Peningkatan produktivitas adalah salah satu teriakan paling umum ketika orang-orang, termasuk saya sendiri, berbicara tentang tren konsumerisasi dalam teknologi bisnis dan pertumbuhan terkait milik pribadi perangkat seluler seperti iPhone dan iPad di tempat kerja. Peningkatan produktivitas dan kenyamanan dalam memilih dan menggunakan aplikasi atau perangkat terbaik untuk pekerjaan adalah satu keuntungan besar yang ditawarkan tren ini, tetapi itu bukan satu-satunya.
Kemampuan untuk berkolaborasi dilepaskan oleh tren bisnis di seluruh dunia ini. Itu, mungkin, menunjukkan mengapa iPad, layanan cloud seperti Box dan Dropbox, dan jejaring sosial mendapatkan begitu banyak popularitas di banyak kantor. Mereka memungkinkan orang untuk berinteraksi dan berkolaborasi dengan cara yang tidak dilakukan oleh alat kolaborasi bisnis tradisional.
Saya tidak menyarankan alat seperti Microsoft SharePoint dan Basecamp dari 37 Sinyal bukan alat penting. Mereka adalah alat yang sangat penting untuk dokumen, konten, dan manajemen proyek. Bahkan fitur lacak perubahan di Office penting ketika beberapa anggota tim berkolaborasi dalam satu dokumen – lagi pula, lacak perubahan telah menjadi cawan suci aplikasi bisnis iOS (
Kantor2 adalah satu-satunya suite bergaya Office di perangkat untuk iOS yang menawarkan integrasi pelacakan perubahan).Namun, ada perbedaan antara bekerja bersama pada file tertentu atau dengan data tertentu dan diskusi orang-ke-orang yang sebenarnya. Alat seperti ini mungkin lebih baik digambarkan sebagai alat untuk mengelola pekerjaan kolaboratif daripada alat kolaboratif. Mereka ada lebih untuk menempatkan batasan yang diperlukan di sekitar pekerjaan yang dilakukan anggota tim daripada mendorong diskusi aktif dan kolaborasi yang lebih luas.
Leigh Jasper, CEO perusahaan Kolaborasi Konstruksi dan Rekayasa Aconex, baru-baru ini dijelaskan cara iOS, jejaring sosial, dan layanan cloud mengubah tempat kerja dengan menghilangkan gesekan. Itu metafora yang hebat. Alat kantor tradisional dirancang dalam banyak cara untuk menanamkan gesekan dalam proses kolaboratif untuk tujuan menjaga segala sesuatunya terorganisir dan dapat dikelola serta untuk mengamankan konten dan sumber daya jaringan.
Jasper menunjukkan bahwa gesekan seperti itu selalu menjadi penghambat kolaborasi dalam semua jenis bisnis dan ukuran – sesuatu yang dapat ditoleransi pengguna ketika mereka harus tetapi akan dihindari dan dielakkan ketika mereka memiliki peluang. Teknologi seluler baru – khususnya iPad – dan jejaring sosial adalah tentang menghilangkan gesekan itu. Begitu juga layanan Cloud, karena memungkinkan pengguna untuk melewati banyak titik gesekan yang diciptakan oleh sistem keamanan dan manajemen.
Tantangan bagi bisnis dan TI adalah memberikan solusi yang menghilangkan banyak gesekan antara pengguna, sumber daya, dan informasi– dan bahkan antara pengguna dan rekan kerja mereka – mungkin sambil tetap memberikan inti keamanan. Itu bukan tugas yang mudah, tetapi pada akhirnya itu adalah pilihan terbaik.
Sumber: dunia komputer
