A feladatlisták nagyszerűek ahhoz, hogy ne felejtsenek el dolgokat. De zsarnoki jellegűek is lehetnek, és végtelen sorban kell elvégezniük a befejezendő feladatokat. Még akkor is, ha hiperproduktív vagy, és sikerül túljutnod a házimunkák nagy részén, a teendők listája végül tele lesz alacsonyabb prioritású feladatokkal, amelyeknek nem kell rajta lenniük.
Itt van tehát a csináld-később bejön a lista.
A későbbi teendők listája a leghasznosabb a tennivalók listájához
Fotó: Kulturált kód
A „csináld később” lista hülyeségnek hangzik. Végül is szándékosan halogat egy csomó feladatot egy határozatlan jövőbeli dátumig. De pontosan ezért olyan erős ötlet. Ahelyett, hogy a beérkező levelek mappáját olyan feladatokkal zsúfolná össze, amelyeket nem lehet végrehajtani, rövidre teheti a tényleges feladatlistát, miközben hasznos helyen gyűjti össze a jövőbeli feladatokat.
Példák a jó későbbi feladatokra:
- Feladat, amelynek határozott jövőbeli kezdési dátuma van.
- Könyv- és filmbemutatók a jövőben.
- Jegyzetek és olyan dolgok, amelyekre emlékezni szeretne, de nem követel meg semmit.
- A tényleges feladatok összegyűjtése egy nagy jövőbeli projekthez.
- Olyan feladatok, amelyeket most nem tud fáradni, bár valószínűleg kellene.
Amint láthatja, ezek többnyire olyan dolgok, amelyeknek nem kell szerepelniük a szokásos feladatlistán. Ha a teendőlistád tele van ezzel a gyerekekkel, akkor végül ezeket a feladatokat kell végignézned és végül megtanulod figyelmen kívül hagyni őket, amíg végül elfelejted megtenni őket, amikor eljön az ideje.
Az utolsó bejegyzés - olyan feladatok, amelyekkel most nem tud foglalkozni - csak beismeri magának, hogy bizonyos dolgokat ma vagy akár a héten nem fognak elvégezni. Ahelyett, hogy kínozná magát, csak távolítsa el őket a napi listáról, és tegyen valami mást.
És mindeközben sokkal nehezebbé teszik az „igazi” feladataid olvasását.
Hogyan kell használni a „csináld magad” listát a Dokumentumokban
Fotó: Cult of Mac
Használni fogom A Cultured Code’s Things alkalmazás annak bemutatására, hogy egyes todo-alkalmazások hogyan támogatják a későbbi csináld-listákat. Két fő módja van a „csináld később” lista létrehozásának. Az egyik az, hogy készítsünk egy elválasztó listát, és csak tegyünk oda mindent. A másik, ami sokkal praktikusabb, olyan alkalmazás használata, amely elrejthet bizonyos feladatokat. Egy jó „csináld később” funkció lehetővé teszi:
- Kezdő dátum hozzáadása a feladathoz.
- A jövőben elrejtheti a kezdő dátummal rendelkező feladatokat.
majd egyszer
E tekintetben példaértékűek a dolgok. Először is, van egy dedikált csináld-későbbi listája, az ún majd egyszer. Bármi, ami ehhez a listához hozzáadódik (egérrel vagy a Command-O begépelésével) a későbbi elemekké válik. A Someday összes feladatát megtalálhatja a Someday mezőben, az oldalsávon. De a gyilkos rész az, hogy eldöntheti, hogy elrejti vagy megjeleníti a Someday feladatokat az alkalmazás többi részében. Például van egy ötleteim listája a Hogyan kell cikkekhez. Talán van egy csomó Hogyan szeretnék írni, amikor az iOS következő verziójának megjelenésekor. Ha ezeket egyszer megjelölöm, akkor csak megnyomhatok egy gombot a Hogyan listában, amely megjeleníti vagy elrejti a Someday tételeit. Egy napon a tárgyak egy speciális, szaggatott vonalból készült jelölőnégyzetet is kapnak, hogy vizuálisan megkülönböztessék őket.
Fotó: Cult of Mac
Ha dátumot ad hozzá a feladathoz, az is eltűnik, amikor úgy dönt elrejti a jövőbeli tárgyakat. Addig, amíg ez megtörténik, a jövő dátuma közeledik, és a feladat varázslatosan újra megjelenik a fő listán. Keressen egy olyan alkalmazást, amely támogatja a „kezdési dátumokat”, ha tetszik ez a funkció.
A „csináld meg később” listák nagyszerű megvalósítása, és a nagy előny az, hogy ezeket a feladatokat akárcsak más projektekbe rendezheted, és mégis elrejtheted őket.
A „csináld-később” lista használata az Emlékeztetőkben vagy bármely más alkalmazásban
Fotó: Cult of Mac
A dolgok későbbi kezelése remekül kezelhető, de egy egyszerűbb alkalmazásban továbbra is megőrizheti a „csináld később” listát. Például az Apple saját Emlékeztetők alkalmazásban egyszerűen létrehozhat egy speciális listát, amelyet későbbi cselekvési listaként használhat. Ezután, amikor el akarja halasztani az elemet a későbbi csinálásra való listájához, egyszerűen helyezze át ebbe a listába.
Mac és iPad készüléken csak húzhatja a feladatot a későbbi csináld listára. Az iPhone -on meg kell adnia a feladatot szerkesztési mód a feladat megérintésével, majd a kicsivel én gombot, majd válassza ki azt a listát, amelyre el szeretné küldeni. Ez fájdalmas, de az emlékeztetők az iPhone -on szinte semmi, csak fájdalom.
Ennek a módszernek az a hátránya, hogy a feladatokat manuálisan vissza kell helyezni az eredeti listájukra, ha újra aktiválni kívánja őket. Előnye, hogy bármikor bármilyen alkalmazásban használhatja, még egy sima, régi szöveges jegyzetelő alkalmazásban is.
Csináld most
Ha a rendetlenül beérkező levelek között szenved, feltétlenül próbálja ki a későbbi csináld-trükköt. Előfordulhat, hogy kedvenc todo -alkalmazása már támogatja, és ha nem, könnyen kezelhető manuálisan. Ezután élvezheti a hasznos feladatok listáját, tele olyan feladatokkal, amelyeket ma még elvégezhet és elvégezhet. Egy későbbi lista nem segíthet a krónikus halogatás gyógyításában, de határozottan kevésbé érezheti magát bűnösnek emiatt.
