Modi migliori per utilizzare i promemoria sul tuo iPhone [Funzione]

Apple ha introdotto Promemoria insieme a iOS 5 e Siri (per iPhone 4S) lo scorso ottobre e, sebbene il mondo non fosse esattamente sbalordito, l'app ha fatto impressione. Il trucco con qualsiasi app, ovviamente, è trovare modi per usarla in modo efficiente.

Di seguito sono riportati cinque dei migliori suggerimenti che abbiamo trovato per aiutarti a utilizzare questa semplice app in modo più efficace, tutto in un unico posto per il tuo piacere di visione. Abbiamo cercato di assicurarci di concentrarci su funzionalità utilizzabili da tutti i possessori di iPhone, in modo da non escludere coloro che non hanno ancora effettuato l'aggiornamento al 4S.

Usare i promemoria sul tuo iPhone in modo più efficiente

Promemoria è un'app per elenchi di attività piuttosto potente. Sebbene non sia una suite di gestione dei progetti completa, fa bene il suo lavoro con un'interfaccia utente facile da usare, trigger di notifica basati sulla posizione e sincronizzazione iCloud. Iniziamo guidandoti attraverso le basi dell'utilizzo dell'app Promemoria in modo più efficiente rispetto al semplice tocco e sperando che tutto funzioni.

Per prima cosa, dobbiamo creare un nuovo promemoria. Avvia Promemoria dal tuo iPhone. Tocca il pulsante più nell'angolo in alto a destra dell'area bianca. L'app andrà in fondo all'elenco corrente e farà apparire la tastiera iOS. Digita il tuo promemoria. Puoi anche semplicemente toccare la riga vuota sotto l'ultima voce nell'elenco.

Quando viene digitato, tocca il promemoria che hai appena creato e la tastiera scivolerà via. Verrà visualizzata anche la schermata Dettagli, in cui è possibile impostare una data o un luogo di attivazione del promemoria toccando il campo Ricordami. Sfortunatamente, iPad non ha promemoria basati sulla posizione. Puoi anche impostare una Priorità e aggiungere note al tuo promemoria anche qui. Una volta terminato, tocca Fine.

Naturalmente, un buon sistema di gestione delle attività dovrebbe avere un modo per classificare le cose. Promemoria ha elenchi, che sono gruppi di promemoria messi insieme in categorie da te definite. Ad esempio, per creare un elenco di promemoria per il lavoro, tocca il pulsante con le tre linee orizzontali su di esso, quindi tocca il pulsante Modifica nell'angolo in alto a destra. Tocca Crea nuovo elenco e digita "Lavoro". Ora hai creato il tuo elenco. Tocca Fine per tornare alla schermata principale Promemoria.

Notare la parte superiore della schermata Promemoria? Puoi cambiare la visualizzazione toccando il pulsante Elenco per vedere tutti i tuoi promemoria ordinati per elenco, oppure puoi toccare Data per ordinare i tuoi promemoria per data. Per cambiare elenco, scorri semplicemente verso destra o verso sinistra nella visualizzazione elenco.

Nella vista Data, uno swipe a sinistra oa destra si sposterà di un giorno nel calendario, mentre un tocco e un trascinamento lungo le date in basso ti porterà alla data specifica in cui ti fermi. Proprio come in iCal, puoi toccare il pulsante Oggi per tornare ai Promemoria per la data corrente. A Toccare l'icona del calendario (sostituisce il pulsante Elenco a tre righe nell'angolo in alto a sinistra nella vista Data) sarà ti porta a un calendario vero e proprio, che può essere anche sfogliato, anche se su e giù è il modo in cui funziona in questo Visualizza.

Questo dovrebbe renderti al passo con la creazione manuale di promemoria sul tuo iPhone. Se hai un iPhone 4S, ovviamente, puoi semplicemente dire a Siri di ricordarti cosa, dove e quando devi fare qualcosa. Il resto dei passaggi precedenti si applica comunque alla modifica e alla pianificazione di quel promemoria.

