Mengapa Perusahaan Anda Membutuhkan Kebijakan iPhone / iPad Di Tempat Kerja

Teknologi seluler memainkan peran yang semakin besar di tempat kerja. Menurut sebuah studi baru-baru ini oleh raksasa pelatihan dan sertifikasi IT CompTIA, 84% pekerja pengetahuan menggunakan iPhone atau smartphone lainnya untuk setidaknya beberapa tugas kerja setiap hari – tidak mengherankan email dan menggunakan layanan berbasis web menduduki peringkat sebagai penggunaan yang paling umum dan universal.

Terlepas dari tingkat penggunaan itu, survei – yang tidak merinci angka untuk milik perusahaan versus perangkat milik karyawan – menemukan bahwa hanya 22% bisnis yang memiliki kebijakan resmi terkait penggunaan seluler teknologi. Tambahan 20% menunjukkan bahwa mereka sedang menjajaki opsi untuk kebijakan mobilitas tetapi belum menyelesaikannya.

Sulit untuk mengecilkan perlunya kebijakan semacam itu. Bisnis telah lama memiliki kebijakan penggunaan yang dapat diterima untuk teknologi tradisional seperti komputer, email, dan akses Internet di kantor. Sementara kebijakan tersebut menyentuh mobilitas karena hampir selalu merujuk pada laptop dan perangkat portabel lainnya perangkat, sebagian besar dirancang sebelum munculnya smartphone di mana-mana dan peluncuran iPad, yang tetap NS

Kebijakan mobilitas penting karena menetapkan penggunaan dan tanggung jawab yang dapat diterima bagi karyawan serta mengingatkan karyawan akan fakta bahwa beberapa penggunaan teknologi mereka dapat dipantau. Seperti halnya kebijakan penggunaan yang lebih umum yang dapat diterima, kebijakan mobilitas diperlukan untuk memberikan opsi hukum bagi TI dan manajemen saat dilanggar oleh pengguna. Dengan perangkat seluler termasuk layanan berbasis lokasi, ada kemungkinan nyata bahwa sebuah organisasi akan berakhir dengan pengetahuan yang tidak disengaja (atau dimaksudkan dalam beberapa kasus) tentang di mana seorang pekerja berada di dalam dan di luar pekerjaannya, untuk: contoh. Kebijakan tersebut juga melindungi karyawan dan membuat mereka mengetahui informasi apa yang mungkin dapat diakses oleh perusahaan mereka jika mereka memilih untuk menggunakan perangkat seluler untuk bekerja.

pengenalan BYOD program memiliki kebutuhan yang lebih besar untuk kebijakan karena melibatkan perangkat pribadi pengguna, di mana TI mungkin perlu menginstal aplikasi berlisensi volume dan/atau manajemen seluler agen. TI mungkin juga perlu mengelola perangkat untuk alasan keamanan atau untuk menyediakan akses ke sumber daya internal. Jika perangkat hilang atau dicuri atau karyawan keluar dari perusahaan, TI mungkin perlu menghapus data perusahaan atau bahkan semua data dari iPhone atau iPad karyawan – sesuatu yang perlu dijelaskan sepenuhnya kepada karyawan sebelum mereka dapat membawa perangkat mereka ke kantor.

Patut ditunjukkan bahwa kompleksitas kebijakan BYOD adalah alasan FAA telah memilih untuk tidak menawarkan program BYOD.

Jika pengguna diharapkan untuk bertanggung jawab atas data bisnis di perangkat mereka dan TI memilih untuk memantau kepatuhan perangkat mereka – dengan atau tanpa penggunaan penuh manajemen perangkat – maka kebijakan perlu secara eksplisit menyatakan persyaratan tersebut, biarkan staf sekarang bahwa perangkat akan dipantau dan apa konsekuensi dari ketidakpatuhan. Ini mutlak harus dalam situasi apa pun, tetapi terutama ketika solusi yang memantau perangkat tanpa aplikasi atau agen yang diinstal pada mereka digunakan seperti Mobilisafe, yang kami diprofilkan awal minggu ini.

NS belajar juga menyoroti bahwa 70% perusahaan percaya bahwa mobilitas dalam bentuk apa pun meningkatkan risiko keamanan dengan hampir setengah (48%) mengutip mengunduh aplikasi yang tidak sah sebagai risiko utama yang harus ditangani. Risiko lain yang disebutkan termasuk yang berikut:

• Perangkat yang hilang atau dicuri (42%)
• Virus dan malware khusus seluler (41%)
• Jaringan Wi-Fi terbuka (41%)
• USB flash drive (40%)
• Penggunaan pribadi perangkat bisnis (40%)