Nonostante tutti gli sforzi contrari, l'e-mail è ancora il modo predefinito per spostare file, foto e, sì, posta su Internet. Anche quando condividi un file utilizzando Dropbox, il collegamento passa tramite e-mail vecchio stile. Eppure i client di posta elettronica sono ancora terribili. Sono migliorati molto negli ultimi due anni, sia su iOS che su Mac, ma siamo ancora bloccati senza un task manager adeguato che si integri con il calendario e i promemoria iOS/OS X nativi.
Cosa sta succedendo?
Cosa abbiamo
In questi giorni ci sono tanti client di posta elettronica quanti client Twitter, ma nessuno di loro si integra con i promemoria e il calendario di iOS/OS X. Non ti sembra una follia? Dopotutto, se ho intenzione di aggiungere qualcosa a un calendario o creare un promemoria, è probabile che l'attività sia arrivata tramite e-mail. Eppure nessuna app integra queste cose, anche se l'App Store è pieno di app che fare integrare promemoria e calendari. Quello che segue è un rapido sguardo a cosa c'è in giro e perché non funziona, prima di vedere come sistemare le cose
La meraviglia Spedizione app ti consente di inviare le tue e-mail ad altre app come attività. Invierà un collegamento a qualsiasi posta ai Promemoria, al Calendario o a un'app di terze parti come Fantasticoe questi possono essere impostati per avvisarti in una data futura. Gli avvisi contengono anche un collegamento all'e-mail originale, che si aprirà nell'app Mail predefinita o in Invia quando si fa clic e anche (e questo è rad) apre l'app OS X Mail se rispondi al promemoria sul tuo Mac.
Il problema è che Spedizione funziona solo sulla tua casella di posta, quindi se prefiltri le cose in altre cartelle Dispatch è quasi inutile.
Cassetta postale, l'app iOS Mail di proprietà di Dropbox, posticiperà la posta elettronica per te, ma funziona solo con gli account Gmail e iCloud. Si basa anche sui propri server, il che significa che la tua e-mail privata viene inviata a un altro luogo fuori dal tuo controllo. Pugile, un'altra fantastica app di posta elettronica iOS, utilizza le cartelle IMAP e i trucchi in-app per organizzare le tue liste di cose da fare e aggiungere date, ma anche in questo caso sono tutte in-app e non comunicano affatto con i promemoria e il calendario integrati Servizi.
La situazione è migliore su Mac, ma non di molto. Puoi trascinare le e-mail dall'app Mail su Promemoria o sul tuo Calendario, ma l'integrazione è ancora terribile. Puoi anche (a seconda del tuo provider di posta elettronica) trascinare i messaggi dal browser all'app Calendario. Uso Fastmail e trascinando l'URL dalla barra degli indirizzi aggiungerò i miei messaggi al calendario, mi consentirà di impostare un allarme e in seguito utilizzerò l'URL per riaprire la posta.
Ciò che vogliamo
Come sarebbe il client di posta elettronica definitivo?
Posticipo della posta elettronica
A volte non è necessario impostare un promemoria o inviare un messaggio a una certa data: basta posticiparlo. Ma IMAP non lo consente, quindi dovresti sfruttare i promemoria per farlo o, come la maggior parte delle app menzionate qui, lasceresti che l'app stessa si occupi delle cose. Se questo potrebbe essere legato a iCloud in modo che i posticipi siano sincronizzati tra le istanze dell'app, tanto meglio.
Elenco delle attività
Questo è come un elenco di cose da fare in-app. Ho la mia cartella IMAP chiamata da fare e alcune regole di posta per archiviare automaticamente le mie e-mail da fare. È tutt'altro che ideale: devo scavare nella cartella per visualizzare il mio elenco, ma funziona.
Sanebox
Sanebox è un ottimo add-on per qualsiasi account di posta elettronica che filtra automaticamente la tua casella di posta, rimuovendo tutto ciò che non è essenziale e archiviandolo per esaminarlo in seguito. Puoi anche programmare le e-mail in date future, dopodiché riappaiono nella tua casella di posta, ma questo si basa sull'inoltro di tali e-mail, quindi non è molto intuitivo.
Navigazione allegati
Alcune app per iOS ti consentono di visualizzare i tuoi allegati per tipo, ad esempio raggruppando file DOC o foto. Questa è una funzionalità abbastanza buona, ma non aggiungerò un'altra app di posta al mio iPad solo per sfogliare gli allegati.
Integrazione Dropbox
Questo è abbastanza comune. Così comune in effetti che appare persino su alcune app di posta OS X, il che sembra folle dato che puoi semplicemente trascinare e rilasciare un file dal tuo Dropbox nel Finder. Su iOS, la possibilità di aggiungere più allegati dopo aver composto l'e-mail è magica. lo uso in Pugile tutto il tempo. Ovviamente puoi semplicemente inviare per e-mail quei campi dalle singole app, ma poi il destinatario riceve un'e-mail per ogni tipo di allegato.
Frammenti di risposta
Uso quotidianamente i frammenti di risposta di Boxer. Ne ho uno con il mio indirizzo di spedizione, uno con consigli utili su come gestire il pacco attraverso la dogana tedesca e un altro per dire alla gente delle pubbliche relazioni che certo, la data di embargo va bene e vai avanti e mandami quei dettagli del tuo app per calcolare le mance. Gli snippet integrati di iOS vanno bene, ma finché non consentiranno i ritorni di riga saranno inutili per gli indirizzi.
Costruire un'app di posta elettronica migliore
Come vedi, varie app di posta elettronica coprono tutte tranne alcune di queste funzioni chiave, ma ogni funzione richiede un'app diversa. Questo è in parte colpa di iOS, che incoraggia le app monouso che si concentrano sul fare bene una singola attività.
La cosa dolorosa è che siamo così vicini. In realtà, grattalo. La parte più dolorosa è che Entourage su Mac ha fatto tutto questo anni fa e credo che anche Outlook per Windows lo faccia. È imbarazzante.
Gli sviluppatori stanno resistendo perché pensano che Apple risolverà questo problema in iOS 8 semplicemente aggiungendo un paio di pulsanti extra alle app OS X e iOS Mail? O è davvero un problema complicato spremere tutte queste funzionalità in un'app iOS? Sta dicendo che non ci sono nemmeno opzioni sul desktop, quindi forse questa è solo un'area di cui nessuno si preoccupa. Se hai suggerimenti per correggere l'e-mail mobile o su app o servizi attualmente disponibili, contattami Twitter.