Azt mondják, hogy az e -mail postaládája szörnyű hely a feladatok kezelésére. Nem értenék egyet. Szerintem ez a tökéletes hely. Végül is a feladataim nagy része e -mailben érkezik, és minden alkalmazás, amely megoszthatja az információkat, megoszthatja azokat e -mailben. Miért bajlódna egy extra alkalmazással, ha két helyen tárolná a fontos dolgokat, ha mindez könnyen kezelhető egy helyen?
Pontosan ezt teszem azóta, hogy abbahagytam OmniFocus, ami olyan régen van, nem emlékszem, milyen régen volt. Egy kis beállítással a mindennapi hírekben és az alkalmazások böngészésében a bejövő üzeneteket megfelelő univerzális feladatlistává alakíthatja. Itt van, hogyan.
Ez az oktatóanyag az Ön e -mail fiókját használja, Olvasó úr (RSS hírekhez), Twitterrific és Piszkozatok, valamint egy egyszerű levelezési szabály a kulisszák mögötti dolgok rendezéséhez. Mindenféle extrával lehet cicázni, de az alaprendszer szilárd és rugalmas. Mint mondtam, hónapok óta használom, és sokkal jobb, mint bármi más, amit próbáltam.
Az e -mail mindenütt jelen van, így tökéletes hely a feladatlista vezetésére.
Ha sok különálló projektet használ, vagy speciális igényei vannak a metaadatokkal és GTD kontextusok, akkor talán ragaszkodnia kell valamihez OmniFocus vagy Dolgok. De meglepődnél, hogy milyen messzire nyúlhat a levelezőrendszerem.
Először is érdemes leírni, hogy milyen típusú dolgokat mentettem. Hardverekről, modulokról és alkalmazásokról írok, így a munkahelyi postafiókom minden olyan hely, ahol szeretnék bejegyzést írni. Ezek származhatnak rendszeres e -mailekből, RSS -ből, Twitterről vagy bárhonnan. Még egy Piszkozatok akcióm is van, amely közvetlenül erre a címre küldi a jegyzeteket, így emlékeztetőket küldhetek magamnak a valós világban talált dolgokról.
Fastmail
Szabályok
Fastmail -t használok. A cég ausztrál, ezért nem tartozik a Nemzetbiztonsági Ügynökség és kísértetei hatáskörébe, de a fő ok az, hogy a The Best. A webmail kezelőfelülete jobb, mint sok natív alkalmazás (iOS -en az idő 95 százalékában használom a webmailt - ez így jó). Ráadásul gyors. Elveszít olyan szép dolgokat, mint a Gmail címkék és IFTTT integráció, de megéri.
A Fastmail legyőzi a Gmailt.
Annak érdekében, hogy a bejövő postafiókom ne legyen rendetlen, a feladataimhoz egy speciális mail mappát használok. Omni -nak hívják, mert korábban az OmniFocus -szal használtam, és miért kell megváltoztatni? Ez egy normál postafiók, ezért állítsa be ezt, majd hozzon létre egy szabályt, amely az alábbiak szerint működik, bármelyik levelezőszolgáltatásban is használja:
Ez elveszi az Omni -címemre küldött e -maileket (itt bármi megtörténik, amennyiben eltér a megszokott sima e -mail címétől), és a Omni mappába menti, kihagyva a beérkező leveleket.
Nagyjából ez a teljes beállítás. Van egy (zavaróan) egy másik szabályom, a „Teendő”, amelyet a munkával nem kapcsolatos emlékeztetőkhöz használok. Ebből annyit készíthet, amennyit szeretne, különböző leveleket különböző helyekre szűrve. De ez olyan bonyolult, hogy talán jobban jár egy feladatkezelő alkalmazással.
Egy megjegyzés: Ezt legjobb a szerver oldalon megtenni. Vagyis a szabályokat a levelezőszolgáltatás futtatja saját szerverein, és az iktatás még azelőtt megtörténik, hogy látná. Használhat levelezési szabályokat a Mail alkalmazásban, de azok csak akkor futnak, ha a Mac be van kapcsolva. A szerveroldali szabályok lehetővé teszik, hogy ezt az egész rendszert iPhone-on használja, Mac nem szükséges.
Iktatás
Amikor a szokásos bejövő leveleimet ellenőrzöm, csak hozzáadhatom a releváns üzeneteket az Omni postafiókhoz. A Mac OS X Mail rendszerben billentyűparancsokat használhat erre, de ezt a Fastmail webes felületén teszem meg az iPad -en, főleg azért, mert olyan gyors és egyszerű.
