Banyaknya aplikasi yang tersedia adalah salah satu nilai jual untuk iOS. Bagi mereka yang menggunakan iPad atau iPhone di tempat kerja, ada pilihan alat bisnis dan produktivitas yang terus bertambah. Beberapa di antaranya, seperti aplikasi dari Salesforce.com, terkait dengan solusi bisnis yang ada dan tersedia tanpa biaya. Orang lain mungkin tidak gratis tetapi memenuhi kebutuhan bisnis penting seperti yang menyediakan kemampuan untuk melihat dan mengedit dokumen Office (contohnya termasuk Quickoffice, Documents to Go, Office2, dan iWork Apple aplikasi).
Ini menghadirkan teka-teki bagi beberapa profesional TI. Di lingkungan bisnis, sebagian besar aplikasi desktop (Mac atau Windows) dibeli menggunakan volume atau lisensi situs dan dikirimkan ke pekerja menggunakan alat penyebaran massal. Perangkat lunak, atau lebih tepatnya lisensi untuk menjalankannya, dibeli sebagai dan tetap menjadi milik perusahaan.
Aplikasi iOS, di sisi lain, diperlakukan oleh Apple seperti trek musik atau episode TV. Mereka dibeli menggunakan akun iTunes Store dan dapat diinstal di perangkat iOS apa pun yang terkait dengan akun itu. Pada dasarnya, mereka menjadi milik orang yang telah membeli atau mengunduhnya. Itu bertentangan dengan taktik TI tradisional – satu poin
dilaporkan oleh Jaringan Dunia sebagai sumber masalah konstan untuk departemen TI dan titik diskusi di konferensi MacIT yang berjalan bersama MacWorld | iWorld minggu lalu.Sangat mudah untuk melihat tantangan di sini. Mengikat aplikasi ke pengguna tertentu daripada ke perusahaan menimbulkan pertanyaan apakah karyawan atau perusahaan harus bertanggung jawab atas biayanya? Dapatkah seorang karyawan membawa aplikasi tersebut bersamanya saat mereka pindah?
Upaya Apple untuk mengatasi situasi ini adalah rencana pembelian volumenya, yang tersedia untuk keduanya sekolah dan bisnis. VPP memungkinkan organisasi untuk membeli aplikasi secara massal dan menyediakan kode penukaran iTunes yang dapat didistribusikan ke pengguna. Pengguna memasukkan kode dan mendapatkan aplikasi. Prosesnya agak mirip dengan menghadiahkan aplikasi menggunakan iTunes dan menempatkan biaya dengan pemberi kerja tetapi tanggung jawab instalasi dengan pengguna.
Itu bertentangan dengan cara departemen TI terbiasa bekerja. Satu komentar yang dibuat di MacIT adalah bahwa biaya aplikasi dapat dianggap sebagai kompensasi karena terkait dengan a akun pribadi pengguna – pasti menjadi masalah dalam penerapan gaya BYOD di mana iPhone atau iPad milik pengguna.
Satu komentar yang dibuat adalah bahwa proses ini “mungkin memerlukan perubahan besar dalam prosedur akuntansi Anda.” Itu adalah prospek yang terdengar menakutkan – terutama karena selalu ada sedikit ketegangan antara akuntansi/keuangan dan DIA.
Tetapi agar pembelian VPP, aplikasi hadiah, atau penggantian pengguna untuk pembelian aplikasi untuk mengamanatkan perubahan "besar" untuk akuntansi dan keuangan menutupi fakta sederhana: hampir semua bisnis sudah harus melakukan hal serupa hal-hal. Jika Anda menggunakan kendaraan pribadi Anda untuk keperluan bisnis, Anda berhak mendapatkan penggantian untuk milage tersebut dengan formula yang dihitung IRS setiap tahun. Jika Anda memiliki kartu kredit perusahaan dan Anda menggunakannya untuk melakukan pembelian yang dapat dianggap sebagai bisnis dan pribadi – seperti makan atau kamar hotel saat dalam perjalanan kerja, akuntansi perlu menyesuaikannya proses.
Pengeluaran seperti itu harus diantisipasi dalam bisnis apa pun. Setiap perangkat lunak atau sistem akuntansi harus memungkinkan untuk tugas-tugas tersebut. Mungkin ada jenis persetujuan atau batasan yang perlu diubah, tetapi tidak ada alasan untuk bertindak seperti membeli aplikasi untuk pengguna sangat berbeda dari menangani jenis pengeluaran terkait karyawan lainnya.
Bedanya, IT tidak terbiasa berpikir seperti itu. Ironisnya, mudah untuk mengatakan bahwa proses ini menyederhanakan kehidupan TI. Jika aplikasi dibeli dalam jumlah banyak, TI hanya bertanggung jawab untuk mendistribusikan kode penukaran. Jika mereka dibeli oleh pengguna dan diganti, TI bahkan tidak perlu khawatir dengan prosesnya – yang mungkin merupakan pilihan yang lebih baik di beberapa perusahaan. Seperti aspek lain dari konsumerisasi TI, ini adalah area di mana profesional TI perlu belajar untuk melepaskan kontrol sedikit, terutama ketika mereka berurusan dengan perangkat yang dimiliki secara individual.
