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Quando usi Evernote, hai già due backup delle tue note. Hai la copia che risiede sul tuo Mac e hai la copia sincronizzata che risiede sui server cloud di Evernote. Quindi, a parte le note locali non sincronizzate, avrai sempre accesso ad esse, qualunque cosa accada al tuo Mac.

Se vuoi essere totalmente sicuro di avere sempre le tue note, tuttavia, potresti voler fare un backup manuale. Usare Time Machine è un modo ovvio per farlo, ma forse vuoi solo eseguire il backup e ripristinare i tuoi taccuini e note Evernote direttamente dall'app Evernote stessa.

Puoi, ed ecco come.

Evernote ti consente di salvare tutto, giusto? Appunti, immagini, file audio e tutto il resto, semplicemente impacchettati volenti o nolenti in uno dei circa cento taccuini. Cosa succede quando hai bisogno di ritrovare le tue cose? È il problema essenziale di tutti i tipi di archiviazione elettronica, dalle e-mail alle liste di cose da fare. Le stringhe di ricerca semplici sono abbastanza facili, ma cosa succede se hai bisogno di ricerche più esoteriche, come "quella nota con la casella di controllo che ho scritto la scorsa settimana?"

Fortunatamente, Evernote semplifica la ricerca in tutte le nostre note e taccuini per le cose giuste. Eccone alcuni per aiutarti a ottenere il massimo da Evernote, stile di ricerca.

In genere è semplicissimo ottenere note in Evernote, utilizzando il client desktop, il client mobile e persino il client web. Ci sono un sacco di app diverse su Mac e iOS che ti permetteranno di interfacciarti con Evernote, come Penultimate su iPad o Reeder su Mac.

Ma sapevi che puoi inviare e-mail anche a Evernote? Se stai scorrendo le e-mail sul tuo iPhone o le scorri sul tuo Mac, puoi inoltrare rapidamente quelle importanti al tuo account Evernote, per il successivo follow-up o l'archiviazione. Ecco come.

Uso Evernote per quasi tutto in questi giorni, incluso il ritaglio di siti Web per ricercare questi suggerimenti quotidiani su OS X, scrivere liste della spesa sul mio Mac e poi utilizzo il mio iPhone al negozio e la scansione di importanti documenti stampati da organizzare digitalmente.

Sapevi, però, che Evernote ti permetterà anche di condividere le note? È abbastanza facile, ed ecco come.

Molti di noi usano le nostre chiavette USB (unità flash, chiavette dati, come le chiami) come piccoli repository per il nostro lavoro quotidiano sui documenti. Conserviamo documenti Word, file di testo, foto e altri dati quotidiani effimeri su piccole unità da quattro a otto gigabyte, facilitando il trasferimento di materiale tra i computer al lavoro, a casa e in viaggio.

Ma cosa succede quando quella piccola unità smette di funzionare o si perde? È qui che Flash Drive Backup, un investimento di cinque dollari, può tornare utile.

Ricordi i giorni prima di OS X, quando potevi premere la barra spaziatrice sulla tastiera all'avvio del tuo Mac, dandoti accesso a Gestione estensioni? Cavolo, di certo non mi mancano quei giorni. Gli elementi di avvio ora sono chiamati elementi di accesso e si verificano, giusto?

OS X non ci dà davvero molta scelta su come queste app e funzionalità che aggiungiamo beatamente ai nostri Mac si avviano all'avvio, però, lo fa. Se vuoi avere un po' di controllo sugli elementi di accesso, dai un'occhiata a questa piccola app gratuita, Exhaust.

ActoTracker è un'app Mac gratuita che tiene traccia automaticamente di tutte le attività sul tuo Mac. Potresti presentarti in ufficio mercoledì avendo completamente dimenticato a cosa stavi lavorando lunedì. Potresti chiederti in quale sito specifico sei andato durante la ricerca su quella carta illuminata e non hai una registrazione della cronologia memorizzata nel tuo browser. Con ActoTracker, puoi recuperare questo tipo di informazioni e molto altro ancora.

Il suono predefinito del Centro notifiche, Basso, non mi rende molto felice. A dire il vero, sembra una scoreggia di rana. Perché un sistema operativo che ha avuto la capacità di cambiare i suoni di avviso poiché almeno OS 7 non ha questa opzione qui è oltre me, ma c'è un modo per cambiarlo.

Ecco come.

Abbiamo fornito un paio di suggerimenti per aiutarti a evitare che il tuo Mac vada in stop quando non vuoi, da un app basata sul tempo chiamata Sleep No More a un po' di magia del terminale che può fare qualcosa di simile. Sfortunatamente, entrambe le soluzioni sono basate sul tempo. Cosa succede se vuoi impedire al tuo Mac di dormire mentre è in esecuzione un'app specifica, indipendentemente dal tempo necessario?

L'app gratuita per Mac, Wimoweh, potrebbe essere la tua risposta. Controlla.

Usi la vista a icone nel Finder? Ti capita spesso di fare doppio clic sulle cartelle e di utilizzare i comandi Ottieni informazioni per saperne di più sui file nelle finestre del Finder? Bene, si scopre che c'è un'opzione di visualizzazione che aggiungerà un po' di informazioni a qualsiasi elemento in una finestra del Finder, a condizione che tu sia nella vista a icone.

Ecco come abilitarlo.