Lo psicoterapeuta Marcos Quinones ha ridotto a scienza un ufficio individuale.
chinoni, un ex sviluppatore di software, è un terapeuta cognitivo comportamentale con sede a New York City e un assistente sociale clinico autorizzato che gestisce l'intero ufficio con dispositivi Apple.
Attribuisce all'iPad il grande impatto sul buon funzionamento del suo unico studio.
Come parte della nostra serie continua sulle aziende che utilizzano l'iPad, condivide alcune app chiave che lo aiutano a elaborare i pagamenti e aiutano con i record dei pazienti, risparmiando tempo e denaro.
Culto del Mac: Qual è la tua attuale configurazione dell'ufficio?
Marcos Quinones: Uso diversi dispositivi e software Apple per gestire il mio studio privato di psicoterapia a Manhattan. Tra i dispositivi ci sono iPad 2, iPhone 4s, iMac e MacBook Pro. Il software che uso è Numbers, Pages, iCal, Promemoria, Note Taker HD, GoodReader, Skype, Youtube, Twitter e Squareup.
CoM: Come hai iniziato?
Marcos Quinones: Avendo lavorato come sviluppatore di software alla fine degli anni '90, sono entrato in psicoterapia con l'idea di utilizzare la tecnologia come mezzo di fornitura di servizi. Per farlo, dovrei fare un po' di codice e trovare la tecnologia esistente che offrisse opzioni di trattamento ai clienti e al mondo in generale. Inoltre, utilizzerei la tecnologia per semplificare i miei processi.
Ho iniziato a filmarmi sul mio MacBook Pro mentre discutevo di situazioni problematiche e come utilizzare la terapia cognitiva come autoaiuto per risolvere quei problemi. Ho pubblicato più di 100 di questi video in spagnolo e inglese su YouTube (Canale mizike1122). Molto utile e gratuito. Dopo aver aperto uno studio privato, avevo bisogno di un modo per semplificare i compiti amministrativi ardui perché sono un professionista unico. E chiunque sappia qualcosa del settore sanitario è che siamo molto ad alta intensità di carta.
CoM: Quindi come si comporta l'iPad?
MQ: Il mio primo progetto è stato quello di trovare un modo per caricare rapidamente i miei clienti dopo la nostra sessione di 45 minuti in modo da poter passare alla sessione successiva e non perdere tempo prezioso. scelgo Squareup.com. Dato che è arrivato per l'iPad, era perfetto.
CoM: Che tipo di reazione hanno avuto i tuoi clienti?
MQ: I clienti hanno adorato il modo "high tech" di pagare la loro sessione e firmare lo schermo dell'iPad con il dito. Alcuni non vedevano l'ora che finisse la sessione per poter usare l'iPad. L'unico problema con questa soluzione è che non hanno un metodo per inserire la carta di credito. Pertanto, le mie sessioni Skype vengono ancora addebitate nel modo tradizionale digitando il loro numero in una scatola orribile. Altre soluzioni online sono più costose.
CoM: Per cos'altro usi l'iPad?
MQ: Ho dovuto trovare una soluzione per inserire note complete sui progressi in una società di cartelle cliniche elettroniche online. Quello che ho deciso è stato di codificare a Modulo numeri con caselle di data, caselle di controllo, finestre di dialogo a discesa e caselle di testo e aggregare le voci di riga in una narrazione che potrebbe essere tagliata e incollata nel sito Web di cartelle cliniche online. Ha funzionato alla grande perché ci vuole meno di un minuto per comporre quattro grandi paragrafi completi per l'agenda della sessione, la nota della sessione, i compiti e l'agenda della prossima settimana.
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[Uno screenshot da Note Taker HD]
CoM: E la privacy?
MQ: Per gestire la privacy, le righe sono identificate dalle iniziali del cliente e protette da password. Alla fine di ogni settimana, taglio e incollo semplicemente ciascuno dei quattro paragrafi sopra menzionati nel mio sito Web di cartelle cliniche online direttamente dall'iPad. Per maggiore sicurezza, tengo solo una settimana di appunti sul mio iPad in modo da poter fare riferimento agli appunti prima che arrivi il cliente.
Inoltre, prima dell'arrivo del cliente, do un'occhiata al piano di trattamento che ho creato Note Taker HD. Dopo circa la terza sessione, faccio apparire alcuni modelli su Note Taker HD, che avevo precedentemente scansionato nel programma, e scrivo un piano di trattamento. I modelli mi aiutano a concentrarmi su aree che potrei perdere se non mi venisse chiesto di spuntare. Questo piano di trattamento è anche identificato dalle iniziali del cliente e archiviato nel sito della cartella clinica elettronica.
Io uso Pagine modelli per creare ricevute per i miei clienti. Una volta al mese, hanno bisogno di ricevute da presentare alle loro compagnie di assicurazione per il rimborso. Cambio le date del servizio e stampo la pagina. Avere un modello per ogni cliente fa risparmiare molto tempo. Oltre a firmare l'applicazione Squareup sull'iPad, i miei clienti non hanno idea di cosa succede dietro le quinte per far funzionare questa nave senza intoppi. Apprezzano semplicemente l'attenzione che posso dare loro senza preoccuparsi delle attività amministrative.
Infine, come professore alla New York University e all'Hunter College, devo leggere molti articoli pubblicati, tesine e finali. Io uso GoodReader per quello. Faccio inviare ai miei studenti il loro lavoro tramite e-mail, lo porto su GoodReader, commento e li rispondo tramite e-mail.
Questa storia fa parte di una serie sulle aziende che utilizzano l'iPad. Contatta [email protected] (o usa il link qui sotto) se vuoi essere presente.
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