IBM, una volta nota come una delle aziende più semplici al mondo, è salita sul carro del BYOD con un livello di entusiasmo raramente visto in aziende così grandi e consolidate. L'azienda ha grandi progetti per il BYOD: l'implementazione di un programma che copre tutti i 440.000 dipendenti in tutto il mondo.
Questa è una grande sfida che Big Blue ha ancora raggiunto. Tuttavia, l'azienda attualmente dispone di soluzioni di mobilità distribuite a circa un quarto della sua forza lavoro (120.000 utenti), due terzi dei quali (80.000) forniscono i propri dispositivi e piani di servizio. L'azienda, che era stata prevalentemente un negozio BlackBerry, ha iniziato a cambiare marcia quando iPhone e altri dispositivi hanno iniziato a comparire nei suoi uffici.
Sebbene non siano un modello per tutte le aziende, le policy BYOD di IBM possono fungere da ottimo punto di partenza.
Come molte aziende, IBM inizialmente era ostile all'iPhone e ad altre tecnologie di consumo, ma si rese conto che gli utenti avrebbero continuare a portare i telefoni Apple e altri dispositivi personali in ufficio con o senza il funzionario dell'azienda autorizzazione. Come ha affermato il CIO di IBM Jeanette Horan in un recente
colloquio con CIO.com:Troveranno lo strumento più appropriato per portare a termine il loro lavoro. Voglio essere sicuro di poter consentire loro di farlo, ma in un modo che salvaguardi l'integrità della nostra attività.
Quindi quali sono alcuni dei modi in cui Horan e IBM lavorano per raggiungere questi obiettivi?
Prima di tutto c'è l'educazione e il coinvolgimento degli utenti. La società ha creato una serie di "linee guida per l'informatica sicura" per garantire che gli utenti comprendano il principi di sicurezza online e mobile, nonché l'importanza di conservare dati e documenti aziendali sicuro. Inoltre, IBM sta integrando queste linee guida principali con ulteriori brief "fit-for-business" su specifiche tecnologie di consumo.
L'azienda sta inoltre creando soluzioni interne che imitano la semplicità e la funzionalità di alcune offerte per i consumatori. Un esempio è una soluzione di archiviazione simile a Dropbox che l'azienda ha a disposizione per alcuni utenti.
Oltre alle policy, IBM impiega gestione dei dispositivi mobili utilizzando la sua piattaforma Tivoli Endpoint Manager e chiarisce agli utenti che qualsiasi dispositivo personale che utilizzano è soggetto a cancellazione in caso di smarrimento o furto o quando lasciano l'azienda. Non c'è modo di aggirare questa politica. Se i dipendenti utilizzano un dispositivo al lavoro, verranno cancellati se vengono licenziati per qualsiasi motivo (dimissioni, licenziamento, licenziamento o pensionamento).
Sfruttando più tecnologia IBM, l'azienda installa il suo Lotus Traveler sui dispositivi degli utenti come soluzione di posta elettronica e calendario anziché utilizzare le app integrate di un dispositivo come Mail e Calendar di iPhone.
Horan non sarebbe specifico, ma ha indicato che IBM deve ancora eseguire un'importante implementazione VPN per iOS o altre piattaforme mobili sebbene stia valutando le opzioni. Allo stesso modo, al di là di Lotus Traveler, che l'azienda installa come app nativa, l'azienda deve ancora decidere su un strategia interna dell'app, ma sembra concentrarsi su app Web HTML 5 su app native scritte per più multipli piattaforme.
Sebbene IBM sia un esempio per le aziende più grandi quando si tratta di entrare a far parte della tendenza BYOD, la migliore lezione da trarre da altre aziende potrebbe essere che un BYOD la strategia non ha bisogno di essere completamente formata quando viene implementata per avere successo. L'avvio di un programma in più fasi può essere più rapido, più semplice e consente alle aziende di ricalibrare i propri obiettivi man mano che si spostano.
