Az OmniPlan for iPad az egyik legátfogóbb projektmenedzsment alkalmazás. Egy ilyen összetett és robusztus alkalmazással hasznos lehet, ha egy kis időt tölt vele, és megtanulja az ilyen rendszer használatának legjobb módjait.
Először nézzük meg, hogyan hozhat létre idővonalat a projekthez. Projektmenedzsment körökben az ilyen diagramot a Gantt-diagram. Alapvetően a feladatokat, célokat és a projekt mérföldköveit helyezi el egy ütemterv diagramon, hogy segítse a projektcsapat tagjait abban, hogy mit tegyenek először, másodszor, harmadszor stb. Ez a vizuális rendszer segíti a menedzsereket abban, hogy tudják, mikor vannak hátul.
Az OmniPlan for iPad indításakor a Dokumentum böngészőben indul, ahol szerkesztheti a régebbi projekteket, vagy újat hozhat létre. Az alapértelmezett OmniPlan projektek egy koncertre, költözésre, új termékfejlesztésre és Trilobite projektre vonatkoznak. Saját projekt elindításához érintse meg a plusz gombot, amely az OmniPlan képernyő bal felső sarkában található.
Egy új, néptelen projektfájlt kap, amelyet ügyesen „Saját projektnek” neveznek, és első feladata: 1. feladat. Koppintson duplán a projekt nevére, és írjon be egy újat. Például: „Az Ön projektje” vagy „Nyaralás”.
Ezúttal érintse meg a plusz gombot a jobb felső sarokban, és megjelenik egy új feladat. Írjon be egy nevet az új feladathoz, amint azt Ön kiemelte. Ezután érintse meg a Kész gombot a billentyűzeten. Az új feladat időtartamát a kék időtartam sáv bal vagy jobb oldalán található csúszkák húzásával állíthatja be. Csúsztatás közben a feladatok feletti kijelző dinamikusan módosul, és megmutatja, hogy mennyi ideig rendel hozzá egy adott feladatot.
Ezután érintse meg egyszer az újonnan létrehozott feladatot a kapcsolódási sávok váltásához. A fogantyúk most nyilaknak tűnnek. Húzzon egy nyilat az új feladat elejétől az 1. feladat végéig, hogy megnézze, hogyan működnek. A második feladatnak kapcsolódnia kell az első feladat végéhez. A függőként definiált feladatok automatikusan megváltoznak, ha a tőlük függő elemek változnak.
Mérföldkő hozzáadásához érintse meg és tartsa lenyomva a plusz gombot a jobb felső sarokban. Ez egy zászló, amely segít a projektmenedzsereknek tudni, hogy mikor működnek jól a dolgok (a mérföldköveket időben elérik), vagy mikor nem (a mérföldköveket teljes mértékben figyelmen kívül hagyják). Adjon nevet a mérföldkőnek valami érdekesnek, majd koppintson a Kész gombra a billentyűzet elvesztéséhez a képernyőn.
Míg a projektek jellemzően bonyolultabbak, beleértve az erőforrásokat és az eszközök elosztását, a az adott projektben elvégzendő tevékenységek idővonala nagyszerű módja annak, hogy nagy és nagy projekteket indítson el kicsi.