Mac app progettata per una cosa: prendere appunti rapidamente e poi elaborarli, ora o in seguito. Sembra perfetto per questo compito. L'elaborazione avviene tramite azioni personalizzate, quindi puoi fare qualsiasi cosa con un solo tocco.

Che ne dici di questo: ogni volta che devi creare un evento del calendario, lo scrivi in ​​un elenco in Bozze. Quindi, in seguito, quando hai finito di copiare quelle attività nel tuo BJ, premi un pulsante in Bozze e tutti quegli eventi vengono immediatamente aggiunti al tuo calendario? Bozze diventa una casella di posta per le tue attività pianificate, sia per la carta che per il calendario dell'iPhone.

Per fare questo, tutto ciò che serve è il Azione del parser di eventi fantasticamente buona per le bozze. Quando esegui questa azione, elabora la bozza corrente e trasforma le tue note scritte in eventi, aggiungendole al calendario predefinito. Se ad esempio scrivo: “Oggi alle 10 un caffè con Luca”…

Risulterà così:

Il parser si è un po' confuso, girando Mangiare in Mangiare, ma funziona comunque abbastanza bene.

L'idea è di annotare tutti gli elementi della tua casella di posta in una bozza, quindi, in seguito, copiarli nel tuo Bullet Journal. Quindi, premi il pulsante per eseguire questa azione e tutti gli eventi vengono aggiunti al tuo calendario.

alternative

Come lo stesso Bullet Journal, ci sono sicuramente molte alternative a questi metodi. Sono andato per semplicità. Parte del motivo per cui mi piace il BJ (a parte il fatto che si chiama BJ), è che è semplice. Non richiede futzing per funzionare. Tutto è sempre dove mi aspetto che sia. Sono anche un fan dei Draft, quindi per me questo è il matrimonio perfetto.

Se usi altri metodi, però, mi piacerebbe davvero ascoltarli. Facci sapere.