Sincronizza i promemoria con il tuo Mac e altri dispositivi

Fare un elenco di attività è un ottimo modo per essere sicuri di portare a termine le cose, giusto? Senza essere in grado di vedere quei promemoria su tutti i dispositivi e i computer che potresti utilizzare in una determinata settimana, tuttavia, quell'elenco sarà abbastanza inutile. Questo è il motivo per cui servizi e app come Evernote sono diventati così onnipresenti: accesso istantaneo alle tue note in tutti gli ambienti digitali che frequenti.

Il sistema Promemoria di Apple è l'incursione dell'azienda in un elenco di attività, ma capire come sincronizzare gli elenchi tra i dispositivi è in qualche modo non intuitivo.

Il primo passo qui è andare alla cartella Applicazioni e aprire iCal, l'app di calendario integrata che gestisce i tuoi elenchi di attività. Fai clic sul menu iCal e scegli Preferenze o premi Comando-Virgola sulla tastiera.

Nel riquadro Account, ti consigliamo di aggiungere un nuovo account, quindi scegliere iCloud dagli elenchi a discesa di scelte. Digita il tuo ID iTunes e la password nei campi che seguono. Assicurati che l'account sia abilitato e imposta la frequenza di aggiornamento su qualcosa che si adatti al tuo volume di attività, da ogni minuto a ogni ora. Puoi anche impostare questo intervallo manualmente.

Una volta abilitato sul tuo Mac, vai sui tuoi dispositivi iOS e assicurati di avere iCloud abilitato, almeno per Promemoria. Avvia l'app Impostazioni sul tuo iPhone o iPad e tocca il pulsante iCloud. Usa lo stesso account iTunes per iCloud che hai usato nel passaggio precedente. Assicurati che Promemoria sia impostato su ON. Fallo su ogni dispositivo iOS con cui vuoi sincronizzare i tuoi promemoria.

Una volta completati questi passaggi, dovresti essere a posto.

Imposta un promemoria basato sulla posizione con le mappe

Impostare un promemoria basato sulla posizione su iPhone è abbastanza semplice. Quelle anime fortunate con un iPhone 4S possono semplicemente chiedere a Siri di farlo per loro, ma - come il resto di noi - hanno ancora bisogno di avere un indirizzo in una voce di contatto sul loro iPhone per farlo funzionare correttamente. Oltre a digitare le informazioni sull'indirizzo nell'app Contatti, c'è una soluzione ancora più semplice, utilizzando l'app Mappe.

Creare un promemoria basato sulla posizione è semplice, all'inizio. Apri Promemoria e crea una nuova attività sul tuo iPhone (gli utenti iPad non hanno ancora promemoria basati sulla posizione). Tocca il promemoria appena creato per accedere alla schermata Dettagli. Tocca il pulsante Ricordami, quindi attiva la funzione In una posizione. Avrai quindi la possibilità di impostare la tua posizione attuale o un indirizzo dall'elenco dei contatti. Puoi anche impostare il Promemoria per avvisarti quando parti o quando arrivi nel luogo specificato.

Attualmente, Promemoria richiede un indirizzo dall'elenco dei contatti o dalla posizione corrente quando si aggiunge un promemoria basato sulla posizione. Ma cosa succede se non si dispone dell'indirizzo nell'elenco dei contatti? Sei sfortunato e dovrai accedere a Contatti per crearlo. In alternativa, puoi utilizzare l'app Mappe per trovare un indirizzo o inserire un segnaposto e quindi salvarlo come contatto.

Per farlo, apri l'app Maps. Cerca un luogo nelle vicinanze, come Home Depot. Quando Maps trova il negozio, tocca il cerchio blu con la freccia rivolta verso destra. scorri verso il basso fino alla parte inferiore dello schermo e tocca Aggiungi ai contatti. Quindi tocca Crea nuovo contatto, attendi il caricamento dell'app Contatti e premi il pulsante Fine.

Ora puoi tornare all'app Promemoria e utilizzare il contatto appena creato come posizione di attivazione. Funziona allo stesso modo se lasci semplicemente un segnaposto sulla mappa, indipendentemente dal fatto che ci sia una voce nel database di Maps o meno. Vai in un luogo sulla mappa che desideri utilizzare come trigger, quindi tocca la piccola icona di carta arricciata in basso a destra. Quindi tocca Rilascia segnaposto. Al centro dello schermo verrà visualizzato un segnaposto viola sulla mappa, che potrai quindi aggiungere all'elenco dei contatti.

