The Velvet Rope incontra l'iPad nella nuova app per il check-in

Pianificare e gestire un evento aziendale può significare qualsiasi cosa, dall'ospitare un piccolo cocktail party all'organizzazione di conferenze e convegni internazionali e tutto il resto. Tre delle parti fondamentali di qualsiasi evento, tuttavia, sono gli inviti o la registrazione prima dell'evento, il check-in dell'ospite/partecipante all'evento vero e proprio e il follow-up professionale successivo.

Or Multimedia di Londra ha deciso di rendere la gestione degli ospiti/partecipanti degli eventi più semplice e snella quando ha lanciato la sua app Event Check-In Pro per iPad lo scorso anno. Con il successo di quel lancio, l'azienda ha riorganizzato la sua app per offrire due diversi set di funzionalità - standard e pro - e una gamma di opzioni di prezzo.

L'app aggiornata, che ha colpito l'App Store alla fine del mese scorso, offre una gamma di funzionalità che possono essere utilizzate per gestire workshop di un giorno o conferenze multisessione di una settimana.

Mentre il App per il check-in è gratuito, è progettato per funzionare di concerto con il servizio web di Or Multimedia. Quel servizio ha una gamma di tariffe a seconda di come vuoi licenza d'uso dell'app. Puoi registrarti e pagare per singoli eventi oppure optare per uno dei due abbonamenti mensili. Il primo livello di abbonamento consente di gestire fino a quattro eventi al mese mentre il secondo offre un utilizzo illimitato del servizio.

L'azienda offre a portale web dove puoi organizzare elenchi di ospiti/partecipanti e personalizzare il design dell'app per iPad per eventi specifici. Il servizio pro include la possibilità di generare codici QR univoci per ospiti/partecipanti che possono essere utilizzati per velocizzare il check-in e concedere l'accesso a eventi multisessione. Offre anche la possibilità di esportare le informazioni sugli ospiti/partecipanti.

All'evento, uno o più utenti possono controllare gli ospiti/partecipanti all'evento utilizzando un'app per iPad semplice e veloce. Sono supportati più iPad e possono sincronizzare i dati (con o senza una connessione di rete) fornendo statistiche di check-in in tempo reale. Il servizio può anche inviare SMS automatici a un host quando arrivano i VIP. L'offerta professionale include check-in rapidi basati su Bluetooth, accesso limitato all'elenco degli invitati e monitoraggio degli ospiti/partecipanti durante l'evento.

In definitiva, Check-In offre uno strumento semplice ma efficace per la registrazione di ospiti/partecipanti, una parte del processo di pianificazione e gestione di eventi che spesso cade nel dimenticatoio o viene gestito come un dopo pensiero.

Fonte: O Multimedia

Attraverso: TabTimes

Fonte: O Multimedia