Kita semua tahu tentang meneruskan email. Ini setara dengan memasukkan surat yang diterima ke dalam amplop baru dan mengirimkannya ke orang lain. Tetapi tahukah Anda bahwa Anda juga dapat mengarahkan ulang email sehingga seolah-olah berasal dari pengirim aslinya? Anda dapat, misalnya:
- Arahkan instruksi dari atasan Anda ke rekan kerja.
- Kirim email ke orang lain tanpa terjebak dalam hal yang tak terhindarkan dan tak ada habisnya Membalas semua kekacauan.
- Kirim pertanyaan pelanggan ke orang yang tepat, dengan balasan mereka langsung ke pelanggan.
Kecuali penerima akhir benar-benar mati otak, maka ini tidak akan pernah berfungsi sebagai penipuan untuk mengelabui mereka melakukan semua pekerjaan yang diberikan bos Anda kepada Anda, tetapi ini adalah alternatif yang sangat praktis untuk hanya meneruskan email.
Apa itu redirect, tepatnya?
Saat Anda mengarahkan ulang email, email tersebut memiliki properti berikut:
- NS Dari bidang menunjukkan pengirim asli.
- NS Ke bidang menunjukkan alamat email Anda — alamat email yang awalnya dikirim.
- Saat penerima terakhir membalas email, balasan itu masuk ke pengirim asli.
Singkatnya, sepertinya surat itu berasal dari semacam surat massal di mana penerima lain di-BCC. Jika penerima akhir (misalnya rekan kerja Anda) tidak memperhatikan, atau jika klien email mereka tidak diatur untuk menampilkan Ke alamat, maka mereka mungkin percaya bahwa surat itu dimaksudkan untuk mereka selama ini. Tapi jangan mengandalkannya. Di Gmail, aslinya Dari alamat ditampilkan, bersama dengan Melalui alamat, yang akan menjadi alamat Anda.
Foto: Kultus Mac
Keuntungan besar dari pengalihan adalah bahwa balasan dikirim ke pengirim asli, tanpa Anda terjebak di tengah. Contoh pengalihan permintaan klien di atas adalah contoh yang bagus. Jika Anda meneruskan email ke tim dukungan Anda, maka balasannya mungkin datang kepada Anda, bukan klien. Kasus terbaiknya adalah Anda dan klien akan disertakan dalam Membalas semua menjawab.
Jika Anda mengalihkan email, maka balasannya akan langsung ke klien, tanpa keterlibatan lebih lanjut untuk Anda.
Cara mengalihkan email di aplikasi Mail di macOS
Mengarahkan email di Mail di macOS semudah meneruskannya. Tekan saja Command-Shift-E pintasan keyboard, bukan yang biasa Shift-Perintah-F untuk penerusan. Kemudian, lanjutkan seperti biasa. Anda bahkan dapat menambahkan lebih banyak info ke email, sama seperti Anda membalas atau meneruskan, dan itu akan berperilaku dengan cara yang sama.
Jika Anda tidak suka menggunakan pintasan keyboard, Anda dapat mengalihkan pesan dengan mengklik Pesan > Alihkan di bilah menu Mac.
Mengarahkan email di iOS
Aplikasi Mail bawaan di iPhone dan iPad Anda tidak dapat melakukan pengalihan. Bahkan jika Anda mencolokkan keyboard dan menekan tombol Command-Shift-E jalan pintas, itu tidak berhasil. Dan itu memalukan, karena triase email semacam ini sempurna di iPhone, memungkinkan Anda membersihkan kotak masuk saat bepergian, meninggalkan hal-hal penting untuk ditangani di kantor. Atau, Anda dapat menggunakan iPad untuk semua pekerjaan Anda, dan bahkan tidak memiliki Mac.
Saya juga telah memeriksa layanan umum seperti Gmail, dan saya tidak dapat menemukan cara untuk mengarahkan ulang bahkan di antarmuka web. Jika Anda mengetahui cara untuk mengalihkan email di iOS, mungkin di aplikasi pihak ketiga, hubungi kami.
