Carol Gerber vuole aiutare a riconciliare gli avvocati che portano i propri iPad per lavorare con il dipartimento IT.
Gerber è un ex avvocato fallimentare che impartisce formazione tecnica agli avvocati da un decennio. In prima linea nel movimento Bring-Your-Own-Device (BYOD), ha creato una classe per iPad approvata dal Consiglio per l'educazione permanente dello Stato di New York.
L'idea è tempestiva: l'American Bar Association notato nella sua indagine tecnologica del 2011 che l'89 percento degli avvocati che usano i tablet ha un iPad. Il suo corso di 50 minuti chiamato "Esercitazione legale con un iPad" è adattabile alle politiche di particolari aziende e software, una mossa che spera possa appianare la lotta tra le aquile legali armate di dispositivi e il supporto personale.
Ci sono un certo numero di corsi continuativi sull'iPad per avvocati, ma la maggior parte enfatizza le app o come realizzare presentazioni accattivanti in tribunale.
Il suo approccio è più concreto: "Gli iPad sono straordinariamente popolari e facili da usare, ma presentano alcuni problemi pratici a chi abituata a lavorare su computer desktop o notebook", osserva nella descrizione del webinar del 3 aprile per il Practicing Law Institute intitolato
"iPad e la pratica della legge: trovare un terreno comune produttivo."Gerber ha parlato con Cult of Mac delle app di cui gli avvocati hanno davvero bisogno, dei problemi di sicurezza e del motivo per cui portare un iPad in tribunale potrebbe essere più lavoro di quanto ne valga la pena.
CoM: Qual è la cosa migliore dell'iPad per un avvocato?
CG: È fantastico per superare l'enorme quantità di materiale di lettura che inevitabilmente gli avvocati hanno, spesso non hanno bisogno di scrivere o commentare molto, ma gran parte di ciò che fanno è risucchiare informazione.
Se puoi farlo con un tablet leggero anziché un laptop o una pila di scatole, ottimo. Anche gli avvocati sono sottoposti a un'enorme pressione di tempo, quindi se puoi risparmiare tempo perché l'iPad ha così tanto tempo durata della batteria che non devi aspettare per avviarlo durante i tuoi spostamenti quotidiani in treno o viaggi in aereo, si aggiunge.
CoM: Quali sono alcune app che consigli?
CG: Ci sono un sacco di app che affrontano piccole parti del lavoro di un avvocato, ma una che ogni avvocato dovrebbe avere è Buon Lettore. Risolve molti problemi che hanno gli avvocati quando non possono vedere tutti i loro documenti in una volta, consentendo di creare una struttura di file per diversi tipi di documenti (Word, PDF per esempio) organizzati nello stesso luogo.
FastCase, che fornisce ricerche legali gratuite, è anche fondamentale. Altri buoni sono Documenti per andare, l'unica app di elaborazione testi che visualizzerà le modifiche alla traccia e Cloudon, una versione online di Microsoft Word, sebbene richieda una connessione Internet, quindi la sicurezza potrebbe essere un problema.
CoM: Affronti il problema della sicurezza nella tua classe: cosa devono sapere gli avvocati?
CG: Parte di esso è la consapevolezza. Gli avvocati hanno bisogno di un modo sicuro per ottenere informazioni da e verso l'iPad; tutti amano Dropbox, ma potrebbe non soddisfare i requisiti di sicurezza del loro studio legale. Le aziende hanno l'obbligo di prendere precauzioni ragionevoli per mantenere i dati al sicuro e questo significa leggere questi contratti con i fornitori di cloud, perché Dropbox o chiunque sia ne detiene le chiavi...
È stato lo stesso quando gli avvocati hanno iniziato a usare la posta elettronica, ci sono alcune cose che vanno bene inviate in quel modo e altre no. Hanno bisogno di sapere quando fare le cose in modo diverso.
CoM: La classe mira a stabilire "aspettative ragionevoli" sull'iPad, le persone tendono ad aspettarsi troppo o troppo poco?
CG: Si aspettano di farne troppo, pensando che sarà un sostituto del laptop. Se stai modificando documenti, non sarai felice su iPad, anche con una tastiera esterna.
Le app di elaborazione testi che esistono oggi distruggono la formattazione dei documenti di Microsoft Word, cose come la numerazione automatica, il sommario, le intestazioni, i piè di pagina. Anche se riesci a digitare alcuni paragrafi, stai cestinando il documento e il tuo staff ti odierà per questo. Funzionerà in un pizzico, ma non sarebbe una sostituzione del laptop.
CoM: È stato scritto molto su quanto sia bello il iPad è in tribunale, sei d'accordo?
CG: Dipende. L'idea di utilizzare questo dispositivo bello ed elegante invece di una configurazione goffa con fili, cavi ecc. è attraente, ma potrebbe significare che gli avvocati potrebbero dover fare le presentazioni da soli invece di dipendere dallo staff.
In genere, quando gli avvocati lavorano su casi abbastanza grandi da giustificare la tecnologia del tribunale, c'è qualcuno il cui compito è gestirlo. Se hai un caso da $ 20.000, anziché un caso da $ 2 milioni, potrebbero farlo da soli. Ma dovrebbero trovare il tempo per provare, perché non vuoi scherzare quando la giuria sta guardando.
Inoltre, alcune aule di tribunale hanno regole che vietano i dispositivi con fotocamera. Si tratta di capire in anticipo come andranno a finire questi dettagli.
CoM: L'iPad rende gli avvocati più disponibili per i clienti?
CG: Bene, per anni, gli avvocati hanno avuto "mirtilli rossi" e penso che porterebbero quello o uno smartphone tanto spesso quanto un iPad, quindi probabilmente sarà più o meno lo stesso...
CoM: Sono successe molte cose da quando le more erano standard...
CG: Vero. Gli studi legali dicevano: "Ecco il tuo Blackberry, è sicuro e funzionerà sul nostro sistema". Non sono più in grado di farlo. Le aziende intelligenti stanno anticipando le cose e decidono cosa succederà ora che tutti stanno portando i loro iPad e iPhone. Qual è la politica? Quali app dovrebbero usare le persone?
C'è molto da lavorare ed è qui che entro in gioco.