Bawa perangkat Anda sendiri (BYOD) program yang memungkinkan karyawan menggunakan iPhone, iPad, dan perangkat lain pribadi mereka untuk tujuan kerja menjadi semakin umum. Tidak ada yang meragukan bahwa ada keuntungan dari program ini dalam hal produktivitas dan kepuasan karyawan. Yang mengatakan, apakah mereka benar-benar menghemat uang bisnis atau mengeluarkan biaya baru yang keterlaluan telah menjadi bahan perdebatan di kalangan bisnis dan TI.
Berdasarkan survei yang dilakukan oleh Osterman Research, program semacam itu memang memiliki biaya yang signifikan terkait dengannya. Rata-rata, studi menunjukkan bahwa mereka akan meningkatkan biaya TI sebesar 48% antara 2011 dan 2013. Biaya tersebut, meskipun nyata, mungkin tidak selalu mudah dilihat atau diukur di banyak perusahaan.
Studi tersebut, dilaporkan oleh dunia komputer dan didanai oleh Azaleos, sebuah perusahaan layanan cloud, menemukan bahwa program BYOD dapat meningkatkan kebutuhan staf TI secara signifikan. Itu adalah faktor biaya utama. Namun, kecuali jika staf berdedikasi untuk menangani inisiatif seluler, mungkin sulit untuk menjelaskan peningkatan biaya staf tersebut sebagai iOS atau khusus seluler.
Membuat biaya staf tersebut lebih kompleks dan mahal adalah kenyataan bahwa Osterman menemukan bahwa tambahan staf yang dibutuhkan meningkat dari tahun ke tahun bahkan ketika jumlah perangkat seluler yang didukung tetap ada tidak berubah. Perusahaan menemukan bahwa mendukung 1.000 perangkat BYOD membutuhkan penambahan 2,9 karyawan penuh waktu pada tahun 2011. Tahun ini, untuk mendukung jumlah pengguna yang sama dan perangkat mereka akan membutuhkan 3,6 karyawan tetap. Perusahaan memprediksi tahun depan dibutuhkan 4 orang pekerja tetap.
Biaya tersebut dapat dipecah menjadi biaya tahunan efektif per pengguna BYOD sebagai $229 untuk 2011, $294 untuk 2012 dan $339 per untuk 2013.
Biaya staf untuk mendukung dan melatih pengguna seluler, mengelola perangkat, dan tugas TI terkait bukan satu-satunya pengeluaran. Ada juga biaya untuk menerapkan strategi pengelolaan seluler yang memberikan akses ke sumber daya perusahaan pada perangkat karyawan, menyediakan beberapa perangkat dan/atau keamanan data, dan biaya aplikasi potensial yang dibayarkan oleh pemberi pekerjaan.
Pertukaran sering kali menjadi pertimbangan manajemen seluler pertama. iOS telah mendukung beberapa kebijakan keamanan Exchange dan kemampuan untuk menghapus perangkat yang hilang/dicuri sejak rilis iOS 2 dan iPhone 3G pada tahun 2008. Platform seluler lainnya juga mengintegrasikan dukungan Exchange, tetapi tingkat manajemen yang dapat diberikannya bervariasi antara platform seluler dan versi OS seluler. Osterman menemukan bahwa sepertiga perusahaan menyatakan Exchange tidak mencukupi untuk kebutuhan mereka – yang berarti alat manajemen seluler tambahan diperlukan.
Biaya dan pilihan yang tersedia dari vendor manajemen seluler bervariasi, tetapi dapat menjadi signifikan. Dalam banyak situasi, itu dilihat sebagai pengeluaran BYOD utama karena mudah diidentifikasi sementara biaya staf dan biaya yang terkait dengan pelanggaran keamanan seluler lebih sulit diidentifikasi.
Sumber: dunia komputer