Eliminare la carta è un mio obiettivo. Mi piacerebbe poter conservare tutti i miei documenti importanti, come i documenti bancari e le cartelle cliniche, tutti in modo sicuro e pulito nell'etere digitale. E, mentre le app di produttività sono abbastanza comuni nel Mac App Store, quando Apple ha creato un'app per l'organizzazione dei documenti, doo, un'app Editor's Choice questa settimana, beh, ha sicuramente suscitato il mio interesse.
Quando scarichi questa app gratuita, ma plausibilmente scatalogica, sul tuo Mac, ti viene chiesto di connettere tutto le cartelle dei documenti sul tuo Mac, insieme a servizi di documenti online come Dropbox e account di posta elettronica. Quando lo fai, doo genera automaticamente tag per descrivere detti documenti, creando così un database ricercabile e sfogliabile di tutte le tue cose in un breve lasso di tempo, con uno sforzo davvero minimo la tua parte. E non so voi, ma meno sforzo è qualcosa che posso ottenere dietro. Puoi anche eseguire il backup di questo database di documenti su doo Cloud (di nuovo con il nome) e sincronizzarlo su tutti i dispositivi. Anche le tue cose rimangono dove sono; non c'è spostamento o modifica dei file coinvolti qui.
Puoi impostare le cartelle di controllo in modo che quando aggiungi un nuovo documento, andranno direttamente all'app doo per elaborazione e doo include il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per consentire di conservare anche i documenti scansionati organizzato. C'è anche un cercatore di documenti duplicati, che ti permetterà di capire quale dei duplicati dovrebbe essere rimosso.
Poiché si tratta di un'app nativa per Mac OS X, puoi lavorare con doo offline quando non sei vicino al Wi-Fi e quindi sincronizzarti in un secondo momento con il servizio opzionale e sicuro doo Cloud, arrivando anche a specificare quali cartelle di documenti si desidera sincronizzare o non.
Ciò significa, quindi, che puoi scansionare tutte le tue cose in doo, tenerle taggate e organizzate sul tuo Mac, sincronizzare i documenti e avere le tue cose con te ovunque tu vada. Mi suona abbastanza bene, di sicuro.
Fonte: App Store
