Benvenuto a MacRx, una nuova categoria dedicata ad alcune configurazioni, problemi e mal di testa comuni di All Things Mac. Come tutti sappiamo, come le cose dovrebbe il lavoro non è sempre come loro fare opera. A volte un po' di assistenza può essere necessaria.
Questa settimana un problema con cui ho visto molti utenti alle prese, Gestire i segnalibri in Safari. Come consulente Mac mi imbatto spesso in clienti che non riescono a trovare i segnalibri che hanno aggiunto ai loro sistemi, o hanno così tanti segnalibri salvati che l'elenco è praticamente infinito e inutilizzabile.
Conoscere i modi in cui Safari memorizza i segnalibri e trovare un semplice schema organizzativo puoi seguire, farà molto per preservare la tua sanità mentale - o almeno ti aiuterà a risparmiare un po' di tempo occasionalmente.
Ci sono diversi posti dove salvare i tuoi segnalibri (alias Siti preferiti) in Safari. Il Barra dei segnalibri e il Menu dei segnalibri sono le due aree principali. Queste due posizioni hanno lo scopo di aiutare a organizzare, ma sono spesso una fonte comune di confusione e disordine.
Il Barra dei segnalibri è la striscia di link mostrata nella parte superiore della finestra del browser sotto la barra degli indirizzi; questi collegamenti sono pensati per un accesso rapido e regolare e sono collocati in una posizione facilmente accessibile:
Il Menu dei segnalibri è (non a caso) nella barra dei menu di Safari. Il menu dei segnalibri può contenere un elenco più lungo di elementi e con molti browser Web è stato storicamente il luogo in cui viene salvata la maggior parte dei tuoi segnalibri:
Aggiungi un segnalibro in Safari usando Comando-D (alias Apple-D) su Mac (o Control-D utilizzando la versione PC), utilizzando ilMenu segnalibri -> Aggiungi segnalibro, o tramite il piccolo + firma accanto all'indirizzo del sito nella barra degli indirizzi del browser. Quando aggiungi un segnalibro, devi specificare dove è memorizzato il segnalibro. Viene visualizzata una piccola finestra di dialogo che offre l'opportunità di abbreviare o rinominare un collegamento e selezionare dove memorizzarlo (questo comportamento è comune nella maggior parte dei browser Web):
Per impostazione predefinita, Apple imposta Safari per memorizzare i collegamenti nella barra dei segnalibri. Pertanto, la maggior parte degli utenti di Safari preme Invio o fa clic su Aggiungi in questa finestra di dialogo, con il risultato che un segnalibro (in genere con un nome molto lungo) viene aggiunto alla barra dei segnalibri. Questo tipo di organizzazione può diventare rapidamente un disastro.
Dopo aver aggiunto solo una mezza dozzina di collegamenti, l'elenco degli elementi nella barra dei segnalibri diventa troppo lungo per essere visualizzato nel browser. L'elenco quindi fuoriesce dal bordo della barra e dalla temuta doppia freccia >> il simbolo appare sul lato destro. Se ti sei mai chiesto cosa fa, facendo clic su di esso viene visualizzato il resto dell'elenco della barra dei segnalibri:
Il mio elenco di esempi è irrealisticamente piccolo. La maggior parte dei Mac che vedo ne hanno dozzine o centinaia dei segnalibri nella barra dei segnalibri di Safari. Scommetto che molti di voi stanno annuendo o sospirando in questo momento...
