Ci sono molte ragioni per cui potresti voler fare una copia di tutto in un account Gmail. Forse hai finito con Google e stai passando a un account e-mail Apple. Oppure stai lasciando un lavoro o una scuola in cui ti è stato rilasciato un account Gmail. Non vuoi lasciare anni di messaggi.
Fortunatamente, è facile eseguire il backup di tutto in un account di posta elettronica di Google. Ma non è veloce. Pianifica di conseguenza.
Come eseguire il backup di un account Gmail
Non preoccuparti: questo processo non sarà un incubo. Google ha creato uno strumento chiamato Google Takeout per permetterti di fare proprio quello che vuoi.
Inizia andando alla schermata principale del tuo account Google: mioaccount.google.com. Controlla nell'angolo in alto a destra dello schermo per assicurarti di aver effettuato l'accesso all'account di cui desideri eseguire il backup e non a un altro.
Quindi, prima di fare qualsiasi altra cosa, scorri verso il basso fino a Archiviazione dell'account sezione della pagina e toccare
Gestisci lo spazio di archiviazione. Nella pagina risultante, prendi nota di quanto spazio di archiviazione occupa il tuo account Gmail. È inferiore a 1 GB? Più di 10 GB? Presto importerà.Ora torna alla schermata principale del tuo account Google (da dove abbiamo iniziato). Sotto Privacy e personalizzazione, vedrai un collegamento etichettato Gestisci i tuoi dati e la personalizzazione. Toccalo.
Nella pagina risultante, scansiona verso il basso fino ad arrivare a Scarica i tuoi dati. Toccalo per aprire la pagina di Google Takeout.
Foto: Ed Hardy/Culto di Mac
Come usare Google Takeout
In questa pagina vedrai un elenco di servizi Google da cui puoi scaricare i tuoi dati. Vedrai tutto, dal servizio di configurazione del dispositivo Android a YouTube Gaming.
Per impostazione predefinita, sono tutti selezionati. Tuttavia, stiamo solo cercando di eseguire il backup del tuo account Gmail. Quindi guarda sul lato destro dello schermo, più o meno in alto, e premi Deselezionare tutto.
Ora scorri verso il basso la pagina di Google Takeout finché non trovi posta. (Nota, è non etichettato "Gmail.") Include "tutti i messaggi e gli allegati nel tuo account Gmail in formato MBOX".
Come notato, l'unica opzione di formato è MBOX. Tuttavia, ti dà la possibilità di esportare tutto nel tuo account Gmail o di scegliere cartelle specifiche da esportare. Sfortunatamente, non hai la possibilità di specificare un intervallo di tempo.
Foto: Ed Hardy/Culto di Mac
Quindi, seleziona la casella di controllo a destra di Mail, quindi scorri verso il basso fino alla fine della pagina per premere il pulsante Passo successivo pulsante.
Cosa fare con l'archivio
Nella pagina risultante, dovrai decidere come vuoi ricevere l'archivio dei tuoi messaggi. Google può inviarti un'email con un collegamento al file. Oppure i file possono andare direttamente su Google Drive o su una manciata di altri servizi di cloud storage. (Sfortunatamente, iCloud non è uno di questi.)
In precedenza, come primo passo di questo processo, hai controllato per vedere quanti dati hai in questo account. Assicurati di essere pronto a gestire un file di quelle dimensioni. Ad esempio, non puoi eseguire il backup di 9 GB di Gmail su un account OneDrive da 5 GB.
Fortunatamente, Google ti offre la possibilità di suddividere il tuo archivio Gmail in blocchi. Questi possono essere 1 GB, 2 GB... fino a 50 GB.
Ora siediti e aspetta. Google ti avverte in anticipo: "Questo processo può richiedere molto tempo (possibilmente ore o giorni) per essere completato. Riceverai un'email al termine dell'esportazione."