Questo post è presentato da lunedì.com.
Chiunque abbia un programma fitto di appuntamenti sa come spuntare l'elenco può sembrare di arrampicarsi su una collina o di correre giù per una collina.
Un modo infallibile per far muovere le persone con il grano delle attività quotidiane è quello di gamificarle. Cioè, crea un senso di realizzazione e movimento in avanti ad ogni passo. Questo è l'approccio adottato da monday.com nel progettare la sua app di gestione delle attività.
Immagine: lunedì.com
Far fluire il tuo lavoro
Il flusso di lavoro di lunedì.com, precedentemente noto come Dapulse, ruota attorno alle sue tavole. Si tratta fondamentalmente di una dashboard condivisa per il tuo team, legata a progetti singoli o ricorrenti. I progetti vengono suddivisi in attività distinte, che possono essere suddivise in attività secondarie secondo necessità. Ogni attività è codificata a colori, quindi è immediatamente chiaro quale sia il suo stato. Il verde significa completo, il rosso significa bloccato e così via. La voglia di trasformare ogni quadrato in verde è il punto cruciale di ciò che fa funzionare questa app.
Le schede attività settimanali e le schede attività del team consentono l'impostazione delle attività granulari o di grandi dimensioni. Ogni sottoattività può essere trascinata tra team e famiglie di attività, quindi anche l'impostazione dell'elenco delle attività inizia a sembrare un gioco. Una visualizzazione della sequenza temporale offre un'altra prospettiva e un altro modo per interagire con il lavoro da svolgere.
Ogni compito e ogni passaggio possono diventare anche la base di una conversazione con il team. Quindi, oltre ad essere un task manager avvincente, lunedì.com è anche una piattaforma per la comunicazione di gruppo.
Una delle funzionalità più potenti, tuttavia, è la funzione di ricerca. Consente la navigazione tra progetti, team e raggruppamenti di attività. Le attività restituite in una ricerca sono ancora organizzate in base ai rispettivi team e progetti e possono essere verificate da lì.
Questi elementi di base sembrano semplici da usare e lo sono. Ma possono essere costruiti in modi intensamente complessi, pur mantenendo la sensazione di giocare con la tua lista di cose da fare piuttosto che assecondarla. Con le versioni web e mobile disponibili, monday.com è una soluzione praticabile e flessibile per squadre di tutte le dimensioni. Ed è uno che può continuare a mantenere il compito più divertente per tutti.