Per aggiungere un collegamento al menu dei segnalibri invece della barra dei segnalibri, fai clic sul menu a comparsa nella casella Aggiungi segnalibro e seleziona la posizione appropriata:
Rinominare e riorganizzare i segnalibri
Una volta memorizzati i segnalibri sul sistema, è possibile riorganizzare, rinominare ed eliminare gli elementi utilizzando l'editor dei segnalibri. Dal menu dei segnalibri scegli Mostra tutti i segnalibri o fai clic sull'icona del libro sul lato sinistro della barra dei segnalibri. Una volta in modalità di modifica, puoi vedere facilmente come sono archiviati i tuoi segnalibri:
Gli elementi nella barra dei segnalibri sono elencati insieme, separati dal menu dei segnalibri e da altre cartelle definite. Per rinominare un segnalibro, fai clic sul nome del segnalibro nell'elenco e premi il tasto Invio. Il nome diventerà modificabile e potrai accorciarlo o rinominarlo secondo necessità. Premi nuovamente Invio quando hai finito.
Per eliminare un segnalibro, selezionalo e premi il tasto Elimina.
Per riorganizzare l'ordine dei segnalibri, trascina i segnalibri in alto o in basso nell'elenco per modificarne la posizione. Puoi anche trascinare i segnalibri dentro o fuori da qualsiasi cartella che potresti aver creato (maggiori informazioni di seguito).
Per spostare un segnalibro dalla barra dei segnalibri al menu (o vice versa), seleziona e trascina il segnalibro direttamente sul Barra dei segnalibri o Menu dei segnalibri elemento nel COLLEZIONI pannello (proprio come trascinare un elemento in una playlist in iTunes o in un album in iPhoto).
Organizzare il disordine
L'ultimo passaggio nella gestione dei segnalibri (e uno in corso) è quello di sfoltire e categorizzare. Probabilmente in quell'ordine la prima volta, quindi in genere fatto in modo intercambiabile.
Ogni pochi mesi (o quando ammazzi il tempo al lavoro) esamina i tuoi segnalibri ed elimina quelli che non ti servono. I siti che visiti solo occasionalmente, diciamo meno di una volta all'anno, possono essere nuovamente cercati su Google se necessario. I siti che non visiti da anni dovrebbero andare. Il diradamento della mandria aiuta a tenere le cose sotto controllo.
Per i segnalibri che vengono conservati organizzo come segue:
- Barra dei segnalibri: link che usi ogni giorno o settimana
- Menu dei segnalibri: collegamenti meno utilizzati per categoria e archiviazione temporanea degli oggetti
Per aiutare con l'organizzazione, le cartelle possono essere aggiunte alla barra dei segnalibri o al menu utilizzando l'editor dei segnalibri. Basta fare clic su + pulsante nella parte inferiore dell'elenco dei segnalibri e nominare la nuova cartella che appare:
Puoi trascinare i segnalibri dentro e fuori le cartelle, spostare le cartelle su e giù nell'elenco e posizionare le cartelle all'interno di altre cartelle per organizzare in base alle esigenze.
Quindi quali sono queste categorie per l'organizzazione? Qualunque cosa abbia senso per le tue esigenze. Mio Barra dei segnalibri contiene i siti che controllo regolarmente: siti di notizie quotidiane, siti relativi a Mac, fornitori aziendali che utilizzo spesso e collegamenti alle mie banche e ad altri account online, eccetera..
Mio Menu dei segnalibri contiene principalmente un elenco di cartelle, tra cui: Boston Area, Tech Support, Business Related, Viaggi, Medicina, Finanza, Cani e Gatti (sono un fanatico delle cose pelose carine), Varie e Articoli comprare. Alcune di queste cartelle contengono sottocartelle per ulteriori chiarimenti. In genere, se un elenco è lungo più di 10-15 elementi, diventa ingombrante e l'aggiunta di cartelle può essere d'aiuto.
Nella parte inferiore dell'elenco ci sono elementi temporanei che in genere aggiungo ai segnalibri solo per alcuni giorni, quindi elimino al termine.
Sono abbastanza organizzato, ma non è necessario analizzarlo finemente. In conclusione: qualche minuto speso di tanto in tanto per la potatura, e un po' di pianificazione quando si salvano nuovi segnalibri, faranno molto per mantenere i tuoi collegamenti sotto controllo.