Collabora alle liste di promemoria con altri

I promemoria elencano il rock, giusto? Ci consentono di tenere traccia di tutte le cose che dobbiamo fare, accedere agli elenchi su un iPhone, iPad, iPod touch o persino in iCal sul nostro Mac. Tuttavia, non sarebbe bello se potessimo condividere, ad esempio, una lista della spesa con nostro marito o nostra moglie? Condividere un elenco di cose da fare per un particolare progetto di lavoro con i membri del nostro team? Che dire delle scalette con le altre persone della nostra disco band? Sarebbe bello, giusto? Si scopre che questo è abbastanza semplice ma non così intuitivo da fare.

Per prima cosa, vai su iCloud.com e accedi con il tuo ID iTunes. Noterai che non c'è alcuna icona per Promemoria. Dovrai fare clic sull'icona iCal, poiché è lì che Apple ha individuato Promemoria per ora, proprio come sul desktop del Mac.

Una volta caricata la versione web del tuo calendario, guarda in basso nell'angolo sinistro della finestra. Ogni elenco che hai creato (supponendo che tu abbia configurato iCloud sul dispositivo su cui hai creato l'elenco) verrà visualizzato qui, con una piccola icona grigia di trasmissione/radio. Fare clic su quell'immagine rotonda e verrà visualizzata una finestra Promemoria di condivisione. Aggiungi gli indirizzi e-mail delle persone con cui desideri condividere l'elenco e fai clic sul pulsante Condividi per inviare loro un invito tramite e-mail al tuo elenco.

Quando la persona riceve l'e-mail di invito, sarà in grado di iscriversi all'elenco. Se hai scelto Visualizza e modifica per il loro indirizzo e-mail sul sito Web iCloud, saranno anche in grado di aggiungere elementi all'elenco. Perfetto per condividere con chi ci è più vicino tramite la magia di iOS.

Prova NotifyMe, un'alternativa ai promemoria

Se non sei soddisfatto dell'app Promemoria, che ne dici di un'alternativa? Potresti voler provare qualcosa di diverso o esplorare funzionalità che Promemoria non ha. Va tutto bene, ci piaci ancora. Un'alternativa notevole che abbiamo trovato è NotifyMe. Ci piacerebbe dirti qualcosa in più a riguardo.

Mentre l'app dei promemoria ha il vantaggio di essere già sul tuo iPhone e iPad con iOS 5, NotifyMe ha alcune funzionalità extra per creare piacere nell'elenco delle tue attività.

Prima di tutto, NotifyMe impiega meno tempo per inserire manualmente un'attività. Il loro sito web, con prove video, mostra che occorrono 7,8 secondi e 3 tocchi per utilizzare NotifyMe, mentre Promemoria impiega 14,5 secondi e 8 tocchi per inserire la stessa attività. Siri ha il vantaggio di non toccare, ma arriva a ben 22,3 secondi.

NotifyMe si sincronizzerà tra le versioni e ha un sito Web per l'accesso al Web, ma entrambe queste funzionalità richiedono una registrazione con il loro servizio basato su cloud. L'altra cosa che NotifyMe ha che Promemoria non fa è la posticipazione automatica, schemi ripetuti personalizzati, pre-avvisi e la possibilità di personalizzare il suono di diversi promemoria. Inoltre, NotifyMe fornisce la sua API per gli sviluppatori che desiderano collegarsi alle proprie app. Nel complesso, caratteristiche piuttosto grandi per un prezzo abbastanza basso.

Ciò che NotifyMe non ha sono i promemoria basati sulla posizione, che potrebbero andare bene per quelli di noi che non hanno bisogno di quella particolare funzione. Per quelli di noi che lo fanno, tuttavia, questo potrebbe essere il punto di rottura.

NotifyMe è in vendita in questo momento, arrivando a $ 1,99 su iPhone e gratis su iPad. È anche in vendita per $ 4,99 su Mac OS X. Quindi, mentre sull'iPhone costa di più rispetto a Promemoria, potrebbero esserci abbastanza funzionalità che vorresti interruttore.