Ada banyak alasan mengapa Anda ingin membuat salinan semuanya di akun Gmail. Mungkin Anda sudah selesai dengan Google dan beralih ke akun email Apple. Atau Anda meninggalkan pekerjaan atau sekolah tempat Anda diberikan akun Gmail. Anda tidak ingin meninggalkan pesan bertahun-tahun.
Untungnya, mudah untuk mencadangkan semuanya di akun email Google. Tapi itu tidak cepat. Rencanakan sesuai.
Cara membuat cadangan akun Gmail
Jangan khawatir — proses ini tidak akan menjadi mimpi buruk. Google membuat alat yang disebut Google Takeout untuk memungkinkan Anda melakukan apa yang Anda inginkan.
Mulailah dengan membuka layar beranda untuk akun Google Anda: myaccount.google.com. Periksa di sudut kanan atas layar untuk memastikan Anda masuk ke akun yang ingin Anda cadangkan, dan bukan akun lain.
Selanjutnya, sebelum Anda melakukan hal lain, gulir ke bawah ke Penyimpanan akun bagian halaman dan ketuk Kelola penyimpanan. Pada halaman yang dihasilkan, catat berapa banyak ruang penyimpanan yang digunakan akun Gmail Anda. Apakah kurang dari 1GB? Lebih dari 10GB? Ini akan segera berarti.
Sekarang kembali ke layar beranda untuk akun Google Anda (tempat kita memulai). Dibawah Privasi & personalisasi, Anda akan melihat tautan berlabel Kelola data & personalisasi Anda. Ketuk di atasnya.
Pada halaman yang dihasilkan, pindai ke bawah sampai Anda mendapatkan Unduh data Anda. Ketuk untuk membuka halaman Google Takeout.
Foto: Ed Hardy/Cult of Mac
Cara menggunakan Google Takeout
Di halaman ini, Anda akan melihat daftar layanan Google tempat Anda dapat mengunduh data Anda. Anda akan melihat semuanya mulai dari Layanan Konfigurasi Perangkat Android hingga YouTube Gaming.
Secara default, semuanya dipilih. Namun, kami hanya ingin mencadangkan akun Gmail Anda. Jadi lihat ke sisi kanan layar, agak dekat bagian atas, dan tekan Batalkan pilihan semua.
Sekarang, gulir ke bawah halaman Google Takeout sampai Anda menemukan Surat. (Perhatikan, ini adalah bukan berlabel “Gmail.”) Ini mencakup “semua pesan dan lampiran di akun Gmail Anda dalam format MBOX.”
Seperti disebutkan, satu-satunya opsi format adalah MBOX. Namun, ini memberi Anda opsi untuk mengekspor semua yang ada di akun Gmail Anda atau memilih folder tertentu untuk diekspor. Sayangnya, Anda tidak mendapatkan opsi untuk menentukan kerangka waktu.
Foto: Ed Hardy/Cult of Mac
Selanjutnya, centang kotak di sebelah kanan Mail, lalu gulir ke bawah ke bagian bawah halaman untuk menekan tombol Langkah berikutnya tombol.
Apa yang harus dilakukan dengan arsip?
Pada halaman yang dihasilkan, Anda harus memutuskan bagaimana Anda ingin menerima arsip pesan Anda. Google dapat mengirimi Anda email dengan tautan ke file tersebut. Atau file dapat langsung masuk ke Google Drive atau beberapa layanan penyimpanan cloud lainnya. (Sayangnya, iCloud bukan salah satunya.)
Sebelumnya, sebagai langkah pertama dari proses ini, Anda memeriksa untuk melihat berapa banyak data yang Anda miliki di akun ini. Pastikan Anda siap menangani file sebesar itu. Misalnya, Anda tidak dapat mencadangkan 9 GB Gmail ke akun OneDrive 5 GB.
Untungnya, Google memberi Anda opsi untuk memecah arsip Gmail Anda menjadi beberapa bagian. Ini bisa 1GB, 2GB... hingga 50GB.
Sekarang duduk dan tunggu. Google memperingatkan Anda sebelumnya, “Proses ini bisa memakan waktu lama (mungkin berjam-jam atau berhari-hari) untuk diselesaikan. Anda akan menerima email saat ekspor Anda selesai.”