Ezek a Mac Mail szabályok megtisztítják a postaládáját, így nem kell

Az Apple Mail alkalmazásában - a Mac, nem pedig az iOS - van egy titkos fegyver a beérkező levelek automatikus tisztítására. Ezt hívják Szabályok, és felhasználhatja az összes érkező e -mail feldolgozására, így nem kell.

A levelezési szabályok felhasználhatók egyéni riasztások fogadására, a számlák automatikus benyújtására, a hírlevelek mentésére a beérkező levelekből, a feladók blokkolására és még sok másra. Ma megnézzük a legérdekesebb Mac Mail szabályokat, hogy elkezdhesse tisztítani a postaládáját.

Helyi szabályok vs. szerveroldali szabályok

A szabályok részt a Mac Mail alkalmazás beállításaiban találja. Van egy alapértelmezett szabály, az úgynevezett Hírek az Apple -től, amelyet érdemes megnézni a törlés előtt, csak hogy lássa, hogyan működnek ezek a dolgok:

A Mail szabályai futnak a Mac számítógépén, ami azt jelenti, hogy - nyilvánvalóan - a Mac -nek futnia kell a bejövő e -mailek feldolgozásához. Ha utálja a környezetet, és egész nap futni hagyja Mac -jét, akkor ezeket a szabályokat végrehajtják azonnal, ami azt jelenti, hogy az általuk végrehajtott módosítások megjelennek az iPhone és a Mail alkalmazásokban iPad.

Minden szabály a következőképpen működik: Beállít egy feltételt, amelyet teljesítenie kell - egy e -mail címről vagy e -mail címre, függetlenül attól, hogy a levél rendelkezik -e melléklettel és így tovább. Ezután beállít egy műveletet - törlés, áthelyezés egy mappába, értesítés küldése stb. Több feltételt és műveletet kombinálhat, hogy hatékony feldolgozást érjen el.

Ha nem hagyja bekapcsolva számítógépét egész nap, még akkor sem, ha nincs otthon, akkor a) jobb ember és b) más beállítást igénylő személy. Sok e -mail szolgáltatás, például a Gmail és a Fastmail, saját, hatékony szabálymotorokat kínál, amelyek képesek feldolgozni az e -maileket a szerveren, még mielőtt látná. Nézze meg a levelező szolgáltatót, hogy megtudja, mi lehetséges.

És most néhány jó példa a Mac levelezési szabályaira.

Blokkolja a feladót

Ez a szabály lehetővé teszi az adott feladótól érkező összes e -mail letiltását. Ez lehet egy volt partner, a főnököd vagy bármi. Csak állítsa be a feltételeket, hogy megfeleljen egy vagy több e -mail címnek (kattintson a kicsit + gomb további hozzáadásához), majd állítsa a műveletet erre Üzenet törlése.

Adja meg az összes App Store -számlát

Lehet, hogy meg szeretné tartani az összes App Store -számlát, de valószínűleg nem szeretné, hogy mindegyik a postaládájában legyen. Ezzel a szabálysal áthelyezheti őket egy mappába (és értesítést küldhet, amikor megérkeznek).

Gyűjtse össze az összes hírlevelet

Ez a szabály a fentiekhez hasonlóan működik, de ügyes trükköt használunk a feladó címének lekérésére:

A trükk az, hogy amikor új szabályt hoz létre, és rákattint, hogy feltételként válassza ki a Feladó címet, az aktuálisan kiválasztott e-mail címe automatikusan hozzáadódik a mezőhöz. Vagyis, ha egy szabály létrehozásakor már megtekint egy e -mail üzenetet, akkor a Mail alkalmazás automatikusan letölti az üzenetből származó információkat.

A fontos levelek megjelölése

Ehhez használhatja a Mail VIP funkcióját, de az adott feladótól érkező összes levél manuális megjelöléséhez használja ezt a szabályt.

Ismeretlen feladók szűrése

Ez a szabály átirányítja az ismeretlen feladóktól érkező leveleket egy mappába.

Amint látja, a szabályok nagyon erősek lehetnek. Nézzen körül, amikor a Mail beállításai Szabályok szakaszában van, hogy pontosan megtudja, mi lehetséges. És ne felejtse el több feltételt és műveletet kombinálni a nagyobb rugalmasság érdekében.