Una cartella normale è semplice; è una cosa in cui memorizzi i file. Scegli quali file ci sono, hai il controllo manuale completo su cosa c'è dentro quella cartella.
Una cartella intelligente è una cartella il cui contenuto è parzialmente o completamente determinato da una serie di regole che hai creato.
Per configurare una cartella intelligente, assicurati di essere nel Finder e quindi seleziona File -> Nuova cartella intelligente. Vedrai apparire una finestra del Finder, ma è leggermente diversa da quelle normali.
Nella parte superiore della finestra, appena sotto la barra degli strumenti, c'è una nuova barra dei controlli. Scegli se l'ambito di ricerca copre tutto sul tuo Mac o solo la cartella corrente. Scegli anche se stai cercando file Contenuti o file nomi.
Non è ancora intelligente, però. Vedi il piccolo segno "più" all'estrema destra di quella nuova barra di controllo? È così che inizi a diventare intelligente.
Fai clic su di esso e puoi iniziare ad aggiungere criteri di ricerca. Fare clic più volte per aggiungere diversi criteri. È possibile selezionare le opzioni dai menu a discesa visualizzati.
Quindi, se vuoi che i file audio siano modificati nell'ultima settimana, puoi trovarli. Se desideri presentazioni contenenti la parola "vendite", puoi riunirle tutte. Se vuoi un elenco delle cartelle che hai aperto nelle ultime 24 ore, puoi farlo. Le cartelle intelligenti sono progettate per riunire elementi correlati, indipendentemente da dove sono effettivamente archiviati nel file system.
Vale la pena notare che le Smart Folders sono cartelle virtuali; le tue presentazioni di vendita potrebbero essere distribuite su cartelle diverse, ma una cartella intelligente le raccoglierà in un'unica posizione. Non ha spostato i file originali, li sta solo visualizzando insieme.
La cosa migliore di Smart Folders è che rimangono. Saranno sempre aggiornati con le cose che hai detto loro di cercare. Il computer ti cerca sempre.
Quando hai finito di mettere insieme la tua Smart Folder, fai clic sul pulsante Salva in alto a destra (proprio accanto al segno più che abbiamo menzionato in precedenza). Nella finestra di dialogo di salvataggio vedrai una casella di controllo che dice "Aggiungi alla barra laterale": fai clic su di essa per far apparire la tua nuova cartella intelligente nella barra laterale del Finder sotto l'intestazione "Cerca".
Nota per i lettori abituali: I suggerimenti sono stati pochi e rari di recente, a causa di alcuni impegni personali che mi hanno impedito di postare molto. Ci scusiamo per questo. Spero di mantenere le cose più regolari d'ora in poi.
(Stai leggendo il 19° post della nostra serie, 100 suggerimenti e trucchi essenziali per Mac per gli switcher di Windows. Questi post spiegano ai principianti di OS X alcuni dei concetti più basilari e fondamentali dell'utilizzo di un Mac. Scopri di più.)
