Trova contatti duplicati Uniscili sul tuo Mac per semplificare la tua vita digitale [Suggerimenti per OS X]

Nel corso degli anni, la mia lista di contatti è diventata una specie di crufty. Il che non è una sorpresa, in realtà, dato che essenzialmente ho usato la stessa lista da quando possedevo un Palm Tungsteno Do indietro nel 2003. Continuo a eseguirne il backup, spostandolo su dispositivi e sistemi più nuovi e migliori, ma nel tempo ci sono problemi seri in quel database.

Come i contatti duplicati, ad esempio, ciascuno con un diverso sottoinsieme di indirizzi, numeri di telefono e indirizzi e-mail. È difficile esaminarli, uno per uno, e copiare le informazioni da ogni contatto duplicato a un contatto principale finale per ogni persona nella mia lista. L'app Contatti di OS X, tuttavia, ha un paio di funzioni utili per rendere questo un po' più semplice.

Prima di tutto, una volta avviata l'app Contatti, vai al menu Scheda e scegli "Cerca Duplicati.” L'app Contatti cercherà tra tutti i tuoi contatti e troverà quelli che hanno lo stesso nome. Ti offrirà quindi la possibilità di unirli. Se vuoi farlo, fai clic sul pulsante Unisci in basso a destra e OS X metterà insieme tutti i contatti duplicati in modo da avere un solo nome per contatto e niente più duplicati.

Tuttavia, l'app Contatti non ti dirà quali voci di contatto sono duplicate, quindi potresti voler seguire il percorso manuale. Inoltre, non troverà contatti uguali, ma con nomi scritti in modo diverso a causa di errori di battitura. In tal caso, dovrai scorrere i tuoi contatti per trovare due o più che desideri unire. Comando-Fai clic su ciascuno dei contatti che desideri unire, quindi torna al menu Scheda e scegli "Unisci le carte selezionate" o premi i tasti Comando-Maiuscole-I sulla tastiera dopo aver selezionato più contatti.

Attraverso: Suggerimenti per Macworld