RSS
A Mr. Reader két okból választott RSS -hírcsatorna -olvasóm. Először is gyors és egyszerűen használható. Másodszor, mindenféle egyéni műveletet hozzáadhat. Küldhet cikkeket a Pocket vagy más alkalmazásokba iPadjén, de amire használom, az e -mail.
Van egy egyéni műveletem, amely lehetővé teszi, hogy három érintéssel elküldhessek egy egész cikket - egyet a megosztási menü megnyitásához, egyet az Omni szolgáltatás kiválasztásához, egyet pedig a kapott levelek elküldéséhez. Ez elég könnyű. Ez a szabály, amit te is megtehetsz telepítse innen.
Ezt a kódot kell megadnia a művelethez. Győződjön meg arról, hogy azt is beállította, hogy HTML -levélként küldje el, így szépen megjelenik a levelezőprogramban.
[FORRÁS]
[SZÖVEG] [URL]
A forrás URL is benne van, így gyorsan másolhatom a linket a bejegyzésekben való megfelelő hozzárendelés érdekében. Ezt tetszés szerint módosíthatja.
Ezzel a művelettel gyorsan elküldhetek bármilyen cikket teljes értékű HTML -ben, így úgy néz ki, mint az RSS bejegyzés, az Omni postaládámba, készen arra, hogy később írhassak.
A Twitter integráció példa a „minden más” kategóriára. Vagyis csak elküldi a tweeteket a különleges címére, és a levelezési szabály gondoskodik az iktatásról.
Ebben a részben nem sok minden van, azon kívül, hogy könnyebb, ha az e -mail címe megtalálható a címjegyzékben. De ha néhányszor csak manuálisan megérinti, az iOS emlékezni fog rá.
Okos trükk lehet az is, ha e -mail címét a billentyűparancs az iOS beállításaiban, így egyszerűen beírhat néhány betűt, és kibővítheti az egészet, bárhol is van iPaden vagy iPhone -on.
Dámajáték
Dámajáték annyit tesz, hogy szinte bárhonnan elviheti a szöveget, és majdnem bárhová továbbíthatja. Ebben az esetben egyetlen egyszerű dologra használom: gyors levelet küldeni az Omni postafiókom címére.
A Piszkozatok egy üres szövegmezőbe nyílik, ezért csak írja be vagy illessze be a szavait, majd nyomja meg a megosztás gombot, és válassza ki a szolgáltatást, ahová elküldi. Egyéni e -mail műveletem OmniMail (meglepetés!), És így van beállítva:
A tárgysor előre beállítható, de csak a törzsszöveg első sora. Azt is választom, hogy az e -mailt a háttérben küldjem, amely az alkalmazásba épített levelezőszervert használ, és azt jelenti, hogy nem kell foglalkoznom egy popover levéllappal, és minden üzenetnél meg kell nyomnom a Küldés gombot. Ez nagyszerű tulajdonság lenne Mr. Reader számára is.
A leveleivel való foglalkozás
Ebben a részben nem tudok segíteni. Csak győződjön meg róla, hogy elég gyakran ellenőrzi a speciális postafiókját, hogy hasznos legyen. Az Omni postafiókomból élek, több időt töltök ott, mint a postaládámban. De az a másik teendő postafiók, amit említettem? Alig nézek oda.
Ebből a szempontból az én módszerem nagyon hasonlít minden más tennivaló rendszerhez-valójában a csúcson kell maradnia. De minden más szempontból jobb, legalábbis nekem. Ott van minden levelezőalkalmazásban, amelyet valaha is használok, és minden webböngészőben. Gyors, és soha nem kell aggódnom, hogy a feladat az e-mailben vagy a feladatkezelő alkalmazásban van-e.
Valójában szinte nincs karbantartás. Csak mentse a feladatokat, majd cselekedjen velük.
Ironikus módon, mivel most megváltoztattam a CoM -en végzett munkám fókuszát, hogy több funkciót írjak, szükségem lesz egy módra, hogy projektekkel dolgozzak. Új mappák létrehozása minden projekthez elég egyszerű a Fastmail-ben (és még könnyebb a Gmailben címkékkel), de az automatikus iktatásnak speciális szabályokra lesz szüksége minden új projekt esetében, ami nehéz kezelni.
Ha van ötlete, üss meg a Twitteren. Hasonlóképpen, ez a legjobb hely a visszajelzésekre általában.
